Þinglýsing

Hvað er þinglýsing?

Þegar þinglýsing á sér stað, vottar lögbókandi áreiðanleika hvers kyns undirskriftar sem er bætt við skjal. Lögbókendur starfa sem umboðsmenn ríkisins til að verða vitni að áreiðanleika undirskrifta sem fylgja löglegum vottorðum.

Skilningur á þinglýsingu

Í Bandaríkjunum geta lögbókendur þinglýst skjölum og starfað sem umboðsmenn fyrir ríkið þar sem þeir eru skráðir. Þinglýst skjal hefur lagalegt vægi vegna þess að lögbókandi starfar sem hlutlaus þriðji aðili vitni um áreiðanleika eins eða fleiri aðila sem skrifa undir samning, yfirlýsingu, staðfestingu eða önnur sambærileg skjöl.

Flest ríki krefjast þess að lögbókendur þinglýsi skjölum með því að stimpla þau með opinberu innsigli og upphafsstimpilinn. Í sumum tilvikum felur þinglýsing í sér gerð löggilts vottorðs. Sum ríki leyfa nú þinglýsingu á skjölum á netinu með myndbandsupptökuvélum og netforritum.

Lögbókendur fá venjulega engin þóknun frá stjórnvöldum fyrir störf sín. Þess í stað innheimta þeir gjöld fyrir lögbókandatengda starfsemi, þar á meðal þinglýsingarskjöl. Þó að innheimt gjöld geti verið mismunandi, setja sum ríki staðlað gjöld eða leyfileg hámarksgjöld fyrir sérstaka þjónustu.

Margir bankar og önnur fyrirtæki, eins og UPS, bjóða viðskiptavinum sínum upp á þinglýsingaþjónustu.

Kröfur um þinglýsingu

Mikilvægasta skilyrðið fyrir þinglýsingu er að undirskriftir á skjalinu skulu vera staðfestar af löggiltum lögbókanda. Í Bandaríkjunum eru ríki ábyrg fyrir að votta lögbókendur og þeir setja mismunandi kröfur. Hins vegar eru nokkrar grunnkröfur sem eru svipaðar í flestum ríkjum. Lögbókendur verða að vera eldri en 18 ára, íbúar þess ríkis þar sem þeir vilja vera lögbókendur og hafa enga sakfellingu (nema réttindi þeirra hafi verið endurheimt). Það geta líka verið aðrar kröfur. Til dæmis, Kalifornía krefst þess að lögbókendur taki námskeið

Þinglýsing krefst einnig venjulega að löggiltur lögbókandi stimpli skjalið með opinberu innsigli. Lögbókendur geta keypt þessi frímerki sem hluta af setti á sanngjörnu verði.

Að lokum munu lögbókendur venjulega biðja um skilríki. Þeir vilja sjá fólk skrifa undir skjölin í eigin persónu eða með lifandi myndbandi. Það gengur ekki að koma með skjöl undirrituð af einhverjum öðrum til að vera þinglýst. Hins vegar munu sumir lögbókendur ferðast til að vitna undirskriftir gegn gjaldi.

Kostir og gallar við þinglýsingu

Mikilvægasti kosturinn við að fá skjali þinglýst er að það er lögbundið í sumum tilvikum. Jafnvel þegar það er ekki lagalega skylt, eykur þinglýsingu traust á að skjal hafi í raun verið undirritað af hlutaðeigandi aðilum.

Á hinn bóginn eru lögbókendur stundum kallaðir til að vitna undirskriftir fyrir I-9 og önnur opinber skjöl sem ekki þarf að þinglýsa. Í sumum tilfellum getur notkun lögbókandastimpils ógilt þessi skjöl.

Dæmi um þinglýsingu

Lögleg skjöl sem fjalla um alvarleg mál eða sem ætlað er að tákna viðskipti með verulegt peningalegt verðmæti krefjast almennt þinglýsingar. Til dæmis krefjast aðilar í fasteignaviðskiptum venjulega þinglýsta gerninga til að tryggja að viðskiptin standist ef löglega er mótmælt eða ef annar aðili reynir að brjóta skilmálana síðar.

Mörg skjöl sem veita meiriháttar lagaleg réttindi krefjast einnig þinglýsingar. Til dæmis verður að skrá yfirfærslur á eignarhaldi á bifreiðum, háþróuð tilskipunareyðublöð og eyðublöð sem gefa til kynna breytingar á umboði að jafnaði að vera þinglýst til að hægt sé að framfylgja þeim.

Flestar þinglýsingar krefjast þess að lögbókandi veiti annað hvort viðurkenningu eða dómara. Með viðurkenningu þarf lögbókandi að votta að sá sem undirritar skjal hafi framvísað skilríkjum og gefið löglega yfirlýsingu um að hann hafi undirritað skjal af fúsum vilja. Veðskjöl, til dæmis, verða venjulega að innihalda undirskrift lántaka og lánveitanda.

Jurat veitir annað lag af vernd með því að krefjast þess að einstaklingur undirriti skjalið fyrir framan lögbókanda auk þess að sverja að þeir geri það fúslega. Þó að munurinn kann að virðast lúmskur, krefjast sum skjöl eins og lögfræðileg yfirlýsing að aðilar sem sverja við upplýsingarnar í þeim undirriti þau og sverji eið sem staðfestir að þeir hafi gefið yfirlýsinguna af sannleika og fúsleika. Í þeim tilvikum væri orðalag viðurkenningar, sem ekki tilgreinir hvort einstaklingur hafi undirritað skjal fyrir lögbókanda eða ekki, óviðunandi.

Hápunktar

• Lögbókendur fá ekki þóknun frá hinu opinbera fyrir störf sín.

• Þinglýst skjal hefur lagalegt vægi vegna þess að lögbókandi gegnir hlutverki hlutlauss þriðja aðila.

• Þegar þinglýsing á sér stað, vottar lögbókandi áreiðanleika hvers kyns undirskriftar sem er bætt við skjal.

• Lögbókanda krefst þess að lögbókandi sé vitni að undirskriftum og venjulega lögbókandastimpil líka.