Bekostning
Hvad er en udgift?
En udgift er omkostningerne ved operationer, som en virksomhed afholder for at generere indtægter. Som det populære ordsprog siger, "det koster penge at tjene penge."
Fællesudgifter omfatter betalinger til leverandører, medarbejderløn, fabriksleje og afskrivning af udstyr. Virksomheder har lov til at afskrive fradragsberettigede udgifter på deres selvangivelser for at sænke deres skattepligtige indkomst og dermed deres skattepligt. Dog har Internal Revenue Service ( IRS ) strenge regler for, hvilke udgifter virksomheder må kræve som fradrag.
Forståelse af udgifter
Et af virksomhedens ledelsesteams hovedmål er at maksimere overskuddet. Dette opnås ved at øge indtægterne og samtidig holde udgifterne i skak. Skæring af omkostningerne kan hjælpe virksomheder med at tjene endnu flere penge på salg.
Men hvis udgifterne skæres for meget ned, kan det også have en skadelig effekt. For eksempel, at betale mindre for annoncering reducerer omkostningerne, men sænker også virksomhedens synlighed og mulighed for at nå ud til potentielle kunder.
Hvordan udgifter registreres
Virksomheder opdeler deres indtægter og udgifter i deres resultatopgørelser. Revisorer registrerer udgifter gennem en af to regnskabsmetoder: kontantbasis eller periodiseringsgrundlag. Under kasseregnskab bogføres udgifter, når de betales. I modsætning hertil registreres omkostninger ved periodiseringsmetoden, når de afholdes.
For eksempel, hvis en virksomhedsejer planlægger en tæpperenser til at rense tæpperne på kontoret, registrerer en virksomhed, der bruger kontantbasis, udgiften, når den betaler fakturaen. Under periodiseringsmetoden vil virksomhedsrevisoren registrere udgiften til tæpperens, når virksomheden modtager servicen. Udgifter bogføres generelt på periodiseringsbasis, hvilket sikrer, at de stemmer overens med de indberettede indtægter i regnskabsperioder.
Vigtigt
Udgifter bruges til at beregne nettoindtægter. Ligningen til at beregne nettoindkomst er indtægter minus udgifter.
To typer forretningsudgifter
Der er to hovedkategorier af forretningsudgifter i regnskab:
Driftsomkostninger : Udgifter relateret til virksomhedens hovedaktiviteter, såsom omkostninger til solgte varer, administrationsgebyrer og husleje.
Ikke-driftsudgifter : Udgifter, der ikke er direkte relateret til virksomhedens kernedrift. Almindelige eksempler omfatter renteudgifter og andre omkostninger forbundet med at låne penge.
Særlige overvejelser
Kapitaludgifter
Kapitaludgifter,. almindeligvis kendt som CapEx, er midler, der bruges af en virksomhed til at erhverve, opgradere og vedligeholde fysiske aktiver såsom ejendom, bygninger, et industrianlæg, teknologi eller udstyr.
IRS behandler kapitaludgifter anderledes end de fleste andre forretningsudgifter. Mens de fleste omkostninger ved at drive forretning kan udgiftsføres eller afskrives mod forretningsindtægter det år, de afholdes, skal kapitaludgifter aktiveres eller afskrives langsomt over tid.
IRS har en tidsplan, der dikterer den del af et kapitalaktiv, som en virksomhed kan afskrive hvert år, indtil hele udgiften er krævet. Antallet af år, hvor en virksomhed afskriver en kapitaludgift, varierer afhængigt af typen af aktiv.
Ikke alle udgifter kan trækkes fra
Ifølge IRS skal en forretningsudgift for at være fradragsberettiget " være både almindelig og nødvendig." Almindelig betyder, at udgiften er almindelig eller accepteret i den pågældende branche, mens nødvendig betyder, at udgiften er nyttig i jagten på at tjene penge. Virksomhedsejere må ikke kræve deres personlige, ikke-erhvervsmæssige udgifter som erhvervsmæssigt fradrag. De kan heller ikke kræve lobbyudgifter, bøder og bøder.
Investorer kan henvise til publikation 535, Business Expenses på IRS-webstedet for mere information.
Højdepunkter
IRS behandler kapitaludgifter anderledes end de fleste andre forretningsudgifter.
Virksomheder kan afskrive fradragsberettigede udgifter på deres selvangivelser, forudsat at de overholder IRS' retningslinjer.
Der er to hovedkategorier af forretningsudgifter i regnskab: driftsudgifter og ikke-driftsudgifter.
Revisorer registrerer udgifter gennem en af to regnskabsmetoder: kontantbasis eller periodiseringsgrundlag.
En udgift er omkostningerne ved driften, som en virksomhed afholder for at generere indtægter.
