Staðfesting
Hvað er vottun?
Staðfesting er sú athöfn að verða vitni að undirritun formlegs skjals og síðan einnig undirrita það til að sannreyna að það hafi verið rétt undirritað af þeim sem eru bundnir af innihaldi þess. Staðfesting er lögleg staðfesting á áreiðanleika skjalsins og staðfesting á því að réttum ferlum hafi verið fylgt.
Samkvæmt Merriam-Webster Dictionary er staðfesting "opinber staðfesting á því að eitthvað sé satt eða ósvikið." Sá sem sannreynir áreiðanleika eða gildi einhvers eða einhvers er vottunarmaður. Þessar fullyrðingar um sannleika eru oft gerðar skriflegar til að staðfesta staðhæfingarnar.
Skilningur á vottun
Í stórum dráttum er staðfesting viðurkenning þriðja aðila á gildi skjalfests samnings. Helst er að sá eða aðili sem kemur fram sem vitni undirritunarinnar hefur engin fagleg eða persónuleg tengsl við hvorugt þeirra sem undirritar. Í sumum ríkjum er þessari viðmiðun framfylgt með skilorðslögum ríkisins.
Staðfestingar eru oftast tengdar samningum sem hafa mikla persónulega og fjárhagslega þýðingu, sérstaklega lögfræðileg skjöl sem fela í sér erfðaskrá eða umboð. Staðfestingar eru einnig notaðar þegar vitni er að leggja fram lögregluskýrslu. Vitnið skrifar undir til að staðfesta að framburður þeirra sé gildur og annar skrifar undir sem staðfestingu á því að fyrsta undirskriftin hafi verið ósvikin.
Rangar vottanir gætu brotið gegn bandarískum lögum um falskar kröfur og þeir sem brjóta geta verið ábyrgir fyrir skaðabótum og viðbótarviðurlögum.
Staðfesting er frábrugðin þinglýsingu,. sem krefst þess að lögbókandi á vegum ríkisins undirriti ekki aðeins heldur setji persónulegan stimpil sinn á viðkomandi skjal.
Hvernig vottun virkar
Staðfestingar eru algengar í erfðaskrám og trúnaðarbréfum. Í þessum aðstæðum, staðfestir almennt:
Að arfleifandi (sá sem skrifar undir erfðaskrá) sé heill í huga.
Að arfleifandi hafi framfylgt erfðaskránni af fúsum og frjálsum vilja til að tjá fyrirætlanir sínar.
Að arfleifandi hafi undirritað erfðaskrána og að aðili sem framkvæmir staðfestingu hafi orðið vitni að undirrituninni.
Form og beiting vottunarákvæða á lagaskjöl er mælt fyrir um í lögum um skilorðsskilríki í Bandaríkjunum. Þótt vottunarákvæði geti verið nokkuð breytilegt frá ríki til ríkis, eru meginhlutverk og tilgangur vottunarinnar almennt í samræmi.
Árið 1946 gaf bandaríska lögmannafélagið út fyrirmyndarreglur um skilorðsábyrgð sem ætlað var að virka sem lagalegur staðall. Flestir skilorðskóðar ríkisins eru náið byggðar á 1946 kóðanum, með einstaka smávægilegum breytingum. Að mestu leyti tengjast mestu breytileikar í vottunarákvæðum frá ríki til ríkis hver getur framkvæmt vottun þriðja aðila.
Sagan á bak við vottun
Staðfestingarferlið er sprottið af þeirri hefð að leita eftir óháðri sannprófun á skráðum atburðum. Biblíufræðingar hafa lengi notað viðmiðun margvíslegra staðfestinga til að ákvarða hvaða kraftaverk má segja að Jesús hafi gert.
Sagnfræðingar eru alltaf öruggari um atburð þegar þeir hafa margar heimildir sem sannreyna atburð hans. Þó að hægt sé að finna meginregluna um að sannreyna atburði í gegnum mannkynssöguna, þá samræmast hæfisskilyrði eða viðmið fyrir sannprófun almennt félagslegum viðmiðum og lagalegum stöðlum viðkomandi samfélags.
Dæmi um staðfestingu
Oftast er að finna vottunarákvæði í erfðaskrá og fjárvörslu, auk annarra lagaskjala. Hins vegar finnast þau einnig á öðrum sviðum og greinum, svo sem læknisfræði og heilsugæslu. Oft undirrita læknar og læknastjórar vottorð þegar þeir vinna með læknanemum og íbúum og þegar þeir veita eða panta Medicare þjónustu.
Til dæmis getur kennslulæknir undirritað og dagsett almenna vottun sem segir að hann hafi verið viðstaddur nemanda þegar ákveðin aðgerð var framkvæmd. Þeir munu einnig votta að þeir hafi haft umsjón með heimsókninni, farið yfir sjúkrasögu viðkomandi og gögn nemandans um heimsóknina og tekið ákvörðun út frá þeim upplýsingum og athugun þeirra.
Aðalatriðið
Staðfesting felur í sér að staðfesta gildi skjals og undirskrifta á því. Sá aðili sem staðfestir sannleiksgildi samnings skjalsins ætti að vera þriðji aðili sem hefur ekki áhuga til að koma í veg fyrir hagsmunaárekstra.
Algengast er að vottorð í lögfræðilegum skjölum, svo sem erfðaskrá og fjárvörslu, falla undir lög um skilorð. Hins vegar eru vottorð ekki eingöngu fyrir lögfræðileg skjöl og hægt að nota á hvaða sviði eða atvinnugrein sem er.
##Hápunktar
Staðfestingar voru fæddar af þörf fyrir óháða sannprófun á skráðum atburðum.
Staðfestingar eru almennt að finna í erfðaskrám og trúnaðarbréfum.
Lög um skilorðaskipti ríkisins stjórna gildi og myndun vottunarákvæða.
Vottunaraðili ætti ekki að hafa nein fagleg eða persónuleg tengsl við annan hvorn undirritaðs.
Staðfesting er vottun þess efnis að skjal og undirskriftir innan þess séu gild.
