Tietovarastointi

Mitä on tietovarasto?

Tietovarastointi on yrityksen tai muun organisaation turvallista sähköistä tietojen tallennusta. Tietovarastoinnin tavoitteena on luoda joukko historiallisia tietoja, jotka voidaan hakea ja analysoida ja antaa hyödyllistä tietoa organisaation toiminnasta.

Tietovarastointi on elintärkeä osa liiketoimintatiedonhallintaa. Tämä laajempi termi kattaa tietoinfrastruktuurin, jota nykyaikaiset yritykset käyttävät aiempien onnistumisten ja epäonnistumisten jäljittämiseen ja tulevaisuuden päätösten tekemiseen.

Tietovarastointi on yrityksen tai muun organisaation suorittamaa tiedon tallentamista ajan mittaan.

Eri avainosastojen, kuten markkinoinnin ja myynnin, ihmiset lisäävät ajoittain uutta tietoa.

Varastosta tulee historiallisten tietojen kirjasto, jota voidaan hakea ja analysoida liiketoiminnan päätöksenteon kannalta.

Keskeisiä tekijöitä tehokkaan tietovaraston rakentamisessa ovat organisaation kannalta kriittisen tiedon määrittely ja tiedon lähteiden tunnistaminen.

Tietokanta on suunniteltu tarjoamaan reaaliaikaista tietoa. Tietovarasto on suunniteltu historiallisen tiedon arkistoksi.

Kuinka tietovarastointi toimii

Tarve varastoida tietoja kehittyi, kun yritykset alkoivat luottaa tietokonejärjestelmiin tärkeiden yritysasiakirjojen luomiseen, arkistointiin ja hakemiseen. Tietovaraston käsitteen esittelivät vuonna 1988 IBM:n tutkijat Barry Devlin ja Paul Murphy.

Tietovarastointi on suunniteltu mahdollistamaan historiallisten tietojen analysointi. Useista heterogeenisistä lähteistä koottujen tietojen vertailu voi antaa käsityksen yrityksen suorituskyvystä. Tietovarasto on suunniteltu siten, että sen käyttäjät voivat suorittaa kyselyitä ja analyyseja tapahtumalähteistä peräisin olevista historiallisista tiedoista.

Varastoon lisätyt tiedot eivät muutu, eikä niitä voi muuttaa. Varasto on lähde, jota käytetään aikaisempien tapahtumien analytiikkaan keskittyen ajan kuluessa tapahtuviin muutoksiin. Varastoidut tiedot on säilytettävä turvallisesti, luotettavasti, helposti haettavissa ja hallittavissa.

Tietovaraston ylläpito

Tietovaraston ylläpitämiseksi tehdään tiettyjä toimenpiteitä. Yksi vaihe on tietojen poiminta, joka sisältää suurten tietomäärien keräämisen useista lähdepisteistä. Kun tietojoukko on koottu, se käy läpi tietojen puhdistuksen, prosessin, jossa se etsii virheitä ja korjataan tai suljetaan pois kaikki löydetyt.

Puhdistetut tiedot muunnetaan sitten tietokantamuodosta varastomuotoon. Kun tiedot on tallennettu varastoon, ne käyvät läpi lajittelun, yhdistämisen ja yhteenvedon, jotta niitä on helpompi käyttää. Ajan myötä varastoon lisätään enemmän dataa, kun eri tietolähteitä päivitetään.

Tietovarastoinnin avainkirja on WH Inmonin "Building the Data Warehouse", käytännön opas, joka julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 1990 ja on painettu useita kertoja.

Nykyään yritykset voivat investoida pilvipohjaisiin tietovarastoohjelmistopalveluihin, joita tarjoavat muun muassa Microsoft, Google, Amazon ja Oracle.

Tiedonlouhinta

Yritysten varastotiedot ensisijaisesti tiedon louhintaan. Tämä edellyttää tietomallien etsimistä, joka auttaa heitä parantamaan liiketoimintaprosessejaan.

Hyvä tietovarastojärjestelmä helpottaa yrityksen eri osastojen pääsyä toistensa tietoihin. Esimerkiksi markkinointitiimi voi arvioida myyntitiimin tietoja tehdäkseen päätöksiä myyntikampanjoiden säätämisestä.

Tietojen louhinnan 5 askelta

Tiedonlouhintaprosessi jakautuu viiteen vaiheeseen:

Organisaatio kerää tietoja ja lataa ne tietovarastoon.
Tiedot tallennetaan ja niitä hallitaan joko omilla palvelimilla tai pilvipalvelussa.
Liiketoimintaanalyytikot, johtoryhmät ja tietotekniikan ammattilaiset pääsevät käsiksi ja järjestävät tietoja.
Sovellusohjelmisto lajittelee tiedot.
Loppukäyttäjä esittää tiedot helposti jaettavassa muodossa, kuten kaaviona tai taulukona.

Tietovaraston käsitteen esitteli kaksi IBM:n tutkijaa vuonna 1988.

Tietovarastointi vs. tietokannat

Tietovarasto ei ole sama asia kuin tietokanta:

Tietokanta on tapahtumajärjestelmä, joka valvoo ja päivittää reaaliaikaista tietoa, jotta vain uusimmat tiedot ovat saatavilla.
Tietovarasto on ohjelmoitu kokoamaan strukturoitua dataa ajan mittaan.

