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Qu'est-ce qu'un bureau d'enregistrement ?

Un agent d'enregistrement est une institution, souvent une banque ou une société de fiducie,. chargée de tenir les registres des détenteurs d' obligations et des actionnaires après qu'un émetteur a offert des titres au public. Lorsqu'un émetteur doit effectuer un paiement d'intérêts sur une obligation ou un paiement de dividendes aux actionnaires, l'entreprise se réfère à la liste des propriétaires enregistrés tenue par le registraire.

Comment fonctionne un bureau d'enregistrement

L'un des rôles du registraire est de s'assurer que le nombre d'actions en circulation ne dépasse pas le nombre d'actions autorisé dans la charte de l'entreprise. Une société ne peut pas émettre plus d'actions que le nombre maximum d'actions indiqué dans la charte de l'entreprise. Les actions en circulation sont celles que les actionnaires détiennent actuellement.

Une entreprise peut continuer à émettre des actions périodiquement au fil du temps, augmentant ainsi le nombre d'actions en circulation. Le registraire comptabilise toutes les actions émises et en circulation, ainsi que le nombre d'actions détenues par chaque actionnaire individuel.

Considérations particulières

Le registraire détermine quels actionnaires reçoivent un dividende en espèces ou en actions. Un dividende en espèces est un paiement des bénéfices de la société à chaque actionnaire, et un dividende en actions signifie que des actions supplémentaires sont émises à chaque actionnaire.

Pour verser un dividende, la société fixe une date record. Le teneur de registre vérifie les actionnaires qui détiennent les actions à la date d'enregistrement et le nombre d'actions détenues à cette date. Les dividendes en espèces et en actions sont payés sur la base de la liste des actionnaires du registraire. Le registraire modifie ces données d'actionnaire en fonction des transactions d'achat et de vente en cours.

Types de bureaux d'enregistrement

En gros, les bureaux d'enregistrement sont des archivistes. Ils existent aussi en dehors du marché boursier. Il existe des registraires pour les écoles et les collèges qui gèrent les dossiers des étudiants, tandis que les gouvernements utilisent des registraires pour les entreprises et les entreprises. Pendant ce temps, un bureau d'enregistrement peut désigner un certain professeur de médecine ou un type de technologie, comme un logiciel de ressources humaines ou un bureau d'enregistrement de noms de domaine.

Les fonds communs de placement fonctionnent à l'aide d'un agent de transfert,. qui est une société qui agit en tant que registraire et exerce également les fonctions d'un agent de transfert. Tandis que l'agent chargé de la tenue des registres tient les registres, l'agent des transferts s'occupe des achats et des rachats d'actions de fonds communs de placement.

Exemple de bureaux d'enregistrement

Des bureaux d'enregistrement existent également pour les obligations. Par exemple, lorsqu'un émetteur offre une obligation à des investisseurs, la société travaille avec un souscripteur pour créer un acte obligataire. L'acte répertorie toutes les informations pertinentes sur l'obligation, y compris son montant nominal, le taux d'intérêt et la date d'échéance. Un acte obligataire certifie également que l'obligation est une obligation légale de l'émetteur. Une obligation peut être garantie par des actifs spécifiques de la société ou simplement par la capacité de paiement de l'émetteur.

Tout comme pour les actions, le registraire des obligations suit les investisseurs qui détiennent l'obligation et les investisseurs qui devraient recevoir des paiements d'intérêts. Lorsque l'obligation arrive à échéance, les registres du registraire déterminent quels investisseurs doivent être remboursés du montant principal de l'émission d'obligations.

Points forts

• Les registraires s'assurent que les actions en circulation ne dépassent pas les actions autorisées.

• Il existe d'autres types de bureaux d'enregistrement utilisés pour la tenue de dossiers dans d'autres secteurs, tels que les écoles, les gouvernements, la médecine et la technologie.

• Un agent d'enregistrement est une banque ou une société similaire qui est responsable de la tenue des registres des obligataires et des actionnaires.