Surat Keselesaan
Apakah Itu Surat Keselesaan?
Surat keselesaan—juga dikenali sebagai surat niat atau pendapat kesolvenan—ialah dokumen bertulis yang memberikan tahap jaminan bahawa kewajipan akhirnya akan dipenuhi. Dalam konteks tradisionalnya, surat keselesaan diberikan kepada organisasi atau orang yang berkepentingan oleh juruaudit luar mengenai audit berkanun, penyata dan laporan yang digunakan dalam prospektus. Surat keselesaan akan dilampirkan pada kenyataan awal sebagai jaminan bahawa ia tidak akan berbeza secara material daripada versi akhir.
Memahami Surat Keselesaan
Dalam kegunaan praktikal, surat keselesaan sering dikeluarkan oleh juruaudit kepada pemberi pinjaman sebagai pendapat kesolvenan sama ada peminjam boleh memenuhi kewajipan pembayaran pinjaman. Mereka adalah pendapat, bukan jaminan, bahawa syarikat asas akan kekal pelarut.
Surat keselesaan juga boleh dikeluarkan kepada penaja jamin sebagai satu kewajipan untuk menjalankan "penyiasatan munasabah" terhadap tawaran sekuriti. Surat keselesaan ini akan memastikan bahawa laporan mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP). Ini membantu penaja jamin lebih memahami aspek data kewangan yang mungkin tidak dilaporkan, seperti perubahan pada penyata kewangan dan laporan kewangan yang tidak diaudit.
Satu lagi kategori luas permohonan surat keselesaan ialah syarikat induk kepada anak syarikat, di mana syarikat induk boleh, sebagai contoh, mengeluarkan surat keselesaan (juga dikenali sebagai perjanjian keepwell ) bagi pihak anak syarikat yang perlu meminjam daripada bank dalam tempatnya, atau berikan surat kepada pembekal anak syarikat yang ingin menjalankan pesanan pembelian bahan mentah yang besar.
Faedah Surat Keselesaan
Dua pihak dalam perjanjian perniagaan boleh menggunakan surat keselesaan untuk menulis garis besar syarat perjanjian mereka. Kebanyakan urus niaga perniagaan utama memerlukan banyak masa di pihak pengurusan untuk melaksanakan usaha wajar sebelum mereka boleh memuktamadkan perjanjian. Surat keselesaan boleh meringkaskan langkah yang dipersetujui oleh setiap pihak untuk memastikan transaksi tersebut berjaya diselesaikan. Surat keselesaan yang ditulis dengan baik boleh meyakinkan setiap pihak bahawa masa yang diluangkan untuk menyelesaikan tugasan ini akan berbaloi dengan usaha yang dilakukan.
Walaupun surat keselesaan tidak mengikat antara kedua-dua pihak, ia mungkin mempunyai peruntukan yang mengikat. Surat keselesaan memberi peluang kepada kedua-dua pihak untuk menyatakan dengan jelas peruntukan yang mengikat ini. Sebagai contoh, peruntukan yang mengikat mungkin menyatakan bahawa satu pihak berhutang dengan pihak lain sejumlah wang sekiranya ia memutuskan untuk menarik diri daripada perjanjian itu. Jumlah wang ini mungkin sama dengan kos yang ditanggung oleh pihak yang tidak meninggalkan perjanjian.
Surat keselesaan mungkin juga termasuk peruntukan yang mengikat mengenai kerahsiaan yang menetapkan perkara yang mungkin atau tidak boleh didedahkan oleh pihak-pihak kepada pihak luar mengenai transaksi tersebut. Surat keselesaan boleh mempunyai pelbagai peruntukan yang mengikat, termasuk yang berkaitan dengan persaingan bukan bersama atau pengambilan pekerja eksekutif tertentu sekiranya perjanjian itu berjaya.
Jika perjanjian berjalan lancar, syarat kontrak akhir akan menggantikan butiran yang digariskan dalam surat keselesaan.
Surat keselesaan juga boleh meningkatkan keupayaan syarikat untuk mendapatkan pembiayaan yang sangat diperlukan. Jika pihak ketiga yang boleh dipercayai membuktikan keupayaan syarikat untuk membayar balik pinjaman, syarikat boleh mengemukakan penyata ini kepada institusi pemberi pinjaman sebagai bukti kelayakan kreditnya. Walaupun institusi pemberi pinjaman akan mempertimbangkan banyak faktor dalam keputusannya, surat keselesaan yang meyakinkan boleh menjadi faktor kritikal bagi pihak syarikat.
Pertimbangan Khas
Surat keselesaan biasanya diletakkan dalam perkataan yang tidak jelas, untuk mengelakkan pengeluar daripada dibebani dengan kewajipan yang boleh dikuatkuasakan secara sah. Dalam kebanyakan kes, surat keselesaan mewujudkan kewajipan moral untuk penerbit dan bukannya undang-undang.
Syarikat biasanya tidak memberikan surat keselesaan melainkan benar-benar perlu. Ini kerana dalam senario terburuk, syarikat mungkin berada dalam masalah kewangan sekiranya situasi yang tidak dijangka berlaku. Sebagai contoh, jika anak syarikat tidak dapat membayar balik hutang, syarikat induk mungkin bertanggungjawab untuk jumlah penuh jika surat keselesaan itu ditulis dengan buruk, atau mungkin perlu menanggung yuran guaman yang mahal untuk membuktikan bahawa surat keselesaan itu tidak jaminan tersirat ke atas obligasi pembayaran anak syarikatnya.
Sorotan
Surat keselesaan ialah dokumen bertulis yang memberikan tahap jaminan bahawa kewajipan akhirnya akan dipenuhi.
Surat keselesaan selalunya diletakkan dalam perkataan yang samar-samar, untuk mengelakkan penerbit daripada dibebani dengan kewajipan yang boleh dikuatkuasakan oleh undang-undang.
Syarikat induk boleh menulis surat keselesaan bagi pihak anak syarikatnya untuk membantu anak syarikat mendapatkan kredit atau pembiayaan.
Surat keselesaan boleh mengandungi pelbagai peruntukan, termasuk peruntukan berkenaan bukan persaingan, kerahsiaan atau pampasan kepada satu pihak jika pihak lain berhenti daripada perjanjian.