Esimerkiksi tietokannassa voi olla vain asiakkaan viimeisin osoite, kun taas tietovarastossa voi olla kaikki asiakkaan osoitteet viimeisten 10 vuoden ajalta.

Tiedon louhinta perustuu tietovarastoon. Varastossa olevat tiedot seulotaan, jotta saadaan tietoa liiketoiminnasta ajan mittaan.

Tietovarastojen edut ja haitat

Tietovarastoinnin tarkoituksena on antaa yritykselle kilpailuetu. Se luo resurssin olennaista tietoa, jota voidaan seurata ajan mittaan ja analysoida, jotta yritys voi tehdä tietoisempia päätöksiä.

Se voi myös kuluttaa yrityksen resursseja ja kuormittaa sen nykyistä henkilökuntaa rutiinitehtävillä, jotka on tarkoitettu varastokoneen ruokkimiseen.

Corporate Finance Institute tunnistaa nämä mahdolliset tietovaraston ylläpidon haitat:

Varaston luominen ja ylläpito vie paljon aikaa ja vaivaa.
Inhimillisistä virheistä johtuvien aukkojen ilmaantuminen voi kestää vuosia, mikä vahingoittaa tiedon eheyttä ja hyödyllisyyttä.
Kun käytetään useita lähteitä, niiden väliset epäjohdonmukaisuudet voivat aiheuttaa tiedon menetystä.

TTT

Tietovaraston UKK

Tässä on vastauksia joihinkin usein kysyttyihin tietovarastointia koskeviin kysymyksiin.

Mikä tietovarasto on ja mihin sitä käytetään?

Tietovarasto on tietojen tallennusjärjestelmä historiallisille tiedoille, joita voidaan analysoida monin eri tavoin. Yritykset ja muut organisaatiot hyödyntävät tietovarastoa saadakseen käsityksen aiemmasta suorituksesta ja suunnitellakseen parannuksia toimintoihinsa.

Mikä on esimerkki tietovarastosta?

Harkitse harjoituslaitteita valmistavaa yritystä. Sen myydyin on kiinteä polkupyörä, ja se harkitsee valikoimansa laajentamista ja uuden markkinointikampanjan käynnistämistä sen tueksi.

Se menee tietovarastoonsa ymmärtääkseen nykyistä asiakastaan paremmin. Se voi selvittää, ovatko sen asiakkaat enimmäkseen yli 50-vuotiaita naisia vai alle 35-vuotiaita miehiä. Se voi saada lisätietoja vähittäiskauppiaista, jotka ovat onnistuneet myymään polkupyöriään parhaiten, ja missä ne sijaitsevat. Se saattaa päästä käsiksi sisäisten tutkimusten tuloksiin ja selvittää, mistä heidän aiemmat asiakkaat ovat pitäneet ja mistä eivät pitäneet heidän tuotteistaan.

Kaikki tämä tieto auttaa yritystä päättämään, millaisia uuden mallin polkupyöriä se haluaa rakentaa ja miten niitä markkinoidaan ja mainostetaan. Se on vaikeaa tietoa, ei housujen istuinta päätöksentekoa.

Mitkä ovat tietovarastoinnin vaiheet?

Alan julkaisun ITPro Todayn mukaan tietovaraston luomisessa on vähintään seitsemän vaihetta. Ne sisältävät:

Liiketoiminnan tavoitteiden ja sen keskeisten tunnuslukujen määrittäminen.
Kerää ja analysoi asianmukaista tietoa.
Tunnistaa ydinliiketoimintaprosessit, jotka tuottavat keskeiset tiedot.
Käsitteellisen tietomallin rakentaminen, joka näyttää kuinka tiedot näytetään loppukäyttäjälle.
Tietojen lähteiden paikantaminen ja prosessin luominen tietojen syöttämiseksi varastoon.
Määritä seurannan kesto. Tietovarastot voivat tulla raskaaksi. Monet niistä on rakennettu arkistointitasoilla, joten vanhemmat tiedot säilyvät vähemmän yksityiskohtaisina.
Suunnitelman toteuttaminen.

Onko SQL tietovarasto?

SQL tai Structured Query Language on tietokonekieli, jota käytetään vuorovaikutukseen tietokannan kanssa termeillä, joita se voi ymmärtää ja joihin se voi vastata. Se sisältää useita komentoja, kuten "select", "insert" ja "update". Se on relaatiotietokannan hallintajärjestelmien vakiokieli.

Tietokanta ei ole sama asia kuin tietovarasto, vaikka molemmat ovatkin tiedon varastoja. Tietokanta on järjestetty tiedon kokoelma. Tietovarasto on tietoarkisto, jota rakennetaan jatkuvasti useista lähteistä.

Bottom Line

Tietovarasto on yrityksen tietovarasto liiketoiminnastaan ja sen toiminnasta ajan mittaan. Se on luotu kunkin avainosaston työntekijöiden panoksella, ja se on lähde analyysille, joka paljastaa yrityksen aiemmat onnistumiset ja epäonnistumiset sekä tiedottaa sen päätöksenteosta.