Kreditkort bogføring

Hvad er kreditkortpostering?

Kreditkortpostering sker, når en kortholdertransaktion er blevet afviklet og registreret med en postdato, som oprettes for alle typer kreditkorttransaktioner,. herunder køb, betalinger, refusioner og tilbageførsler.

Forstå kreditkortpostering

Kreditkortpostering er en del af clearing- og afregningsprocessen, der finder sted, når en kortholder bruger sit kort til en transaktion. Andre typer transaktioner kan også forekomme ud over standardkøb, som også vil blive rapporteret og specificeret på en kortholders konto. Ikke-standardtransaktioner kan omfatte refusioner eller tilbageførsler.

Generelt vil alle transaktioner have en transaktionsdato og en postdato. Transaktionsdatoen registreres på en kortholders konto på tidspunktet for transaktionen. Transaktioner rapporteres som afventende, indtil de er afviklet, på hvilket tidspunkt de vil registrere en postdato.

I nogle tilfælde kan transaktionsdatoen og postdatoen være den samme, men som regel er postdatoen ofte en dag eller mere efter transaktionsdatoen.

De midler, der er knyttet til en specifik transaktion, vil blive sat i bero, når transaktionen finder sted. Tilbageholdelsen påvirker kortholderens tilgængelige kredit, som falder for at afspejle transaktionsbeløbet. Midler vil være tilbageholdt fra tidspunktet for transaktionen til postdatoen, når de er fuldt bekræftet.

Transaktioner kan annulleres,. mens de er i afventende fase, hvilket ville forhindre dem i at fortsætte til bogføring. Når en transaktion er bogført, kan den kun tilbageføres ved refusion eller tilbageførsel.

Behandling af en transaktion

Der er flere parter involveret i behandlingen af enhver kreditkorttransaktion. De tre hovedenheder omfatter en indløsende bank,. udstedende bank og netværksprocessor. Når et køb foretages hos en købmand, vil deres overtagende bank arbejde for at lette transaktionen. Den indløsende bank vil kontakte det behandlingsnetværk, der er knyttet til kortet.

Behandleren kontakter derefter den udstedende bank for verifikation og godkendelse. Når processoren er godkendt, sender den bekræftelsen til handelsbanken, som underretter forretningen og begynder indbetalingsprocessen på forretningens konto.

Når transaktionen er blevet bekræftet af den udstedende bank og handelsbank, betragtes den som autoriseret og vil blive sendt som afventende.

Transaktioner, refusioner og tilbageførsler

Generelt vil en transaktion være afventende i en til to dage, før den bogføres på en konto. Afregning med afregningsbanken igangsætter normalt den endelige bogføring.

Kommunikation om en refusion eller tilbageførsel kan variere fra den standardtransaktionsproces, der finder sted med en grundlæggende transaktion. Dette skyldes, at enten den udstedende bank eller den handlende kan tage føringen med hensyn til at lette kommunikationen.

Hvis en forhandler iværksætter en refusion for en kunde, er transaktionscyklussen den samme, men kommunikationen fungerer på at refundere en betaling i stedet for at tilføje den som et gebyr.

Hvis en tilbageførsel iværksættes af den udstedende bank, arbejder den udstedende bank på at lette kommunikationen og kan endda påtage sig ansvaret for at give en tilbageførsel til kunden, mens den undersøger deres krav. Denne type tilbageførsel initieres ofte af den udstedende bank for en svigagtig debitering.

Timing af betalinger

Den tid, der går mellem en transaktion og postdatoen, er normalt ikke et større problem for en kortholder, medmindre transaktionen er for en kreditkortbetaling. Med en kreditkortbetaling skal en kortholder kende den nøjagtige dato, hvor betalingen vil blive bogført for at sikre, at de undgår eventuelle forsinkelsesgebyrer.

Kreditkortselskaber giver tydelige oplysninger om kreditkortets bogføringsdato for betalinger. Generelt har de fleste kreditkortselskaber et bestemt tidspunkt, hvor betalinger skal foretages hver dag for bogføring samme dag.

Dette er normalt standard for hverdage, men det kan variere for weekender og helligdage. Discover kræver for eksempel, at kortholdere indsender betalinger inden kl. 17.00 Eastern Standard Time, før betalingen kan sendes den dag.

Højdepunkter

• Kreditkortpostering er en del af den afregningsproces, der sker, når en kortholder betaler for en transaktion med sit kort.

• Når du foretager kreditkortbetalinger, skal en kreditkortholder kende den nøjagtige postdato for beløbet for at undgå eventuelle forsinkelsesgebyrer.

• Den tid, der går mellem en transaktion og postdato, er normalt ikke et væsentligt problem for en kortholder, medmindre det er en kreditkortbetaling.

• Kreditkortpostering sker, når en kortholdertransaktion registreres med en postdato.