Autorisation uniquement

Qu'est-ce que l'autorisation uniquement ?

L'autorisation uniquement est un type de transaction par carte de paiement qui retient des fonds du compte d'un titulaire de carte pour règlement à une date ultérieure. Lorsqu'une personne effectue un achat avec une carte de crédit ou de débit, l'institution auprès de laquelle l'achat est effectué doit demander l'autorisation de traiter la transaction auprès de l'émetteur de la carte de crédit ou de débit. Dans une transaction avec autorisation uniquement, l'institution vendeuse ne demande que l'autorisation de traiter une transaction ; ils ne le complètent pas réellement. Il en résulte des frais « en attente » ou « de traitement » sur le relevé du client. Autorisation uniquement ou authentification uniquement, les transactions expirent généralement environ sept jours après l'autorisation de la transaction.

Comprendre l'autorisation uniquement

L'autorisation n'est qu'un type d'activité transactionnelle qui peut se produire lorsqu'une carte de paiement est utilisée. C'est une alternative aux procédures de traitement standard.

Généralement, lorsqu'un client effectue un achat à l'aide d'une carte de crédit ou de débit, une demande est envoyée par le commerçant à l' émetteur de la carte,. qui répond par une approbation ou un refus. Le commerçant accepte l'autorisation, ce qui oblige l'émetteur à envoyer la valeur transactionnelle à la banque du commerçant. Dans une autorisation standard, la transaction est entièrement traitée par le commerçant au point de vente et les fonds sont déduits du compte du titulaire de la carte. Le règlement des fonds peut prendre quelques jours, de sorte que les paiements peuvent apparaître comme en cours de traitement.

Avec une activité d'autorisation uniquement, le commerçant ne concède pas l'approbation d'autorisation pour déplacer la transaction vers les étapes finales d'achèvement. La transaction est plutôt laissée ouverte par le système de paiement du commerçant. La plupart des commerçants peuvent garder une transaction ouverte pendant environ 30 jours, mais généralement les fonds ne sont détenus par l'émetteur que pendant sept jours. Les termes peuvent différer selon les accords.

Une fois que le commerçant a déterminé une valeur finale à facturer au titulaire de la carte, il passe à l'étape finale pour envoyer la transaction de son côté. Ceci est suivi par l'acheminement des fonds de l'émetteur à la banque du commerçant pour la valeur ajustée finale. Pendant la retenue d'autorisation, une valeur spécifiée est réservée à partir du solde disponible du titulaire de la carte, rendant ces fonds inaccessibles à l'utilisation.

Les commerçants ont le pouvoir de suspendre leur concession d'une transaction jusqu'à ce qu'elle ait été ajustée pour la clôture de la vente.

Transactions communes à autorisation uniquement

Avec une transaction d'autorisation uniquement, seule la moitié du processus transactionnel est entreprise. Ces types d'autorisations ne sont généralement utilisés que dans des situations spécifiques. Parfois, il peut s'agir de fournir une forme de dépôt à un commerçant.

Prenons un exemple de transaction de location de voiture. Un conducteur qui loue une automobile peut voir sa carte autorisée à retenir un montant qui dépasse les frais de location. La société de location de voitures demande l'autorisation de l'émetteur pour une valeur spécifiée, mais lorsque l'approbation est reçue, elle ne complète pas la transaction. Une fois la voiture restituée, la valeur du fonds réservé est ajustée. Dans le cas d'une location de voiture, la valeur finale ne correspond généralement qu'à une fraction de la réserve totale. Cependant, si la voiture est endommagée ou si des frais supplémentaires sont facturés, la valeur transactionnelle finale sera plus élevée. Au moment du retour, la société de location de voitures ajuste la valeur et soumet une concession pour le montant ajusté.

Les hôtels peuvent également facturer des frais de réservation pour couvrir les éventuels frais accessoires pendant le séjour d'un client. Dans un hôtel, des fonds peuvent être facturés pour le service d'étage ou les articles à la carte trouvés dans la chambre. Tout comme pour la voiture de location, le montant final prélevé sur le compte du titulaire de la carte est ajusté au moment du départ du client.

Les courtes autorisations utilisées par les stations-service et les restaurants sont également courantes et permettent aux titulaires de carte d'ajouter des pourboires.

Les entreprises peuvent également utiliser des transactions de vente autorisées uniquement si un article souhaité par un client est temporairement en rupture de stock. La transaction placerait une retenue sur le montant que le produit coûte pendant qu'il est commandé, la transaction étant finalisée lorsque l'article est finalement remis au client.

Pour un consommateur, il est important de connaître les frais d'autorisation uniquement. Une autorisation ne retient les fonds du compte du titulaire de la carte que jusqu'à ce que le montant réel soit ajusté ou potentiellement libéré si aucune transaction n'a lieu. Pendant la retenue, les fonds sont déduits du solde accessible du titulaire de la carte.

Les banques et les institutions financières peuvent facturer des frais à une entreprise utilisant uniquement des transactions d'autorisation si la transaction n'est pas finalisée dans un délai donné. Ainsi, les entreprises doivent peser la possibilité d'encourir des frais avec les avantages financiers de bloquer le compte d'un client.

Autorisation uniquement par rapport aux autres types de transactions

La plupart des transactions par carte de paiement sont standard, impliquant une autorisation immédiate et une finalisation au point de vente.Toute entreprise utilisant la technologie des cartes de paiement disposera des fonctionnalités de base pour demander une autorisation et faire des concessions finales pour le traitement de son paiement. Cependant, certaines autres activités fonctionnelles alternatives peuvent également être nécessaires dans des scénarios spéciaux comme certains des suivants :

Annulation : Les commerçants ont la possibilité d'annuler une transaction avant qu'elle ne soit terminée. Cela permet au commerçant d'annuler les frais. En règle générale, aucun frais de traitement ne s'applique dans cette situation. Le commerçant peut annuler complètement la transaction ou la refaire immédiatement.

Remboursement : Un commerçant peut avoir besoin de rembourser un titulaire de carte. Ce type de transaction se produit une fois le règlement complet terminé. Le commerçant doit traiter une transaction en sens inverse, qui renvoie l'argent de la banque du commerçant à la banque émettrice du titulaire de la carte.

Vérification : Une transaction de vérification peut être effectuée pour fournir la preuve qu'une carte est valide. Ce type de transaction peut n'avoir aucune valeur. Parfois, un petit montant apparaît sur le compte d'un titulaire de carte. Ce montant peut devoir être saisi par le titulaire de la carte pour vérification. Lors d'une vérification, aucun fonds n'est prélevé sur le compte du titulaire de la carte et seul un très petit montant est réservé.

Points forts

• En autorisation uniquement, le commerçant ne cède pas l'autorisation de l'émetteur jusqu'à ce que la valeur finale soit ajustée pour la clôture de la vente, qui envoie alors des fonds à la banque du commerçant.

• Seule la moitié du processus transactionnel est entreprise dès le départ avec une transaction d'autorisation uniquement.

• Les transactions d'autorisation uniquement permettent à un commerçant de réserver des fonds d'un client pour un paiement futur.