Rýrnun

Hvað er rýrnun?

Rýrnun er tap á birgðum sem rekja má til þátta eins og þjófnaðar starfsmanna, búðarþjófnaðar, stjórnunarmistaka, söluaðilasvika, skemmda og gjaldkeravillu. Rýrnun er munurinn á skráðum birgðum á efnahagsreikningi fyrirtækis og raunverulegum birgðum þess. Þetta hugtak er lykilvandamál fyrir smásala, þar sem það hefur í för með sér tap á birgðum, sem á endanum þýðir tap á hagnaði.

Skilningur á rýrnun

Rýrnun er munurinn á skráðri (bók) birgðum og raunverulegri (líkamlegri) birgðum. Bókabirgðir notar dollaragildi til að fylgjast með nákvæmlega magni birgða sem ætti að vera til staðar fyrir smásala. Þegar smásali fær vöru til að selja skráir hann dollaraverðmæti birgða á efnahagsreikningi sínum sem veltufjármunir. Til dæmis, ef smásali tekur við $1 milljón af vöru, hækkar birgðareikningurinn um $1 milljón. Í hvert skipti sem vara er seld er birgðareikningurinn lækkaður um kostnað vörunnar og tekjur eru skráðar fyrir upphæð sölunnar.

Hins vegar tapast birgðir oft af ýmsum ástæðum, sem veldur ósamræmi á milli bókhalds og efnislegrar birgða. Munurinn á þessum tveimur birgðategundum er rýrnun. Í dæminu hér að ofan er bókfærða birgðin $1 milljón, en ef söluaðilinn skoðar efnisbirgðina og gerir sér grein fyrir að þær eru $900.000, þá tapast ákveðinn hluti af birgðum og rýrnunin er $100.000.

Áhrif rýrnunar

Stærstu áhrif rýrnunar eru tap á hagnaði. Þetta er sérstaklega neikvætt í smásöluumhverfi, þar sem fyrirtæki starfa með lágum framlegð og miklu magni, sem þýðir að smásalar þurfa að selja mikið magn af vöru til að græða. Ef smásali tapar birgðum vegna rýrnunar getur hann ekki endurgreitt kostnaðinn af birgðunum sjálfum þar sem engar birgðir eru til að selja né birgðir til að skila, sem rennur niður til að minnka botninn.

Rýrnun er hluti af veruleika hvers smásölufyrirtækis og sum fyrirtæki reyna að standa straum af hugsanlegri lækkun hagnaðar með því að hækka verð á tiltækum vörum til að gera grein fyrir tapi á birgðum. Þessu hækkuðu verði er velt yfir á neytandann, sem þarf að bera byrðarnar vegna þjófnaðar og óhagkvæmni sem gæti valdið tapi á vöru. Ef neytandi er verðviðkvæmur vinnur rýrnun að því að minnka neytendahóp fyrirtækis, sem veldur því að þeir leita annars staðar að svipuðum vörum.

Auk þess getur rýrnun aukið kostnað fyrirtækis á öðrum sviðum. Til dæmis þyrftu smásalar að fjárfesta mikið í viðbótaröryggi, hvort sem sú fjárfesting er í öryggisvörðum, tækni eða öðrum nauðsynlegum hlutum, til að koma í veg fyrir rýrnun sem stafaði af þjófnaði. Þessi kostnaður vinnur að því að draga enn frekar úr hagnaði, eða hækka verð ef velta á útgjöldunum yfir á viðskiptavininn.

##Hápunktar

• Samdráttur leiðir til taps á hagnaði vegna birgða sem keyptar eru en ekki er hægt að selja.

• Mismunurinn á skráðu birgðum og raunverulegri birgðum er mældur með rýrnun.

• Rýrnun lýsir tapi á birgðum vegna aðstæðna eins og búðarþjófnaðar, söluaðilasvika, starfsmannaþjófnaðar og stjórnunarmistaka.