Surat Keselesaan

Apakah itu Surat Keselesaan?

Surat keselesaan ialah dokumen perniagaan yang bertujuan untuk memastikan penerima bahawa obligasi kewangan atau kontrak dengan pihak lain boleh dan akan dipenuhi. Pengirim selalunya seorang juruaudit atau akauntan bebas.

Surat keselesaan tidak membuat komitmen yang boleh dikuatkuasakan secara sah tetapi menyampaikan keupayaan pihak lain untuk memenuhi syarat perjanjian yang sedang dibincangkan.

Surat keselesaan juga dikenali sebagai surat niat atau, dalam beberapa kes, pendapat kesolvenan.

Memahami Surat Keselesaan

Surat keselesaan mempunyai tujuan yang serupa dengan surat rujukan atau surat pengenalan. Iaitu, individu atau syarikat yang dihormati membuktikan kesahihan pihak yang penerima sedang mempertimbangkan untuk menjalankan perniagaan.

Surat itu tidak pergi lebih jauh daripada itu, tetapi ia sering dilampirkan pada maklumat yang lebih terperinci tentang perjanjian atau kontrak yang sedang dipertimbangkan.

Contoh Surat Keselesaan

Satu jenis surat keselesaan biasa dilampirkan pada salinan prospektus untuk difailkan dengan tawaran pelaburan. Surat itu ditulis selepas audit dan memberi jaminan kepada bakal pelabur dan penerima prospektus lain bahawa ia tidak mengandungi maklumat palsu atau mengelirukan dan bahawa sebarang semakan padanya tidak akan mengubah tawaran secara material.

Surat yang serupa mungkin dikeluarkan oleh juruaudit kepada pemberi pinjaman yang menunjukkan pendapat juruaudit bahawa bakal peminjam mampu membayar balik pinjaman. Surat itu tidak menjamin apa-apa, tetapi ia menunjukkan bahawa peminjam adalah baik dari segi kewangan.

Surat Akauntan

Surat keselesaan juga boleh dikeluarkan oleh firma perakaunan kepada penaja jamin yang berjanji untuk menjalankan "penyiasatan munasabah" ke atas tawaran baharu sekuriti. Surat-surat ini memberi komitmen kepada firma perakaunan untuk menyampaikan laporan yang mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum ( GAAP ).

Surat keselesaan cenderung ditulis dalam bahasa yang tidak jelas dan biasanya mengandungi penafian

Akhir sekali, satu lagi kategori surat keselesaan yang luas boleh dihantar oleh syarikat induk bagi pihak anak syarikat. Syarikat induk mungkin menghantar surat kepada bank tempatan yang sedang mempertimbangkan pinjaman kepada anak syarikat atau kepada pembekal yang mempertimbangkan untuk menjalankan perniagaan dengan anak syarikat. Dalam kedua-dua kes, surat itu memberi jaminan kepada penerima bahawa anak syarikat itu adalah perniagaan yang kukuh dan berdaya maju.

Tiada Janji

Surat keselesaan digunakan secara rutin sebagai sebahagian daripada menjalankan perniagaan di banyak negara. Ia jarang dianggap sebagai dokumen yang mengikat secara sah.

Kebanyakan surat penghiburan ditulis dalam bahasa yang agak samar-samar dan termasuk penafian yang bermaksud bahawa penulis hanya menyatakan pendapat, tidak melaksanakan kewajipan.

Sorotan

• Surat sedemikian boleh dihantar oleh juruaudit, firma perakaunan atau syarikat induk.

• Surat keselesaan memberi jaminan kepada penerima tentang kesihatan individu atau syarikat yang sedang dipertimbangkan untuk menjalankan perniagaan.

• Surat keselesaan tidak mengandungi sebarang janji yang boleh dikuatkuasakan secara sah.