Atto costitutivo

Quali sono gli articoli costitutivi?

L'atto costitutivo è un insieme di documenti formali depositati presso un ente governativo per documentare legalmente la creazione di una società. L'atto costitutivo contiene generalmente informazioni pertinenti, come il nome dell'azienda, l'indirizzo stradale, l'agente per il servizio di procedura e l'importo e il tipo di azioni da emettere.

L'atto costitutivo è anche denominato "atto costitutivo", "atto costitutivo" o "certificato di costituzione".

Comprensione dell'atto costitutivo

Molte aziende negli Stati Uniti e in Canada sono costituite come società,. che è un tipo di operazione commerciale costituita nello stato in cui la società svolge le sue operazioni. Per essere riconosciuta legalmente come una società, un'azienda deve incorporarsi adottando determinati passaggi e prendendo determinate decisioni richieste dal diritto societario. Uno di questi passaggi è la presentazione di un documento noto come atti costitutivi.

L'atto costitutivo è nel documento necessario per registrare una società con uno stato e funge da atto per riconoscere la costituzione di una società. Il documento delinea le informazioni di base necessarie per formare una società, la governance di una società e gli statuti societari nello stato in cui è depositato l'atto costitutivo.

Considerazioni speciali

Negli Stati Uniti, gli atti costitutivi sono depositati presso l'Ufficio del Segretario di Stato nello stato in cui l'azienda sceglie di incorporare.Alcuni stati offrono ambienti normativi e fiscali più favorevoli e, di conseguenza, attirano una percentuale maggiore di aziende incorporazione.

Ad esempio, Delaware e Nevada attirano circa la metà delle società pubbliche negli Stati Uniti, in parte a causa delle leggi statali che proteggono le loro società. Una volta stabiliti, gli articoli diventano un record pubblico e forniscono informazioni importanti sulla società.

Requisiti per l'atto costitutivo

Gli articoli nel documento variano in base allo stato, ma in genere sono inclusi i seguenti "articoli":

1. Nome della società

2. Nome e indirizzo dell'agente registrato

3. Tipo di struttura aziendale (ad es. società a scopo di lucro, società senza scopo di lucro,. società per azioni, società professionale, ecc.)

4. Nomi e indirizzi del primo consiglio di amministrazione

5. Numero e tipo di azioni autorizzate

6. Durata dell'ente, se non è stabilito che esista perennemente

7. Nome, firma e indirizzo dell'incorporatore, che è la persona responsabile della costituzione di una società

La maggior parte degli stati richiede anche che gli articoli indichino lo scopo dell'azienda, sebbene la società possa definire il suo scopo in modo molto ampio per mantenere la flessibilità nelle sue operazioni. Il certificato di costituzione di Amazon, ad esempio, afferma che lo scopo della società è "impegnarsi in qualsiasi atto o attività legale per la quale le società possono essere organizzate ai sensi della General Corporation Law of Delaware".

Altre disposizioni delineate nell'atto costitutivo di una società possono includere la limitazione della responsabilità degli amministratori, le azioni degli azionisti senza un'assemblea e l'autorità di convocare assemblee speciali degli azionisti. Ogni stato ha alcune disposizioni obbligatorie che devono essere contenute nell'atto costitutivo e altre disposizioni facoltative che la società può decidere se includere.

Molti stati addebitano tasse di deposito per un'azienda che incorpora nello stato, indipendentemente dal fatto che l'azienda vi operi o meno. Un'azienda che è costituita in uno stato e si trova fisicamente o svolge attività in un altro stato deve registrarsi anche nell'altro stato, il che comporta il pagamento delle tasse e delle tasse di deposito di quello stato.

A seconda dello stato di costituzione, una società può pagare commissioni di deposito che vanno da $ 50 (come in Iowa, Arkansas e Michigan) a $ 275 (come in Massachusetts) a partire dal 2020. Le commissioni possono variare a seconda che l'atto costitutivo sia stato depositato in linea o per posta.

Un altro documento aziendale chiave è lo statuto, che delinea come deve essere gestita l'organizzazione. Lo statuto lavora in combinazione con l'atto costitutivo per formare la spina dorsale legale dell'attività.

Mette in risalto

• In generale, l'atto costitutivo dovrebbe includere il nome della società, il tipo di struttura societaria e il numero e il tipo di azioni autorizzate.

• L'atto costitutivo è il deposito pertinente presso un ente governativo (di solito lo stato) che significa la creazione di una società.

• Negli Stati Uniti, gli atti costitutivi sono depositati presso l'Ufficio del Segretario di Stato in cui l'azienda sceglie di incorporare.

• Lo statuto lavora in combinazione con l'atto costitutivo per formare la spina dorsale legale dell'attività.