Tröstbrev

Vad är ett tröstbrev?

Ett komfortbrev är ett affärsdokument som är avsett att försäkra mottagaren om att en ekonomisk eller avtalsenlig förpliktelse med en annan part kan och kommer att uppfyllas. Avsändaren är ofta en oberoende revisor eller revisor.

Komfortbrevet gör inte ett juridiskt verkställbart åtagande utan förmedlar den andra partens förmåga att uppfylla villkoren i avtalet som diskuteras.

Ett tröstbrev är också känt som en avsiktsförklaring eller, i vissa fall, ett solvensutlåtande.

Förstå tröstbrevet

Ett tröstbrev tjänar ett syfte som liknar det för ett referensbrev eller ett introduktionsbrev. Det vill säga, en respektabel individ eller ett företag intygar legitimiteten hos den part som mottagaren överväger att göra affärer med.

Brevet går inte mycket längre än så, men det bifogas ofta mer detaljerad information om det avtal eller kontrakt som är under behandling.

Exempel på tröstbrev

En vanlig typ av tröstbrev bifogas kopior av ett prospekt som ska lämnas in med ett investeringserbjudande. Brevet är skrivet efter en revision och försäkrar potentiella investerare och andra mottagare av prospektet att det inte innehåller falsk eller vilseledande information och att eventuella ändringar av det inte kommer att väsentligt förändra erbjudandet.

En liknande skrivelse kan utfärdas av en revisor till en långivare som anger revisorns uppfattning att den presumtiva låntagaren kan betala tillbaka lånet. Brevet garanterar ingenting, men det tyder på att låntagaren är ekonomiskt sund.

Revisorernas brev

Tröstbrev kan också utfärdas av revisionsbyråer till försäkringsgivare som lovar att genomföra "rimlig undersökning" av nya erbjudanden av värdepapper. Dessa brev förbinder revisionsbyrån att leverera en rapport som överensstämmer med allmänt accepterade redovisningsprinciper ( GAAP ).

Tröstbrev tenderar att vara skrivna på ett vagt språk och innehåller vanligtvis ansvarsfriskrivningar

Slutligen kan en annan bred kategori av tröstbrev skickas av ett moderbolag på uppdrag av ett dotterbolag. Moderbolaget kan skicka ett brev till en lokal bank som överväger ett lån till dotterbolaget eller till en leverantör som överväger att göra affärer med dotterbolaget. I båda fallen försäkrar brevet mottagaren att dotterbolaget är en sund och lönsam verksamhet.

Inga löften

Tröstbrev används rutinmässigt som en del av att göra affärer i många länder. De anses sällan vara juridiskt bindande dokument.

De flesta tröstbrev är skrivna på ett relativt vagt språk och innehåller ansvarsfriskrivningar om att författaren bara uttalar sig, inte åtar sig en skyldighet.

Höjdpunkter

• Sådana skrivelser kan skickas av revisorer, revisionsbyråer eller moderbolag.

• Ett tröstbrev försäkrar mottagaren om sundheten hos en individ eller ett företag som den överväger att göra affärer med.

– Ett administrativt brev innehåller inga juridiskt verkställbara löften.