Debetbillet
Hvad er en debetbillet?
En debetseddel er en bogholders eller revisors bogføring, der angiver en sum penge, som virksomheden skylder, men endnu ikke har betalt. Det reducerer saldoen i hovedbogen med denne sum. Når betaling er modtaget, indtastes en tilsvarende kredit for at annullere debiteringen.
Dette kan sammenlignes med en kreditbillet,. der bruges til at angive en betaling eller depositum, der forventes, eller som er modtaget, men endnu ikke godkendt af en bank. Når kontanterne er tilgængelige, indtastes de som et aktiv, og kreditbilletten annulleres.
Forstå debetbilletter
En betalingsseddel bruges som pladsholder på bøgerne. Det forudsætter, at betalingen vil blive foretaget i den nærmeste fremtid, og bøgerne vil balancere. Banker bruger rutinemæssigt debetbilletter og kreditbilletter til at registrere transaktioner fra deres kunder, før transaktionen behandles. En check skrevet af en kunde registreres som en debetseddel, indtil transaktionen udlignes. En modtaget check registreres som en kreditbillet, indtil den udlignes. Dette er et eksempel på dobbelt bogholderi.
Hovedbøger er en vigtig del af regnskab og bogføring, fordi de fungerer som registreringssystem for virksomheder såvel som enkeltpersoner. De giver også værdifulde oplysninger, som virksomheder har brug for for at kunne udarbejde deres regnskaber. Oplysninger om virksomhedens aktiver, passiver, udgifter,. indtægter og indtægter kan alle findes i en hovedbog. Data er organiseret efter kreditter – finansielle posteringer, der kommer ind i virksomheden – og debiteringer – penge, der går ud. Den løbende saldo opdateres ved hver indtastning.
En debetseddel er en post, der bruges i både regnskab og bogføring, der angiver penge eller aktiver, som en virksomhed eller enkeltperson skylder. Tilføjelse af dem til hovedbogen reducerer dens nettosaldo. Derfor repræsenterer en betalingsseddel en transaktion i hovedbogen, der trækker penge fra kontoen. Tidligere kom debetbilletter i form af fysiske dokumenter eller papirbilletter, indtil den annullerende kreditbillet ankom for at balancere bøgerne. I dag er sådanne pladsholdere repræsenteret elektronisk ved hjælp af regnskabssoftware og digitale regnskaber.
Eksempel: Debet og kreditering
En revisor, der bruger dobbelt bogholderi, fører to separate lister over posteringer: den ene viser debiteringer og den anden viser krediteringer.
Lad os sige, at en virksomhed bruger $1.000 på et nyt udstyr ved at skrive en check. Denne aktivitet registreres med en debetseddel, der registrerer en udgift på $1.000, der er blevet brugt på udstyret. Efterfølgende vil virksomheden registrere en kredit på $1.000 for udstyret, når det modtages, som derefter opføres på balancen som et aktiv i virksomheden.
Højdepunkter
En debetseddel angiver, at en transaktion er ufuldstændig, indtil en tilsvarende kreditseddel kan matches for at balancere hovedbogen.
Når det er gennemført, indtastes en kredit for at annullere debiteringen. Denne form for afstemning er en central del af dobbelt bogholderi.
En debetseddel er en regnskabsmæssig pladsholder, der repræsenterer et beløb, som en organisation eller enkeltperson skylder.
