Teletiedosto
Mikä oli Telefile?
Telefile oli liittovaltion hallituksen ja joidenkin osavaltioiden hallitusten luoma palvelu, joka antoi veronmaksajille mahdollisuuden ilmoittaa veronsa puhelimitse.
Liittovaltion Telefile-järjestelmän toimitti Verohallinto (Internal Revenue Service ) vuosina 1997–2005. Telefile antoi IRS-lomakkeen 1040EZ jättäneiden veronmaksajien soittaa veroilmoituksissaan kosketusäänipuhelimella. Verohallinto lopetti Telefile-ohjelman yleisen siirtymisen seurauksena sähköisesti toimitettaviin veroilmoituksiin.
Monet valtion Telefile-järjestelmät on lopetettu. Useissa osavaltioissa on Telefile-palveluita rajoitettuihin tarkoituksiin. Esimerkiksi Texasissa on puhelinnumero veroilmoitusvaatimuksia varten, mutta sitä voivat käyttää vain yritykset, joilla ei ole myyntiä.
Kuinka liittovaltion puhelintiedosto toimi
Telefile ei ole enää käytössä, eivätkä yksityishenkilöt voi enää jättää liittovaltion verolomakkeita puhelimitse.
Verohallinto ylläpitää puhelinapujärjestelmää tähän päivään asti, mutta operaattorit ovat paikalla vastaamaan kysymyksiin, eivät hyväksymään veroilmoitustasi.
Verohallinto antoi Telefilen 1040EZ-lomakkeen jättäneiden henkilöiden saataville. Vuoden 2017 veronalennuksista ja työpaikoista annettuun lakiin saakka 1040EZ oli lyhennetty versio IRS:n vakiolomakkeesta 1040 (tuloveron vakiolomake). Vuodesta 2017 lähtien 1040EZ-lomake on lopetettu.
Lomake 1040EZ oli tiivistetty versio lomakkeesta 1040, jonka tarkoituksena oli tarjota veronmaksajille perusverotilanteita nopea ja helppo tapa ilmoittaa tuloveronsa. Lomakkeen käyttäminen edellyttää, että veronmaksajalla on oltava alle 100 000 dollarin vuosittaiset verotettavat tulot, alle 1 500 dollarin korkotulot, eikä hänellä ole ollut huollettavia.
Tukikelpoiset veronmaksajat saivat automaattisesti liittovaltion Telefile-paketin postitse.
State Telefile Systems
Monet osavaltiot sallivat myös telearkistoinnin liittovaltion hallituksen johdolla. Niiden prosessit ja teknologia olivat suurelta osin samat kuin IRS:n käyttämät.
Jotkut osavaltiot, mukaan lukien Pennsylvania ja Wisconsin, sallivat edelleen yritysverojen ilmoittamisen puhelimitse.
Miksi Telefile ei ole enää saatavilla?
Niiden kahdeksan vuoden aikana, jotka verohallinto salli puhelimitse, se esiteltiin kätevänä palveluna veronmaksajille yksinkertaisilla veroilmoituksilla. Telefile-palvelu toimi antamalla veronmaksajien ilmoittaa tulonsa suoraan puhelimeen veroilmoituksen numerot . Se oli mahdollista vain yksinkertaisimmille palautuksille.
Verohallinto korvasi Telefilen sähköisellä rekisteröinnillä vuonna 2005.
Kuka oli oikeutettu teletiedostoon?
Jos olet utelias, tarjoaako osavaltiosi edelleen telearkistointijärjestelmää, mene valtion tulo-, valtiovarain- tai veroviranomaisen verkkosivustolle tai etsi osavaltiosi nimi ja sana "telefile" Internet-hakukoneella.
E-arkistoinnin avulla yksityishenkilöt voivat lähettää veroilmoituksensa Internetin kautta käyttämällä IRS:n ennalta hyväksymää veronkäsittelyohjelmistoa. Viime vuosien aikana sähköinen ilmoitus on lisääntynyt, ja se on nykyään yleisin tapa ilmoittaa veroja.
Sen lisäksi, että arkistointi on kätevää, kun hakemuksen jättäminen on helppoa kotoa käsin, sähköinen arkistointi säästää verohallinnon aikaa ja rahaa välittämällä verotiedot suoraan viraston tietokoneille. Tämä on parannus vanhaan järjestelmään, jossa yksityishenkilöt postittaisivat ilmoituksensa suoraan veroviranomaiselle tai laatijalla.
Sähköinen arkistointi on vähentänyt merkittävästi näppäin- ja syöttövirheiden mahdollisuutta ja nopeuttanut prosessia huomattavasti.
Etu on myös se, että sähköisessä hakemuksessa verottaja saa vahvistus- tai hylkäysilmoituksen 24 tunnin sisällä sähköisten asiakirjojen lähettämisestä. Tämä vahvistus on todiste siitä, että IRS on vastaanottanut veroilmoituksen ja se on käsittelyssä. Hylkääminen on ilmoitus veronmaksajalle siitä, että veroviranomainen ei ole hyväksynyt heidän lomakettaan. Useimmissa tapauksissa tämä johtuu tyhjästä laatikosta tai jostain muusta ilmeisestä virheestä, joka voidaan korjata ja täyttää uudelleen.
Kaikki veronmaksajat voivat nyt käyttää IRS Free File -sivustoa ladatakseen nykyiset lomakkeet, jos he haluavat maksaa veronsa itse. Lisäksi jokainen veronmaksaja, jonka oikaistu bruttotulo vuonna 2021 oli 73 000 dollaria tai vähemmän, voi käyttää valitsemiaan ammatillisia veronkäsittelypalveluita, jotka toimivat yhteistyössä IRS:n kanssa Free File -sivustolta. Sivustolta käytettävät palvelut ovat ilmaisia liittovaltion arkistointiin, vaikka osavaltion ilmoituksen jättämisestä voidaan veloittaa maksu.
Kohokohdat
Telefile oli ohjelma, jota liittovaltion hallitus ja jotkut osavaltioiden hallitukset alkoivat tarjota 1990-luvun lopulla, jotta veronmaksajat voisivat ilmoittaa veronsa puhelimitse.
Verojen ilmoittaminen puhelimitse oli helpompaa – ja sitä pidettiin teknisenä edistysaskeleena – verrattuna järjestelmään, joka edellytti veroilmoitusten lähettämistä postitse.
Internetin nousu mahdollisti verojen ilmoittamisen verkossa ja puhelimitse ilmoittaminen vanheni nopeasti.
