Trøstebrev
Hvad er et trøstbrev?
En trøst - også kendt som en hensigtserklæring eller en solvenserklæring - er et skriftligt dokument, der giver en grad af sikkerhed for, at en forpligtelse i sidste ende vil blive opfyldt. I sin traditionelle kontekst gives en trøst til organisationer eller personer af interesse af eksterne revisorer vedrørende lovpligtig revision, erklæringer og rapporter, der anvendes i et prospekt. Trøstebrevet vil blive vedhæftet de foreløbige erklæringer som forsikring om, at det ikke vil adskille sig væsentligt fra den endelige version.
Forstå et trøstbrev
Ved praktisk brug udsendes ofte trøsterklæringer af revisorer til långivere som solvensudtalelser om, hvorvidt en låntager kan opfylde betalingsforpligtelserne ved et lån. De er holdninger, ikke garantier, for at det underliggende selskab forbliver solvent.
Letters of comfort kan også udstedes til assurandører som en forpligtelse til at foretage "rimelig undersøgelse" af udbud af værdipapirer. Disse trøstebreve vil sikre, at rapporterne er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Dette hjælper forsikringsgiveren med bedre at forstå aspekter af de finansielle data, som ellers ikke ville blive rapporteret, såsom ændringer i årsregnskaber og ureviderede finansielle rapporter.
Endnu en bred kategori af letter of comfort-ansøgninger er moderselskab til datterselskab, hvor et moderselskab for eksempel kan udstede et letter of comfort (også kendt som en keepwell-aftale ) på vegne af et datterselskab, der skal låne i en bank i dens lokalitet, eller send et brev til en leverandør af et datterselskab, der ønsker at gennemføre en stor indkøbsordre af råvarer.
Fordele ved et trøstbrev
To parter i en forretningsaftale kan bruge et trøstbrev til at skrive omridset af vilkårene for deres aftale. De fleste større forretningstransaktioner kræver meget tid fra ledelsens side til at udføre due diligence,. før de kan afslutte en handel. Et trøstningsbrev kan opsummere de skridt, hver part er enige om at tage for at sikre en vellykket gennemførelse af transaktionen. Et velskrevet trøstende brev kan forsikre hver part om, at den tid, der bruges på at udføre disse opgaver, vil være besværet værd.
Selvom trøstningsbrevet ikke er bindende mellem de to parter, kan det have bindende bestemmelser. Komfortbrevet giver de to parter mulighed for klart at præcisere disse bindende bestemmelser. For eksempel kan en bindende bestemmelse angive, at den ene part skylder den anden part en sum penge, hvis den beslutter sig for at trække sig ud af handlen. Denne sum penge kan være lig med omkostningerne for den part, der ikke har forladt handlen.
En trøst kan også indeholde bindende bestemmelser om fortrolighed, der angiver, hvad parterne må eller ikke må videregive til eksterne parter vedrørende transaktionen. Et trøstningsbrev kan have en lang række bindende bestemmelser, herunder bestemmelser vedrørende konkurrenceklausuler eller ansættelse af visse ledende medarbejdere, hvis handlen går igennem.
Hvis en aftale går igennem, vil vilkårene i den endelige kontrakt erstatte de detaljer, der er beskrevet i trøstningsbrevet.
Et trøstende brev kan også forbedre en virksomheds evne til at opnå tiltrængt finansiering. Hvis en pålidelig tredjepart attesterer virksomhedens evne til at tilbagebetale et lån, kan virksomheden fremlægge denne erklæring til låneinstituttet som bevis for sin kreditværdighed. Mens låneinstituttet vil overveje mange faktorer i sin beslutning, kan en overbevisende trøst være en kritisk faktor på virksomhedens vegne.
Særlige overvejelser
Et trøstningsbrev er typisk formuleret i vage ordlyd for at forhindre, at udstederen bliver belemret med en juridisk håndhæver forpligtelse. I mange tilfælde skaber et trøstbrev en moralsk forpligtelse for udstederen snarere end en juridisk.
Virksomheder giver generelt ikke trøst, medmindre det er absolut nødvendigt. Dette skyldes, at virksomheden i værste fald kan være på krogen økonomisk, hvis en uventet situation opstår. For eksempel, hvis et datterselskab ikke er i stand til at tilbagebetale en gæld, kan moderselskabet enten hæfte for det fulde beløb, hvis trøstningsbrevet var dårligt formuleret, eller det kan være nødvendigt at pådrage sig dyre advokatomkostninger for at bevise, at dets trøstningsbrev ikke var en stiltiende garanti for datterselskabets betalingsforpligtelse.
##Højdepunkter
En trøst er et skriftligt dokument, der giver en grad af sikkerhed for, at en forpligtelse i sidste ende vil blive opfyldt.
Et trøstningsbrev er ofte formuleret i vage formuleringer for at forhindre, at udstederen bliver belemret med en juridisk håndhæver forpligtelse.
Et moderselskab kan skrive en trøst på vegne af sit datterselskab for at hjælpe datterselskabet med at opnå kredit eller finansiering.
Et trøstbrev kan indeholde en række bestemmelser, herunder bestemmelser vedrørende konkurrenceklausul, fortrolighed eller kompensation til en part, hvis en anden part forlader en aftale.
