Tavshedserklæring (NDA)
Hvad er en fortrolighedsaftale (NDA)?
En hemmeligholdelsesaftale (NDA) er en juridisk bindende kontrakt, der etablerer et fortroligt forhold. Den eller de parter, der underskriver aftalen, er enige om, at følsomme oplysninger, de måtte indhente, ikke vil blive gjort tilgængelige for andre. En NDA kan også omtales som en fortrolighedsaftale.
Tavshedsaftaler er almindelige for virksomheder, der indgår i forhandlinger med andre virksomheder. De giver parterne mulighed for at dele følsomme oplysninger uden frygt for, at de ender i hænderne på konkurrenterne. I dette tilfælde kan det kaldes en gensidig tavshedspligt.
Forstå tavshedspligtaftaler (NDA'er)
NDA tjener et formål i en række forskellige situationer. NDA'er er generelt påkrævet, når to virksomheder indgår i diskussioner om at gøre forretninger sammen, men ønsker at beskytte deres egne interesser og detaljerne i enhver potentiel aftale. I dette tilfælde forbyder NDA's sprog alle involverede at frigive oplysninger om forretningsprocesser eller planer for den eller de anden part.
Nogle virksomheder kræver også, at nye medarbejdere underskriver en NDA, hvis medarbejderen har adgang til følsomme oplysninger om virksomheden.
NDA'er bruges også ofte før diskussioner mellem en virksomhed, der søger finansiering, og potentielle investorer. I sådanne tilfælde er NDA beregnet til at forhindre konkurrenter i at få deres forretningshemmeligheder eller forretningsplaner.
Særlige overvejelser
I alt ovenstående kan de oplysninger, der beskyttes, omfatte en marketingstrategi og salgsplan, potentielle kunder, en fremstillingsproces eller proprietær software.
Hvis en NDA bliver overtrådt af den ene part, kan den anden part anlægge sag for at forhindre yderligere afsløringer og kan sagsøge den krænkende part for økonomisk erstatning.
Den ikke-gensidige aftale
Denne type aftale gælder normalt for nyansatte, hvis de har adgang til følsomme oplysninger om virksomheden. I sådanne tilfælde er medarbejderen den eneste part, der underskriver aftalen, som er forhindret i at dele fortrolige oplysninger.
Oplysningsaftalen
I stigende grad bliver enkeltpersoner bedt om at underskrive det modsatte af en tavshedspligt. For eksempel kan en læge kræve, at en patient underskriver en aftale om, at patientens lægelige oplysninger må deles med et forsikringsselskab. Dette giver den ene part beføjelse til at dele personlige oplysninger og forhindre dem i at blive sagsøgt for at gøre det.
En NDA er en juridisk bindende aftale; en overtrædelse kan føre til juridiske sanktioner.
Krav til en NDA
NDA'er kan tilpasses i enhver grad, men der er seks hovedelementer, der anses for at være væsentlige:
Navnene på aftaleparterne
En definition af, hvad der er fortrolige oplysninger i denne sag
Eventuelle udelukkelser fra fortrolighed
En erklæring om den passende anvendelse af de oplysninger, der skal afsløres
De involverede tidsperioder
Diverse bestemmelser
Definition af "Diverse"
Det sidste "diverse" element kan dække detaljer såsom statslovgivningen eller love, der gælder for aftalen, og hvilken part der betaler advokatsalærer i tilfælde af en tvist.
Skabeloner til tavshedspligtaftaler og eksempler på standardaftaler er tilgængelige fra en række juridiske websteder.
Fordele og ulemper ved at have en NDA
Den primære fordel ved en NDA er, at følsomme oplysninger om din virksomhed holdes hemmelige. Dette kan være alt fra forskning og udvikling (F&U), mulige fremtidige patenter,. økonomi, forhandlinger og meget mere. At underskrive en NDA er en måde at beskytte private oplysninger mod at blive offentlige.
NDA-aftaler er også klare. De specificerer, hvad og hvad der ikke kan oplyses for at undgå enhver forvirring. NDA'er kan også oprettes til en lav pris, da de egentlig bare er et underskrevet stykke papir. Dette er en af de mest omkostningseffektive måder at vedligeholde private oplysninger på.
NDA'er skitserer også konsekvenserne af at afsløre forbudte oplysninger, som bør forhindre enhver lækage. Ydermere er NDA'er en god måde at bevare komfort og tillid i et forhold.
Ved indgåelse af en tavshedspligt skal du sørge for, at fortrolige oplysninger og forretningshemmeligheder adskilles fra hinanden. Sidstnævnte har normalt en ubestemt tid af fortrolighed.
En af de primære ulemper ved en NDA-aftale er, at den starter et forhold ud fra tanken om mistillid. Dette kan sætte tonen i forholdet og kan ikke altid resultere i en positiv. Medarbejder-NDA'er kan også forhindre top-tier talent i at slutte sig til din virksomhed, vel vidende at de vil være begrænset til at diskutere deres job i fremtiden.
