Pengecutan

Apakah Pengecutan?

Pengecutan ialah kehilangan inventori yang boleh dikaitkan dengan faktor seperti kecurian pekerja, curi kedai, kesilapan pentadbiran, penipuan vendor, kerosakan dan kesilapan juruwang. Pengecutan ialah perbezaan antara inventori yang direkodkan pada kunci kira-kira syarikat dan inventori sebenar. Konsep ini merupakan masalah utama bagi peruncit, kerana ia mengakibatkan kehilangan inventori, yang akhirnya bermakna kehilangan keuntungan.

Memahami Pengecutan

Pengecutan ialah perbezaan antara inventori (buku) yang direkodkan dan inventori (fizikal) sebenar. Inventori buku menggunakan nilai dolar untuk menjejaki jumlah tepat inventori yang perlu ada untuk peruncit. Apabila peruncit menerima produk untuk dijual, ia merekodkan nilai dolar inventori pada kunci kira-kiranya sebagai aset semasa. Sebagai contoh, jika peruncit menerima $1 juta produk, akaun inventori meningkat sebanyak $1 juta. Setiap kali item dijual, akaun inventori dikurangkan dengan kos produk dan hasil direkodkan untuk jumlah jualan.

Walau bagaimanapun, inventori selalunya hilang disebabkan beberapa sebab, menyebabkan percanggahan antara inventori buku dan inventori fizikal. Perbezaan antara dua jenis inventori ini ialah pengecutan. Dalam contoh di atas, inventori buku ialah $1 juta, tetapi jika peruncit menyemak inventori fizikal dan menyedari ia ialah $900,000, maka bahagian tertentu inventori hilang dan pengecutan ialah $100,000.

Kesan Pengecutan

Kesan terbesar pengecutan ialah kehilangan keuntungan. Ini adalah negatif terutamanya dalam persekitaran runcit, di mana perniagaan beroperasi pada margin rendah dan volum tinggi, bermakna peruncit perlu menjual sejumlah besar produk untuk mendapatkan keuntungan. Jika peruncit kehilangan inventori melalui pengecutan, ia tidak dapat menampung kos inventori itu sendiri kerana tiada inventori untuk dijual atau inventori untuk dipulangkan, yang mengalir turun untuk mengurangkan keuntungan.

Pengecutan adalah sebahagian daripada realiti setiap syarikat runcit, dan sesetengah perniagaan cuba menampung potensi penurunan dalam keuntungan dengan menaikkan harga produk yang tersedia untuk mengambil kira kerugian dalam inventori. Harga yang meningkat ini diserahkan kepada pengguna, yang perlu menanggung beban untuk kecurian dan ketidakcekapan yang mungkin menyebabkan kehilangan produk. Jika pengguna sensitif harga,. pengecutan berfungsi untuk mengurangkan pangkalan pengguna syarikat, menyebabkan mereka mencari di tempat lain untuk barangan yang serupa.

Selain itu, pengecutan boleh meningkatkan kos syarikat di kawasan lain. Sebagai contoh, peruncit perlu melabur banyak dalam keselamatan tambahan, sama ada pelaburan itu adalah dalam pengawal keselamatan, teknologi atau keperluan lain, untuk mengelakkan pengecutan yang disebabkan oleh kecurian. Kos ini berfungsi untuk mengurangkan lagi keuntungan, atau meningkatkan harga jika perbelanjaan itu akan diserahkan kepada pelanggan.

Sorotan

• Pengecutan mengakibatkan kerugian keuntungan akibat inventori yang dibeli tetapi tidak dapat dijual.

• Perbezaan antara inventori yang direkodkan dan inventori sebenar diukur melalui pengecutan.

• Pengecutan menerangkan kehilangan inventori akibat keadaan seperti mencuri kedai, penipuan vendor, kecurian pekerja dan kesilapan pentadbiran.