Business Intelligence (BI)

Mikä on Business Intelligence (BI)?

Business Intelligence (BI) tarkoittaa proseduaalista ja teknistä infrastruktuuria, joka kerää, tallentaa ja analysoi yrityksen toiminnan tuottamaa tietoa.

BI on laaja käsite, joka kattaa tiedon louhinnan,. prosessianalyysin, suorituskyvyn vertailun ja kuvaavan analytiikan. BI jäsentää kaiken yrityksen tuottaman tiedon ja esittää helposti tiivistettävät raportit, suorituskykymittaukset ja trendit, jotka antavat tietoa johdon päätöksistä.

Business Intelligencen (BI) ymmärtäminen

BI:n tarve johdettiin käsityksestä, jonka mukaan johtajat, joilla on epätarkkoja tai puutteellisia tietoja, tekevät keskimäärin huonompia päätöksiä kuin jos heillä olisi parempaa tietoa. Talousmallien luojat tunnustavat tämän "roskat sisään, roskat ulos".

BI yrittää ratkaista tämän ongelman analysoimalla nykyistä dataa, joka on ihanteellisesti esitetty nopeampien mittareiden kojelaudassa, joka on suunniteltu tukemaan parempia päätöksiä.

Useimmat yritykset voivat hyötyä BI-ratkaisujen sisällyttämisestä; johtajat, joilla on epätarkkoja tai puutteellisia tietoja, tekevät keskimäärin huonompia päätöksiä kuin jos heillä olisi parempaa tietoa.

Erityisiä huomioita

Ollakseen hyödyllinen BI:n on pyrittävä lisäämään tarkkuutta, ajantasaisuutta ja tiedon määrää.

Nämä vaatimukset tarkoittavat sitä, että etsitään lisää tapoja kerätä tietoja, joita ei vielä ole tallennettu, tarkistetaan tiedoissa virheitä ja strukturoidaan tiedot tavalla, joka mahdollistaa laajan analysoinnin.

Käytännössä yrityksillä on kuitenkin jäsentämätöntä tai erimuotoista tietoa, mikä ei ole helppoa keräämistä ja analysointia varten. Ohjelmistoyritykset tarjoavat siten business intelligence -ratkaisuja datasta kerätyn tiedon optimoimiseksi. Nämä ovat yritystason ohjelmistosovelluksia, jotka on suunniteltu yhdistämään yrityksen tiedot ja analytiikan.

Vaikka ohjelmistoratkaisut kehittyvät edelleen ja ovat yhä kehittyneempiä, datatieteilijöiden on silti pystyttävä hallitsemaan kompromisseja nopeuden ja raportoinnin syvyyden välillä.

Jotkut isosta datasta syntyvistä oivalluksista saavat yritykset salaamaan kaiken, mutta data-analyytikot voivat yleensä suodattaa lähteet löytääkseen valikoiman tietopisteitä, jotka voivat edustaa prosessin tai liiketoiminta-alueen kuntoa kokonaisuutena. Tämä voi vähentää tarvetta kaapata ja muotoilla kaikkea analysointia varten, mikä säästää analyyttistä aikaa ja lisää raportointinopeutta.

BI-työkalujen ja -ohjelmistojen tyypit

BI-työkaluja ja -ohjelmistoja on monenlaisia. Katsotaanpa nopeasti joitain yleisiä BI-ratkaisutyyppejä.

• Laskentataulukot: Laskentataulukot, kuten Microsoft Excel ja Google Docs, ovat joitain yleisimmin käytetyistä BI-työkaluista.

• Raportointiohjelmisto: Raportointiohjelmistoa käytetään tietojen raportointiin, järjestämiseen, suodattamiseen ja näyttämiseen.

• Tietojen visualisointiohjelmisto: Tietojen visualisointiohjelmisto muuntaa tietojoukot helposti luettaviksi, visuaalisesti houkutteleviksi graafisiksi esityksiksi saadakseen nopeasti oivalluksia.

• Tietojen louhintatyökalut: Tiedonlouhintatyökalut "louhoavat" suuria määriä dataa malleista käyttämällä esimerkiksi tekoälyä, koneoppimista ja tilastoja.

• Online-analyyttinen käsittely (OLAP): OLAP-työkalujen avulla käyttäjät voivat analysoida tietojoukkoja useista eri näkökulmista eri liiketoimintanäkökulmien perusteella.

Business Intelligencen edut

On monia syitä, miksi yritykset ottavat käyttöön BI:n. Monet käyttävät sitä tukemaan niinkin erilaisia toimintoja kuin palkkaaminen, noudattaminen,. tuotanto ja markkinointi. BI on liiketoiminnan ydinarvo; on vaikea löytää liiketoiminta-aluetta, joka ei hyötyisi paremmasta tiedosta.