At bede nuværende medarbejdere om at underskrive NDA'er, når de arbejder på særlige projekter, kan på samme måde forringe deres oplevelse af at arbejde for virksomheden, da de vil føle sig mindre tillid. NDA'er kan også resultere i potentielle retssager, hvis de bliver brudt, hvilket bliver en hovedpine for alle involverede.
TTT
Real-World Eksempel på en NDA
Apple er en af de mest private virksomheder i verden. Virksomheden holder sin teknologi og fremtidige produkter nøje bevogtet, indtil virksomheden er klar til at frigive dem. Det gør dette for at afskrække konkurrenter fra at stjæle forretningshemmeligheder og kopiere dets produkter, da det har været en pioner inden for teknologi i det meste af sit liv, og også for at skabe buzz som et marketingtrick.
I begyndelsen af 2021 bekræftede bilproducenten Hyundai i en erklæring, at den var i forhandlinger med Apple om biler. Dette rejste selvfølgelig mistanke om, at Apple muligvis går ind på bilmarkedet eller skaber et produkt relateret til biler. Hyundai udgav derefter en opfølgende erklæring, der fjernede enhver omtale af Apple.
Apple insisterer på hemmeligholdelse med alle sine relationer og får enhver partner til at underskrive NDA'er. Apple fortæller sine partnere, at de ikke kan nævne navnet "Apple" på nogen måde, og Apple har truet partnere, der har lækket oplysninger, med pengemæssigt heftige retssager.
Bundlinjen
Tavshedspligtaftaler er billige, nemme at skabe juridisk bindende dokumenter mellem to eller flere parter, der holder private oplysninger fortrolige. De bruges af organisationer og enkeltpersoner til at beskytte deres virksomheder eller personlige oplysninger og tillade virksomheder at arbejde sammen uden frygt for, at private oplysninger kommer i hænderne på konkurrenter.
Når man udarbejder en NDA, er det vigtigt at være så detaljeret som muligt, så alle parter ved, hvad der kan og ikke kan deles, samt konsekvenserne af at lække information.
Højdepunkter
Der er to primære typer af tavshedspligtaftaler: gensidige og ikke-gensidige tavshedspligtaftaler.
NDA er fælles før diskussioner mellem virksomheder om potentielle joint ventures.
Medarbejdere er ofte forpligtet til at underskrive NDA'er for at beskytte en arbejdsgivers fortrolige forretningsoplysninger.
En NDA kan også omtales som en fortrolighedsaftale.
En NDA anerkender et fortroligt forhold mellem to eller flere parter og beskytter de oplysninger, de deler, mod videregivelse til udenforstående.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget koster en NDA?
Omkostningerne ved en NDA kan variere afhængigt af aftalens kompleksitet. Omkostningerne ved at oprette en varierer typisk fra $175 til $1.500.
Hvor længe varer en NDA?
Hver NDA er unik, så hver enkelt vil vare forskellig tid. Almindelige tidsrammer varierer mellem et år og 10 år, men afhængigt af de oplysninger, der skal holdes private, kan en NDA være på ubestemt tid.
Hvad er en NDA-skabelon?
En NDA-skabelon er en skabelon for en tavshedspligt, som en person eller virksomhed kan følge for at oprette deres egen NDA. Skabelonen vil have de generelle juridiske oplysninger og tomme felter, der kan udfyldes for at skabe en unik NDA mellem to eller flere parter, der er relevant for deres forhold. NDA-skabeloner kan nemt findes online via en internetsøgning. Der er mange websteder, der tilbyder NDA-skabeloner til brug.
Hvad sker der, hvis du overtræder en NDA?
Hvis du har underskrevet en NDA og overtrådt den ved at videregive fortrolige oplysninger ulovligt, kan du blive genstand for retssager fra den anden part til NDA, da du har misligholdt kontrakten. Du kan også blive sagsøgt for krænkelser af intellektuel ejendom, såsom krænkelse af ophavsret og brud på tillidsforpligtelser. En domstol kan opkræve økonomisk erstatning og dermed forbundne sagsomkostninger. Hvis en NDA var en betingelse for ansættelse, kan du også blive opsagt fra dit job.
Hvad sker der, hvis du bryder en tavshedspligt?
Hvis du bryder en NDA, vil du være modtagelig for de konsekvenser, der er skitseret i kontrakten. At bryde en NDA betragtes ikke som en forbrydelse, men afhængigt af, hvad der blev overtrådt, kan det for eksempel være en forbrydelse, hvis problemet er tyveri af forretningshemmeligheder. Normalt vil en person blive sagsøgt, hvis de bryder en NDA, hvilket kan resultere i en pengebøde, opsigelse af ansættelsen eller tilbagelevering af et aktiv, afhængigt af hvad der blev aftalt.
