Sähköinen arkistointi (e-tiedosto)
Mikä on sähköinen arkistointi (e-File)?
lähetetään Internetissä käyttämällä veronkäsittelyohjelmistoa, jonka asianomainen veroviranomainen, kuten Yhdysvaltain veroviranomainen (IRS) tai Kanadan verovirasto , on hyväksynyt etukäteen.
Sähköisen arkistoinnin helppokäyttöisyys ja tehokkuus ovat tehneet siitä yhä suositumman viime vuosina. Verohallinnon mukaan sähköinen arkistointi nopeuttaa veronpalautuksia ja auttaa välttämään viivästyksiä.
Sähköinen arkistointi (E-File) -vaihtoehdot
Veronmaksajat voivat jättää ilmoituksensa suoraan IRS:n verkkosivustolle lähettämällä täytettävät lomakkeet IRS Free File -sovelluksella. Ne, joiden oikaistu bruttotulo on vuonna 2021 ansainnut 73 000 dollaria tai vähemmän, voivat vaihtoehtoisesti käyttää Free File -sivustoa päästäkseen IRS-ohjelmistokumppaneiden ilmaisiin sähköisiin arkistointipalveluihin, joissa on ohjattu verovalmistelu, mukaan lukien espanjankielinen vaihtoehto.
Veronmaksajalla on mahdollisuus tehdä ilmoitus millä tahansa veronkäsittelyohjelmistolla, jossa on sähköinen ilmoitustoiminto, tai palkata vastaavia ohjelmistoja käyttävien veroammattilaisten palveluita. IRS Free File -sivustolla on hakuominaisuus, joka auttaa veronmaksajia löytämään valtuutetun sähköisen arkistoinnin tarjoajan alueellaan.
Sähköisen arkistoinnin edut
Sähköinen arkistointi säästää veroviraston aikaa ja rahaa, koska se välittää ilmoituksen tiedot suoraan tietokoneilleen, mikä vähentää merkittävästi syöttövirheitä. Verohallinnon mukaan sähköinen arkistointi verotusohjelmistolla auttaa vähentämään myös veronmaksajien laskentavirheitä ja puuttuvia merkintöjä.
Suurin osa veronmaksajista, jotka jättävät hakemuksen ja antavat suorat talletustiedot, voivat odottaa saavansa erääntyvän hyvityksen 21 päivän kuluessa, jos veroilmoituksessa ei ole ongelmia IRS:n mukaan.
Toinen sähköisen ilmoittamisen etu on, että verottaja saa hyväksymis- tai hylkäämisilmoituksen 48 tunnin sisällä – yleensä 24 tunnin sisällä – veroilmoituksen lähettämisestä. Hyväksyminen on todiste siitä, että asiakirjat on vastaanotettu ja että ne ovat järjestelmässä, kun taas hylkääminen varoittaa veronmaksajaa siitä, että IRS ei ole hyväksynyt palautusta. Hylkäysilmoituksessa on tiedot siitä, mitä palautuksen yhteydessä on korjattava, jotta se olisi hyväksyttävä. Jos lähetit sähköisen hakemuksen ennen veron eräpäivää, mutta sinut hylätään sen jälkeen, on viiden päivän lisäaika ilmoituksen korjaamiseen ja uudelleen lähettämiseen. Sen jälkeen sinun on lähetettävä korjattu paperipalautus.
Jos teet sähköisen hakemuksen ennen veron eräpäivää, mutta ilmoituksesi hylätään sen jälkeen, sinulla on viiden päivän armonaika, jonka kuluessa voit korjata ja lähettää ilmoituksesi uudelleen.
Sähköisen arkistoinnin rajoitukset
IRS suosittelee, että vain veronmaksajat voivat tehdä omat veronsa sähköisessä muodossa ilman ammatti- tai verotusohjelmiston apua.
IRS Free File on saatavilla vain viimeisimmän verovuoden palautuksille. Rekisteröityneet verottajat voivat edelleen toimittaa sähköisesti kahden vuoden takaiset ilmoitukset.
IRS hyväksyy sähköisesti lähetetyt palautukset viimeisimmältä vuodelta marraskuun takarajapäivään asti, joka yleensä ilmoitetaan lokakuussa, samojen aikajanasääntöjen mukaisesti kuin paperipalautuksissa.
Sähköinen hakemus voidaan hylätä sosiaaliturvatunnuksen tai maksajan tunnisteen syöttövirheiden, jätetyn lomakkeen tai väärin kirjoitetun nimen vuoksi. Palautukset voidaan yleensä lähettää uudelleen sähköisesti, kun tällaiset virheet on korjattu, veroviranomainen sanoo. Jos mikään muu epäonnistuu ja määräaika hämärtyy, lähetä sen sijaan paperipalautus.
##Kohokohdat
Se on saatavana ammattimaisilta veronlaatijoilta ohjatun valmisteluohjelmiston kautta, jonka Internal Revenue Service (IRS) on etukäteen hyväksynyt, tai ilmaisilla täytettävillä lomakkeilla IRS-sivustolla.
Se antaa veronmaksajille mahdollisuuden ilmoittaa veroja verkossa heille sopivalla tavalla ja nopeuttaa palautuksia ja vähentää virheitä.
Sähköinen arkistointi on prosessi, jossa veroilmoitukset toimitetaan Internetin kautta.