Joitakin niistä monista eduista, joita yritykset voivat kokea otettuaan BI:n liiketoimintamalleihinsa, ovat nopeampi, tarkempi raportointi ja analysointi, parempi tietojen laatu, parempi työntekijöiden tyytyväisyys, pienemmät kustannukset ja lisääntyneet tulot sekä kyky tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä.

BI johdettiin auttamaan yrityksiä välttämään "roskat sisään ja roskat ulos" ongelman, joka johtuu epätarkoista tai riittämättömistä data-analyysistä.

Jos esimerkiksi vastaat useiden juomatehtaiden tuotantoaikatauluista ja myynti näyttää vahvaa kuukausittaista kasvua tietyllä alueella, voit hyväksyä ylimääräisiä työvuoroja lähes reaaliajassa varmistaaksesi, että tehtaasi vastaavat kysyntään.

Samoin voit nopeasti sammuttaa saman tuotannon, jos normaalia viileämpi kesä alkaa vaikuttaa myyntiin. Tämä tuotannon manipulointi on rajoitettu esimerkki siitä, kuinka BI voi lisätä voittoja ja vähentää kustannuksia oikein käytettynä.

Esimerkkejä BI:stä

Lowe's Corp

Lowe's Corp, joka operoi maan toiseksi suurinta kodinhoitoalan vähittäiskauppaketjua, on yksi varhaisimmista BI-työkalujen käyttöönottajista. Erityisesti se on tukeutunut BI-työkaluihin optimoidakseen toimitusketjunsa, analysoidakseen tuotteita mahdollisten petosten tunnistamiseksi ja ratkaistakseen liikkeinsä yhteistoimitusmaksuihin liittyviä ongelmia.

Coca-Cola-pullotusyhtiö

Coca-Cola Bottlingilla oli ongelma päivittäisissä manuaalisissa raportointiprosesseissaan: ne rajoittivat pääsyä reaaliaikaisiin myynti- ja toimintatietoihin.

Mutta korvaamalla manuaalisen prosessin automatisoidulla BI-järjestelmällä yritys yksinkertaisti prosessia täysin ja säästi 260 tuntia vuodessa (eli yli kuusi 40 tunnin työviikkoa). Nyt yrityksen tiimi voi nopeasti analysoida mittareita, kuten toimitustoimintaa, budjettia ja kannattavuutta vain muutamalla napsautuksella.

BI:n UKK

Mikä Power BI on?

Power BI on ohjelmistojätti Microsoftin tarjoama yritysanalytiikkatuote. Yhtiön mukaan sen avulla sekä yksityishenkilöt että yritykset voivat muodostaa yhteyden, mallintaa ja visualisoida tietoja skaalautuvan alustan avulla.

Mikä on itsepalvelu-BI?

Self-service BI on lähestymistapa analytiikkaan, jonka avulla henkilöt, joilla ei ole teknistä taustaa, voivat käyttää ja tutkia tietoja. Toisin sanoen se antaa ihmisille koko organisaatiossa, ei vain IT-osaston työntekijöille, hallita tietoja.

Mitkä ovat itsepalvelu-BI:n haitat?

Itsepalvelun BI:n haittoja ovat loppukäyttäjien väärä turvallisuuden tunne, korkeat lisenssikustannukset, tietojen puutteellinen tarkkuus ja joskus liian suuri saavutettavuus.

Mikä on IBM:n BI-tuote?

Yksi IBM:n tärkeimmistä BI-tuotteista on sen Cognos Analytics -työkalu, jota yritys mainostaa kaiken kattavana tekoälypohjaisena BI-ratkaisuna.

Kohokohdat

• BI-työkaluja ja -ohjelmistoja on monenlaisia, kuten laskentataulukoita, raportointi-/kyselyohjelmistoja, tietojen visualisointiohjelmistoja, tiedonlouhintatyökaluja ja online-analyyttistä käsittelyä (OLAP).

• Self-service BI on lähestymistapa analytiikkaan, jonka avulla henkilöt, joilla ei ole teknistä taustaa, voivat käyttää ja tutkia tietoja.

• BI edustaa teknistä infrastruktuuria, joka kerää, tallentaa ja analysoi yritystietoja.

• BI jäsentää tietoja ja tuottaa raportteja ja tietoja, jotka auttavat johtajia tekemään parempia päätöksiä.

• Ohjelmistoyritykset tuottavat BI-ratkaisuja yrityksille, jotka haluavat hyödyntää tietojaan paremmin.