Taux de frais généraux

Quel est le taux des frais généraux ?

Le taux de frais généraux est un coût affecté à la production d'un produit ou d'un service. Les frais généraux sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à la production, comme le coût du siège social. Pour allouer les frais généraux, un taux de frais généraux est appliqué aux frais directs liés à la production en répartissant ou en imputant les frais généraux en fonction de mesures précises.

Par exemple, les frais généraux peuvent être appliqués à un taux fixe basé sur le nombre d'heures de machine ou d'heures de travail nécessaires pour le produit.

Formule et calcul des frais généraux

Bien qu'il existe plusieurs façons de calculer un taux de frais généraux, vous trouverez ci-dessous la base de tout calcul :

Notez que:

• Les coûts indirects sont les frais généraux ou les coûts qui ne sont pas directement liés à la production d'un produit ou d'un service.

• La mesure d'allocation est tout type de mesure nécessaire pour fabriquer le produit ou le service. Il peut s'agir du nombre d'heures de main-d'œuvre directe ou d'heures machine pour un produit particulier ou une période.

Le calcul du taux de frais généraux est basé sur une période spécifique. Ainsi, si vous vouliez déterminer les coûts indirects pour une semaine, vous additionniez vos coûts hebdomadaires indirects ou généraux. Vous prendriez alors la mesure de ce qui entre en production pour la même période. Ainsi, si vous deviez mesurer le coût total de la main-d'œuvre directe pour la semaine, le dénominateur serait le coût hebdomadaire total de la main-d'œuvre directe pour la production de cette semaine. Enfin, vous diviseriez les coûts indirects par la mesure de répartition pour obtenir le montant des frais généraux pour chaque dollar dépensé en main-d'œuvre directe pour la semaine.

Utilisation du taux de frais généraux

Le taux de frais généraux est un coût qui s'ajoute aux coûts directs de production afin d'évaluer plus précisément la rentabilité de chaque produit. Dans les cas plus compliqués, une combinaison de plusieurs inducteurs de coûts peut être utilisée pour estimer les frais généraux.

Les frais généraux sont généralement des coûts fixes, ce qui signifie qu'ils sont encourus, qu'une usine produise ou non un seul article ou qu'un magasin de détail vende un seul produit. Les coûts fixes comprendraient le loyer du bâtiment ou de l'espace de bureau, les services publics, l'assurance, les fournitures, l'entretien et les réparations. Les frais généraux comprennent également les salaires administratifs et certains frais professionnels et divers qui sont rangés dans les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) dans les dépenses d'exploitation d'une entreprise sur le compte de résultat. À moins qu'un coût ne puisse être directement attribuable à un produit ou service spécifique générateur de revenus, il sera classé comme frais généraux ou comme dépense indirecte.

Il est souvent difficile d'évaluer précisément le montant des frais généraux qu'il convient d'attribuer à chaque processus de production. Les coûts doivent donc être estimés sur la base d'un taux de frais généraux pour chaque facteur de coût ou activité. Il est important d'inclure les coûts indirects basés sur ce taux de frais généraux afin de fixer le prix d'un produit ou d'un service de manière appropriée. Si une entreprise vend ses produits si bas que les revenus ne couvrent pas ses frais généraux, l'entreprise ne sera pas rentable.

Coûts directs par rapport aux frais généraux

Les coûts directs sont des coûts directement liés à un produit ou un service qu'une entreprise fabrique. Les coûts directs peuvent être facilement reliés à leurs objets de coûts. Les objets de coût peuvent inclure des biens, des services, des départements ou des projets. Les coûts directs comprennent la main-d'œuvre directe, les matériaux directs, les fournitures de fabrication et les salaires liés à la production.

Le taux de frais généraux alloue les coûts indirects aux coûts directs liés à la production en répartissant ou en allouant les frais généraux en fonction du montant en dollars des coûts directs, du nombre total d'heures de travail ou même d'heures machine.

Limites du taux d'overhead

Le taux de frais généraux a des limites lorsqu'il est appliqué à des entreprises qui ont peu de frais généraux ou lorsque leurs coûts sont principalement liés à la production. En outre, il est important de comparer le taux de frais généraux aux entreprises du même secteur. Une grande entreprise avec un siège social, un service des avantages sociaux et une division des ressources humaines aura un taux de frais généraux plus élevé qu'une entreprise beaucoup plus petite et avec moins de coûts indirects.

Exemples de frais généraux

L'équation pour le taux de frais généraux est les frais généraux (ou indirects) divisés par les coûts directs ou tout ce que vous mesurez. Les coûts directs sont généralement la main-d'œuvre directe, les coûts directs des machines ou les coûts directs des matériaux, tous exprimés en dollars. Chacun d'entre eux est également connu sous le nom de «moteur d'activité» ou «mesure d'allocation».

Exemple 1 : Coûts en dollars

Supposons qu'une entreprise ait des frais généraux totalisant 20 millions de dollars pour la période. L'entreprise souhaite connaître le montant des frais généraux liés aux coûts de main-d'œuvre directs. L'entreprise a des dépenses de main-d'œuvre directe totalisant 5 millions de dollars pour la même période.

Pour calculer le taux de majoration :

• Diviser 20 millions de dollars (coûts indirects) par 5 millions de dollars (coûts directs de main-d'œuvre).

• Taux de frais généraux = 4 $ ou (20 $/5 $), ce qui signifie qu'il en coûte à l'entreprise 4 $ de frais généraux pour chaque dollar de dépenses directes de main-d'œuvre.

Exemple 2 : Coût par heure

Le taux des frais généraux peut également être exprimé en termes de nombre d'heures. Disons qu'une entreprise a des frais généraux totalisant 500 000 $ pour un mois. Au cours de ce même mois, l'entreprise enregistre 30 000 heures de machine pour produire ses marchandises.

Pour calculer le taux de majoration :

• Divisez 500 000 $ (coûts indirects) par 30 000 (heures machine).

• Taux de frais généraux = 16,66 $, ce qui signifie qu'il en coûte à l'entreprise 16,66 $ en frais généraux pour chaque heure de production de la machine.

En analysant le coût des frais généraux pour chaque heure pendant laquelle la machine produit les biens de l'entreprise, la direction peut fixer correctement le prix du produit pour s'assurer qu'il y a suffisamment de marge bénéficiaire pour compenser les 16,66 $ de l'heure en coûts indirects.

Bien sûr, la direction doit également fixer le prix du produit pour couvrir les coûts directs impliqués dans la production, y compris la main-d'œuvre directe, l'électricité et les matières premières. Une entreprise qui excelle dans le suivi et l'amélioration de ses frais généraux peut améliorer son résultat net ou sa rentabilité.

Points forts

• Le taux de frais généraux est un coût affecté à la production d'un produit ou d'un service. Les frais généraux sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à la production, comme le coût du siège social.

• En analysant combien il en coûte en frais généraux pour chaque heure que la machine produit les biens de l'entreprise, la direction peut fixer correctement le prix du produit pour s'assurer qu'il y a suffisamment de marge bénéficiaire pour compenser ses coûts indirects.

• Une entreprise qui excelle dans le suivi et l'amélioration de ses frais généraux peut améliorer son résultat net ou sa rentabilité.