Déclaration de conformité (DoC)

Qu'est-ce qu'une déclaration de conformité (DoC) ?

Une déclaration de conformité (DoC) est un document indiquant qu'un produit, généralement électronique, répond aux normes auxquelles il doit légalement adhérer, telles que les règles de sécurité.

Comprendre une déclaration de conformité (DoC)

Une DoC certifie qu'un produit de consommation a été testé par un laboratoire accrédité ou une installation de test utilisant des méthodes approuvées pour s'assurer qu'il est pleinement opérationnel et sûr avant d'être vendu. Par exemple, il peut certifier qu'un produit ne contient pas de substances cancérigènes, qu'il ne se décomposera pas et qu'il ne créera pas de risque d'étouffement s'il est destiné aux enfants.

Sur le plan économique, la DoC fournit aux utilisateurs et aux consommateurs une certaine assurance quant à la qualité du produit, tout en donnant aux vendeurs une source de confiance quant à la qualité marchande générale du produit, à condition, bien sûr, qu'il réponde réellement aux normes. Cela réduit les coûts de transaction liés à l' achat et à la vente de biens auxquels les consommateurs pourraient autrement ne pas faire confiance en raison d' asymétries d'information sur les produits et, dans certains cas, fournit un filet de sécurité ou un bouclier de responsabilité pour les producteurs liés à certains risques pour les consommateurs.

Une DoC officielle sert de registre de toutes les évaluations prises en compte dans l'approbation du produit. S'il s'avère qu'un produit précédemment approuvé ne correspond pas réellement à ses normes, le DoC donne une carte de ce qui a été évalué exactement et par qui. Cela permet de retrouver facilement ce qui n'a pas fonctionné et qui, le cas échéant, devrait être tenu pour responsable.

Les tests des produits peuvent être effectués par les agences gouvernementales elles-mêmes ou par des organismes de test tiers officiellement reconnus, selon le produit et les juridictions dans lesquelles il est fabriqué ou vendu.

Exigences de la déclaration de conformité (DoC)

Les DoC prennent généralement deux formes. Premièrement, un document formel ou un rapport officiellement reconnu qui détaille les normes et les tests du produit, et deuxièmement un tampon, un logo ou une marque sur le produit, son emballage ou ses supports marketing qui indique la conformité standard du produit aux clients et au public acheteur .

Aux États-Unis, plusieurs lois fédérales et de nombreuses lois d'État établissent des normes de sécurité et autres pour les produits de consommation. Le Congrès américain a promulgué la loi sur la sécurité des produits de consommation (CPSA) en 1972, qui a créé la Commission américaine de sécurité des produits de consommation (CPSC) et défini son pouvoir d'élaborer des normes de sécurité des produits adéquates. En 2008, le président George W. Bush a signé la Loi sur l'amélioration de la sécurité des produits de consommation (CPSIA) pour promouvoir les réglementations de sécurité, en particulier dans les produits pour enfants, et imposer des sanctions plus sévères aux fabricants non conformes.

Composants inclus dans une déclaration de conformité

Une DoC est créée par le fabricant ou le distributeur du produit et doit être signée par une personne ayant le pouvoir de prendre des décisions au nom du fabricant et d'affecter les ressources nécessaires pour s'assurer que le processus est correctement effectué. En plus des informations de base telles que la date et le nom et l'adresse du fabricant, une DoC comprend généralement les éléments suivants :

• Le modèle spécifique et/ou le numéro de série du produit

• Une liste complète des directives qui s'appliquent à ce produit et auxquelles il doit se conformer

• Une liste datée de toutes les normes utilisées pour évaluer le produit

• Une déclaration que le produit est conforme aux normes nécessaires

• Une signature autorisée et le nom et la fonction du signataire

Des informations supplémentaires peuvent être requises en fonction du produit et des exigences définies par les organismes de réglementation ou de test respectifs. Les DoC doivent être traduites dans les langues de tous les pays qui vendront le produit.

Exemples de déclaration de conformité (DoC)

Aux États-Unis, la marque de la Federal Communications Commission (FCC) est considérée comme une DoC et apparaît sur les produits électroniques qui répondent à ses normes réglementaires. Alors qu'une DoC officielle est un document créé par le fabricant pour montrer les détails de ses tests et prouver sa validité, l'étiquette FCC est elle-même considérée comme une DoC pour le public américain, car elle n'est apposée que sur les produits qui réussissent ces tests. .

Dans l' Union européenne,. une DoC généralement utilisée est la conformité européenne, ou marquage CE. Tout comme le tampon FCC, le marquage CE sur un produit prouve qu'il a passé avec succès les tests approuvés afin que les gens croient qu'il est sûr à utiliser.

Points forts

• Aux États-Unis, la Federal Communications Commission (FCC) est responsable de la délivrance de la DoC.

• Le DoC officiel est un enregistrement de toutes les évaluations effectuées avant l'approbation du produit, ce qui facilite le suivi de la responsabilité et de l'emplacement des défauts.

• Une déclaration de conformité (DoC) certifie qu'un produit de consommation a été testé par un laboratoire ou une installation de test accrédité pour s'assurer qu'il est pleinement opérationnel et sûr avant la vente.