Dichiarazione di conformità (DoC)
Che cos'è una dichiarazione di conformità (DoC)?
Una dichiarazione di conformità (DoC) è un documento in cui si afferma che un prodotto, generalmente elettronico, soddisfa gli standard a cui deve aderire legalmente, come le norme di sicurezza.
Comprensione di una dichiarazione di conformità (DoC)
Una dichiarazione di conformità certifica che un prodotto di consumo è stato testato da un laboratorio o una struttura di prova accreditati utilizzando metodi approvati per assicurarsi che sia completamente operativo e sicuro prima di essere venduto. Ad esempio, può certificare che un prodotto non contiene sostanze cancerogene, che non si decompone e che non crea rischio di soffocamento se è destinato ai bambini.
Dal punto di vista economico, la DoC fornisce agli utenti e ai consumatori alcune garanzie sulla qualità del prodotto, fornendo al contempo ai venditori qualcosa su cui fare affidamento per quanto riguarda la commerciabilità generale del prodotto, a condizione, ovviamente, che soddisfi effettivamente gli standard. Ciò riduce i costi di transazione di acquisto e vendita di beni di cui i consumatori potrebbero altrimenti non fidarsi a causa di asimmetrie informative sui prodotti e, in alcuni casi, fornisce una rete di sicurezza o uno scudo di responsabilità per i produttori in relazione ad alcuni rischi per i consumatori.
Una DoC ufficiale serve come registrazione di tutte le valutazioni che hanno preso in considerazione l'approvazione del prodotto. Se si scopre che un prodotto precedentemente approvato non corrisponde effettivamente ai suoi standard, il DoC fornisce una mappa di ciò che è stato valutato esattamente e da chi. Questo rende facile rintracciare cosa è andato storto e chi, se qualcuno, dovrebbe essere ritenuto responsabile.
I test dei prodotti possono essere condotti dalle stesse agenzie governative o da organizzazioni di test di terze parti ufficialmente riconosciute, a seconda del prodotto e delle giurisdizioni in cui viene prodotto o venduto.
Requisiti della Dichiarazione di Conformità (DoC).
Le dichiarazioni di conformità in genere assumono due forme. In primo luogo, un documento formale o una relazione ufficialmente riconosciuta che dettaglia gli standard e le prove del prodotto, e in secondo luogo un timbro, logo o marchio sul prodotto, sul suo imballaggio o sui materiali di marketing che indica la conformità standard del prodotto ai clienti e al pubblico acquirente .
Negli Stati Uniti, diverse leggi federali e numerose leggi statali stabiliscono standard di sicurezza e di altro tipo per i prodotti di consumo. Il Congresso degli Stati Uniti ha emanato il Consumer Product Safety Act (CPSA) nel 1972, che ha istituito la US Consumer Product Safety Commission (CPSC) e ha definito il suo potere di sviluppare adeguati standard di sicurezza dei prodotti. Nel 2008, il presidente George W. Bush ha firmato il Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA) per promuovere le normative sulla sicurezza, in particolare nei prodotti per bambini, e imporre sanzioni più severe ai produttori non conformi.
Componenti inclusi in una dichiarazione di conformità
Una DoC viene creata dal produttore o distributore del prodotto e dovrebbe essere firmata da qualcuno con l'autorità sia per prendere decisioni per conto del produttore sia per assegnare le risorse necessarie per assicurarsi che il processo sia completato correttamente. Insieme alle informazioni di base come la data e il nome e l'indirizzo del produttore, una dichiarazione di conformità include in genere i seguenti elementi:
Il modello specifico e/o il numero di serie del prodotto
Un elenco completo delle direttive che si applicano a quel prodotto e alle quali deve attenersi
Un elenco datato di tutti gli standard utilizzati per valutare il prodotto
Una dichiarazione che il prodotto è conforme agli standard necessari
Una firma autorizzata e il nome e la posizione del firmatario
Potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni a seconda del prodotto e dei requisiti stabiliti dalle rispettive agenzie di regolamentazione o di prova. Le DoC devono essere tradotte nelle lingue di tutti i paesi che venderanno il prodotto.
Esempi di dichiarazioni di conformità (DoC).
Negli Stati Uniti, il marchio della Federal Communications Commission (FCC) è considerato un DoC e compare sui prodotti elettronici che soddisfano i suoi standard normativi. Mentre una DoC ufficiale è un documento creato dal produttore per mostrare i dettagli dei suoi test e dimostrarne la validità, l'etichetta FCC è essa stessa considerata una DoC per il pubblico in America, poiché è stampigliata solo sui prodotti che superano questi test .
Nell'Unione Europea,. una dichiarazione di conformità generalmente utilizzata è la conformità europea o il marchio CE. Proprio come il timbro FCC, la marcatura CE su un prodotto dimostra che ha superato i test approvati in modo che le persone credano che sia sicuro per l'uso.
Mette in risalto
Negli Stati Uniti, la Federal Communications Commission (FCC) è responsabile dell'emissione del DoC.
La DoC ufficiale è una registrazione di tutte le valutazioni effettuate prima dell'approvazione del prodotto, facilitando così il tracciamento della responsabilità e dell'ubicazione dei guasti.
Una dichiarazione di conformità (DoC) certifica che un prodotto di consumo è stato testato da un laboratorio o centro di prova accreditato per assicurarsi che sia completamente operativo e sicuro prima della vendita.
