Konformitätserklärung (DoC)

Was ist eine Konformitätserklärung (DoC)?

Eine Konformitätserklärung (DoC) ist ein Dokument, das besagt, dass ein Produkt, in der Regel ein elektronisches Produkt, die Standards erfüllt, die es gesetzlich einhalten muss, wie z. B. Sicherheitsvorschriften.

Verstehen einer Konformitätserklärung (DoC)

Eine Konformitätserklärung bescheinigt, dass ein Verbraucherprodukt von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Prüfeinrichtung mit zugelassenen Methoden getestet wurde, um sicherzustellen, dass es voll funktionsfähig und sicher ist, bevor es verkauft wird. Beispielsweise kann es bescheinigen, dass ein Produkt keine krebserregenden Stoffe enthält, dass es nicht zerfällt und dass es keine Erstickungsgefahr darstellt, wenn es für Kinder bestimmt ist.

Aus wirtschaftlicher Sicht bietet die DoC Benutzern und Verbrauchern eine gewisse Sicherheit hinsichtlich der Qualität des Produkts, während sie den Verkäufern etwas gibt, auf das sie sich hinsichtlich der allgemeinen Marktgängigkeit des Produkts verlassen können – vorausgesetzt natürlich, dass es tatsächlich den Standards entspricht. Dies reduziert die Transaktionskosten für den Kauf und Verkauf von Waren, denen Verbraucher aufgrund von Informationsasymmetrien über die Produkte andernfalls nicht vertrauen könnten, und bietet in einigen Fällen ein Sicherheitsnetz oder einen Haftungsschutz für Hersteller in Bezug auf bestimmte Risiken für Verbraucher.

Eine offizielle Konformitätserklärung dient als Aufzeichnung aller Bewertungen, die in die Zulassung des Produkts eingeflossen sind. Wenn sich herausstellt, dass ein zuvor zugelassenes Produkt tatsächlich nicht seinen Standards entspricht, zeigt die Konformitätserklärung genau, was von wem bewertet wurde. So lässt sich leicht nachvollziehen, was schief gelaufen ist und wer gegebenenfalls dafür verantwortlich gemacht werden sollte.

Je nach Produkt und Rechtsordnungen, in denen es hergestellt oder verkauft wird, können Produkttests von Regierungsbehörden selbst oder von offiziell anerkannten unabhängigen Testorganisationen durchgeführt werden.

Anforderungen an die Konformitätserklärung (DoC).

Konformitätserklärungen nehmen typischerweise zwei Formen an. Erstens ein formelles Dokument oder ein offiziell anerkannter Bericht, das die Standards und Tests des Produkts beschreibt, und zweitens ein Stempel, Logo oder Zeichen auf dem Produkt, seiner Verpackung oder seinen Marketingmaterialien, das die Standardkonformität des Produkts gegenüber Kunden und der kaufenden Öffentlichkeit anzeigt .

In den USA legen mehrere Bundesgesetze und zahlreiche Landesgesetze Sicherheits- und andere Standards für Verbraucherprodukte fest. Der US-Kongress verabschiedete 1972 den Consumer Product Safety Act (CPSA), der die US Consumer Product Safety Commission (CPSC) einrichtete und ihre Befugnisse definierte, angemessene Produktsicherheitsstandards zu entwickeln. Im Jahr 2008 unterzeichnete Präsident George W. Bush den Consumer Product Safety Improvement Act (CPSIA), um Sicherheitsvorschriften, insbesondere für Kinderprodukte, zu fördern und härtere Strafen gegen nicht konforme Hersteller zu verhängen.

In einer Konformitätserklärung enthaltene Komponenten

Eine Konformitätserklärung wird vom Hersteller oder Vertreiber des Produkts erstellt und sollte von jemandem unterzeichnet werden, der befugt ist, sowohl Entscheidungen im Namen des Herstellers zu treffen als auch die erforderlichen Ressourcen zuzuweisen, um sicherzustellen, dass der Prozess korrekt abgeschlossen wird. Neben grundlegenden Informationen wie dem Datum und dem Namen und der Adresse des Herstellers enthält eine Konformitätserklärung typischerweise die folgenden Elemente:

• Die spezifische Modell- und/oder Seriennummer des Produkts

• Eine vollständige Liste der Richtlinien, die für dieses Produkt gelten und denen es entsprechen muss

• Eine datierte Liste aller Standards, die zur Bewertung des Produkts verwendet wurden

• Eine Erklärung, dass das Produkt den erforderlichen Standards entspricht

• Eine rechtsgültige Unterschrift sowie Name und Position des Unterzeichners

Abhängig vom Produkt und den Anforderungen der jeweiligen Zulassungs- oder Prüfbehörden können zusätzliche Informationen erforderlich sein. Konformitätserklärungen müssen in die Sprachen aller Länder übersetzt werden, die das Produkt verkaufen werden.

Beispiele für Konformitätserklärungen (DoC).

In den Vereinigten Staaten gilt das Zeichen der Federal Communications Commission (FCC) als Konformitätserklärung und erscheint auf elektronischen Produkten, die ihren Regulierungsstandards entsprechen. Während eine offizielle DoC ein Dokument ist, das vom Hersteller erstellt wurde, um die Details seiner Tests zu zeigen und seine Gültigkeit zu beweisen, wird das FCC-Label selbst als DoC für die Öffentlichkeit in Amerika betrachtet, da es nur auf Produkte gestempelt wird, die diese Tests bestehen .

In der Europäischen Union ist eine allgemein verwendete Konformitätserklärung die Europäische Konformität oder CE-Kennzeichnung. Genau wie das FCC-Siegel beweist die CE-Kennzeichnung eines Produkts, dass es zugelassene Tests bestanden hat, damit die Menschen glauben, dass es sicher in der Anwendung ist.

Höhepunkte

• In den USA ist die Federal Communications Commission (FCC) für die Ausstellung der DoC zuständig.

• Die offizielle Konformitätserklärung ist eine Aufzeichnung aller Bewertungen, die vor der Produktzulassung durchgeführt wurden, wodurch die Verantwortlichkeit und der Ort für Fehler leicht nachverfolgt werden können.

• Eine Konformitätserklärung (DoC) bescheinigt, dass ein Verbraucherprodukt von einem akkreditierten Labor oder einer akkreditierten Prüfeinrichtung getestet wurde, um sicherzustellen, dass es vor dem Verkauf voll funktionsfähig und sicher ist.