Agent de transfert

Qu'est-ce qu'un agent de transfert ?

Un agent de transfert est une société de fiducie,. une banque ou une institution similaire désignée par une société dans le but de tenir les dossiers financiers d'un investisseur et de suivre le solde du compte de chaque investisseur. L'agent de transfert enregistre les transactions, annule et délivre les certificats, traite les envois des investisseurs et gère une foule d'autres problèmes des investisseurs, y compris la réémission des certificats perdus ou volés.

Les agents de transfert travaillent en étroite collaboration avec les registraires pour s'assurer que les investisseurs reçoivent leurs paiements d'intérêts et de dividendes dus en temps opportun. Les agents de transfert supervisent également l'envoi des relevés de placement mensuels aux actionnaires des fonds communs de placement.

Comprendre l'agent de transfert

Traditionnellement, lorsque les investisseurs achetaient un titre,. ils recevaient un certificat papier physique. Aujourd'hui, les agents des transferts émettent des certificats sous forme d'inscription en compte, une méthode électronique d'enregistrement de la propriété des titres qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Ces titres dématérialisés varient en fonction de l'investissement.

Par exemple, les obligations sont émises en multiples de 1 000 $, tandis que les actions et les fonds communs de placement sont émis sous forme d' actions. Pendant ce temps, les fiducies de placement unitaires (UIT) sont vendues en blocs. Les agents de transfert traitent tous les types de titres sous forme d'inscription en compte, quelle que soit la forme nécessaire qu'ils doivent prendre.

Responsabilités de l'agent de transfert

ordinaires et privilégiés ont le droit de voter sur les décisions importantes de l'entreprise, telles que les activités de fusion et la vente d'entreprises. Ces votes sont facilités par des agents de transfert qui envoient des informations de procuration aux actionnaires.

Les agents de transfert fournissent également aux actionnaires des rapports annuels,. y compris les états financiers vérifiés des sociétés. Et à la fin de l'année, les agents de transfert et les registraires envoient conjointement des informations fiscales fédérales aux investisseurs, y compris des informations sur les dividendes et les intérêts payés, ainsi que des données sur les transactions sur titres exécutées au cours de l'année.

Distribution des fonds et des actions

Les agents de transfert versent des distributions aux investisseurs, sur la base des registres du registraire. Par exemple, les agents de transfert envoient des paiements d'intérêts aux détenteurs d' obligations,. ainsi que la valeur nominale de leurs obligations, une fois qu'elles arrivent à échéance. De même, les agents de transfert envoient des dividendes en espèces aux investisseurs en actions, une fois que les sociétés dans lesquelles ils investissent génèrent des bénéfices suffisants.

Les agents de transfert envoient également des actions aux investisseurs après un fractionnement d'actions. Si, par exemple, la société procède à un fractionnement d'actions 3 pour 1, chaque actionnaire reçoit deux actions supplémentaires pour chaque action qu'il possède déjà. D'autre part, lorsqu'un dividende en actions de 10 % est versé, l'agent de transfert émettra 10 actions supplémentaires aux actionnaires qui détiennent 100 actions.

Si les investisseurs détiennent des titres en leur propre nom et souhaitent transférer ou vendre ces titres, ils devront peut-être faire garantir leurs signatures avant que l'agent des transferts n'accepte les opérations.

Agents de transfert de fonds communs de placement

Les agents de transfert de fonds communs de placement se distinguent des agents de transfert d'actions en ce que les premiers ne délivrent jamais de certificats physiques,. alors que les seconds doivent le faire, à la demande des actionnaires. Cependant, les agents de transfert de fonds communs de placement effectuent de nombreuses autres tâches importantes, telles que la tenue des registres des comptes des actionnaires, la supervision des paiements de dividendes et la réponse aux demandes des actionnaires pour les relevés de compte, les formulaires d'impôt sur le revenu et les confirmations de transaction.

Avantages des agents de transfert

Tout actionnaire a droit à des informations exactes sur ses investissements. Alors que certaines sociétés choisissent d'agir comme leurs propres agents de transfert, d'autres sociétés décident d'utiliser des tiers comme des sociétés de fiducie, des banques ou des institutions financières similaires. Ces entreprises reçoivent des honoraires pour leurs services.

Ces sociétés tierces se spécialisent dans la fourniture de services d'agent de transfert et de nombreuses sociétés trouvent que les frais d'embauche d'une société tierce en valent la peine. Les agents de transfert gèrent un travail minutieux et stimulant, en particulier pour les grandes entreprises comptant de nombreux actionnaires. Par exemple, il n'est pas rare qu'une société cotée en bourse émette des millions d'actions. Quelqu'un doit garder en ordre toutes les informations relatives à ces millions d'actions.

Cela fait partie de la responsabilité fiduciaire de l'entreprise envers ses actionnaires de s'assurer que tous les dossiers des investisseurs, les soldes de comptes et les transactions sont protégés et suivis avec précision. Les agents de transfert remplissent ce rôle vital en tenant des registres et en fournissant aux investisseurs des informations opportunes et fiables.

Points forts

Les agents de transfert d'obligations s'assurent que les détenteurs d'obligations reçoivent leurs paiements d'intérêts dus, plus la valeur nominale de l'obligation, une fois qu'elle arrive à échéance.
Les agents de transfert d'actions s'assurent que les actionnaires reçoivent les paiements de dividendes en temps opportun.
Les agents de transfert maintiennent étroitement les soldes des comptes d'un investisseur et conservent électroniquement les certificats de propriété des titres.
Un agent de transfert joue un rôle essentiel en agissant comme agent de liaison entre le registraire d'une société et un investisseur.