Trøstbrev

Hvad er et trøstebrev?

Et komfortbrev er et forretningsdokument, der har til formål at sikre modtageren, at en økonomisk eller kontraktlig forpligtelse med en anden part kan og vil blive opfyldt. Afsenderen er ofte en uafhængig revisor eller revisor.

Komfortbrevet giver ikke en juridisk bindende forpligtelse, men formidler den anden parts evne til at opfylde vilkårene i den aftale, der er til diskussion.

Et komfortbrev er også kendt som en hensigtserklæring eller i nogle tilfælde en solvenserklæring.

Forstå trøstebrevet

Et trøstbrev tjener et formål, der svarer til et referencebrev eller et introduktionsbrev. Det vil sige, at en respektabel person eller virksomhed attesterer legitimiteten af den part, som modtageren overvejer at handle med.

Brevet rækker ikke meget længere end det, men det er ofte knyttet til mere detaljerede oplysninger om den aftale eller kontrakt, der er under behandling.

Eksempler på trøstebreve

En almindelig type komfortbrev er knyttet til kopier af et prospekt, der skal indleveres sammen med et investeringstilbud. Brevet er skrevet efter en revision og forsikrer potentielle investorer og andre modtagere af prospektet om, at det ikke indeholder falske eller vildledende oplysninger, og at eventuelle ændringer af det ikke vil ændre tilbuddet væsentligt.

Et lignende brev kan udstedes af en revisor til en långiver med angivelse af revisors opfattelse af, at den potentielle låntager er i stand til at tilbagebetale lånet. Brevet garanterer ikke noget, men det tyder på, at låntageren er økonomisk sund.

Bogholderbreve

Komfortbreve kan også udstedes af revisionsfirmaer til forsikringsgivere, der lover at udføre "rimelig undersøgelse" af nye udbud af værdipapirer. Disse breve forpligter revisionsfirmaet til at levere en rapport, der er i overensstemmelse med almindeligt accepterede regnskabsprincipper ( GAAP ).

Trøstbreve har en tendens til at være skrevet i et vagt sprog og indeholder normalt ansvarsfraskrivelser

Endelig kan en anden bred kategori af komfortbreve sendes af et moderselskab på vegne af et datterselskab. Moderselskabet kan sende et brev til en lokal bank, der overvejer et lån til datterselskabet, eller til en leverandør, der overvejer at handle med datterselskabet. I begge tilfælde forsikrer brevet modtageren om, at datterselskabet er en sund og levedygtig virksomhed.

Ingen løfter

Trøstebreve bruges rutinemæssigt som en del af at drive forretning i mange lande. De betragtes sjældent som juridisk bindende dokumenter.

De fleste trøstbreve er skrevet i et relativt vagt sprog og indeholder ansvarsfraskrivelser om, at skribenten blot udtaler en mening, ikke påtager sig en forpligtelse.

Højdepunkter

• Sådanne breve kan sendes af revisorer, revisionsfirmaer eller moderselskaber.

• Et komfortbrev forsikrer modtageren om sundheden af en person eller virksomhed, som den overvejer at handle med.

• Et trøstbrev indeholder ingen juridisk håndhævede løfter.