Lettre de confort
Qu'est-ce qu'une lettre de confort ?
Une lettre de confort est un document commercial qui vise à garantir au destinataire qu'une obligation financière ou contractuelle avec une autre partie peut et sera respectée. L'expéditeur est souvent un auditeur ou un comptable indépendant.
La lettre de confort ne constitue pas un engagement juridiquement exécutoire mais traduit la capacité de l'autre partie à respecter les termes de l'accord en cours de discussion.
Une lettre de confort est également connue sous le nom de lettre d'intention ou, dans certains cas, d'avis de solvabilité.
Comprendre la lettre de confort
Une lettre de confort a un objectif similaire à celui d'une lettre de recommandation ou d'une lettre d'introduction. Autrement dit, une personne ou une entreprise respectable atteste de la légitimité de la partie avec laquelle le destinataire envisage de faire affaire.
La lettre ne va pas beaucoup plus loin que cela, mais elle est souvent jointe à des informations plus détaillées sur l'accord ou le contrat à l'étude.
Exemples de lettres de confort
Un type courant de lettre d'accord est joint aux copies d'un prospectus à déposer avec une offre d'investissement. La lettre est rédigée après un audit et garantit aux investisseurs potentiels et aux autres destinataires du prospectus qu'elle ne contient pas d'informations fausses ou trompeuses et que toute révision de celle-ci ne modifiera pas l'offre de manière significative.
Une lettre similaire peut être délivrée par un auditeur à un prêteur indiquant l'opinion de l'auditeur selon laquelle l'emprunteur potentiel est en mesure de rembourser le prêt. La lettre ne garantit rien, mais elle suggère que l'emprunteur est financièrement solide.
Lettres des comptables
Des lettres de confort peuvent également être délivrées par des cabinets comptables aux souscripteurs promettant de mener une "enquête raisonnable" sur les nouvelles offres de valeurs mobilières. Ces lettres engagent le cabinet comptable à fournir un rapport conforme aux principes comptables généralement reconnus ( PCGR ).
Les lettres de confort ont tendance à être écrites dans un langage vague et incluent généralement des clauses de non-responsabilité
Enfin, une autre grande catégorie de lettres de confort peut être envoyée par une société mère au nom d'une filiale. La société mère peut envoyer une lettre à une banque locale qui envisage un prêt à la filiale ou à un fournisseur qui envisage de faire affaire avec la filiale. Dans les deux cas, la lettre assure le destinataire que la filiale est une entreprise saine et viable.
Pas de promesses
Les lettres de confort sont couramment utilisées dans le cadre de la conduite des affaires dans de nombreux pays. Ils sont rarement considérés comme des documents juridiquement contraignants.
La plupart des lettres de confort sont rédigées dans un langage relativement vague et comprennent des clauses de non-responsabilité indiquant que l'auteur ne fait qu'exprimer une opinion et non contracter une obligation.
Points forts
Ces lettres peuvent être envoyées par des commissaires aux comptes, des cabinets comptables ou des sociétés mères.
Une lettre de confort assure le destinataire de la solidité d'un individu ou d'une entreprise avec laquelle il envisage de faire affaire.
Une lettre de confort ne contient aucune promesse juridiquement exécutoire.
