Lohdutuskirje
Mikä on lohdutuskirje?
Lohdutuskirje – joka tunnetaan myös aiekirjeenä tai vakavaraisuuslausunto – on kirjallinen asiakirja, joka antaa tietyn tason varmuuden siitä, että velvoite lopulta täytetään. Perinteisessä kontekstissaan ulkopuoliset tilintarkastajat antavat järjestöille tai henkilöille, joita asia kiinnostaa, koskien lakisääteisiä tilintarkastuksia, lausuntoja ja esitteessä käytettyjä raportteja. Kannatuskirje liitetään alustaviin lausuntoihin vakuutukseksi siitä, että se ei olennaisesti poikkea lopullisesta versiosta.
Lohdutuskirjeen ymmärtäminen
tilintarkastajat antavat usein lohdutuskirjeitä lainanantajille vakavaraisuuslausunnona siitä, pystyykö lainanottaja täyttämään lainan maksuvelvoitteensa. Ne ovat mielipiteitä, eivät takuita siitä, että taustalla oleva yhtiö pysyy maksukykyisenä.
Vakuutuksenantajille voidaan antaa lohdutuskirjeitä myös velvoitteena suorittaa "kohtuullinen tutkimus" arvopapereiden tarjoamisesta. Nämä lohdutuskirjeet varmistavat, että raportit ovat yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisia. Tämä auttaa vakuutuksenantajaa ymmärtämään paremmin niitä taloudellisia tietoja, joita ei ehkä muuten raportoida, kuten tilinpäätösten muutokset ja tilintarkastamattomat taloudelliset raportit.
Vielä toinen laaja lohdutuskirjehakemusluokka on emoyhtiö tytäryhtiölle, jolloin emoyhtiö voi esimerkiksi antaa lohdutuskirjeen (tunnetaan myös nimellä Keepwell-sopimus ) sellaisen tytäryhtiön puolesta, joka tarvitsee lainaa pankista sen alueelta tai lähetä kirje sellaisen tytäryhtiön toimittajalle, joka haluaa tehdä suuren raaka-aineiden ostotilauksen.
Lohdutuskirjeen edut
Kaksi liiketoimintakaupan osapuolta voivat käyttää lohdutuskirjettä kirjoittaakseen sopimuksensa ehtojen pääpiirteet. Useimmat suuret liiketoimet vaativat johdolta paljon aikaa due diligence -tarkastukseen , ennen kuin he voivat viimeistellä kaupan. Mukautuskirje voi tiivistää vaiheet, jotka kukin osapuoli hyväksyy varmistaakseen kaupan onnistuneen loppuunsaattamisen. Hyvin kirjoitettu lohdutuskirje voi vakuuttaa jokaiselle osapuolelle, että näiden tehtävien suorittamiseen käytetty aika on vaivan arvoista.
Vaikka lohdutuskirje ei sido molempia osapuolia, siinä voi olla sitovia määräyksiä. Lohdutuskirje tarjoaa molemmille osapuolille mahdollisuuden ilmaista selkeästi nämä sitovat määräykset. Sitovassa säännöksessä voidaan esimerkiksi todeta, että toinen osapuoli on velkaa toiselle osapuolelle, jos se päättää vetäytyä kaupasta. Tämä rahasumma voi olla yhtä suuri kuin kustannukset, jotka aiheutuvat osapuolelle, joka ei ole eronnut kaupasta.
Muistutuskirje voi sisältää myös sitovia luottamuksellisuutta koskevia määräyksiä,. joissa määrätään, mitä osapuolet saavat tai eivät saa paljastaa ulkopuolisille liiketoimesta. Loukkauskirjeessä voi olla monenlaisia sitovia ehtoja, mukaan lukien ne, jotka koskevat kilpailun kieltämistä tai tiettyjen johtavien työntekijöiden palkkaamista, jos kauppa toteutuu .
Jos kauppa toteutuu, lopullisen sopimuksen ehdot korvaavat lohdutuskirjeessä esitetyt yksityiskohdat.
Loukkauskirje voi myös parantaa yrityksen mahdollisuuksia saada kaivattua rahoitusta. Jos luotettava, kolmas osapuoli todistaa yrityksen kyvyn maksaa laina takaisin, yritys voi esittää tämän lausunnon lainanantajalle todisteena luottokelpoisuudestaan. Vaikka lainanantaja ottaa päätöksensä huomioon monia tekijöitä, vakuuttava lohdutuskirje voi olla kriittinen tekijä yrityksen puolesta.
Erityisiä huomioita
Lohdutuskirje on tyypillisesti muotoiltu epämääräisellä sanamuodolla, jotta liikkeeseenlaskijalle ei joutuisi laillisesti täytäntöönpanokelpoista velvoitetta. Monissa tapauksissa lohdutuskirje luo liikkeeseenlaskijalle moraalisen velvoitteen laillisen velvoitteen sijaan.
Yritykset eivät yleensä toimita lohdutuskirjeitä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä. Tämä johtuu siitä, että pahimmassa tapauksessa yritys voi olla taloudellisesti koukussa odottamattoman tilanteen sattuessa. Esimerkiksi jos tytäryhtiö ei pysty maksamaan takaisin velkaa, emoyhtiö voi joko olla vastuussa koko summasta, jos lohdutuskirje oli huonosti muotoiltu, tai se voi joutua maksamaan kalliita oikeudenkäyntikuluja todistaakseen, että sen lohdutuskirje ei ollut hiljaisen takuun tytäryhtiönsä maksuvelvollisuudesta.
Kohokohdat
Lohdutuskirje on kirjallinen asiakirja, joka antaa riittävän varmuuden siitä, että velvoite lopulta täytetään.
Lohdutuskirje on usein muotoiltu epämääräisesti, jotta liikkeeseenlaskijalle ei joutuisi laillisesti täytäntöönpanokelpoista velvoitetta.
Emoyhtiö voi kirjoittaa lohdutuskirjeen tytäryhtiönsä puolesta auttaakseen tytäryhtiötä luoton tai rahoituksen saamisessa.
Rahoituskirje voi sisältää erilaisia ehtoja, mukaan lukien kilpailukielto, luottamuksellisuus tai korvaus toiselle osapuolelle, jos toinen osapuoli irtisanoutuu.
