Debit-lippu
Mikä on debit-lippu?
Debit lippu on kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän merkintä, joka osoittaa rahasumman, joka on velkaa, mutta jota yritys ei ole vielä maksanut. Se vähentää pääkirjan saldoa tällä summalla. Kun maksu on vastaanotettu, syötetään vastaava hyvitys veloituksen peruuttamiseksi.
Tämä voidaan verrata luottolippuun,. jota käytetään osoittamaan odotettavissa oleva maksu tai talletus, joka on vastaanotettu, mutta jota pankki ei ole vielä selvittänyt. Kun käteistä on saatavilla, se kirjataan omaisuudeksi ja luottokortti mitätöidään.
Debit-lippujen ymmärtäminen
Debit-lippua käytetään kirjojen paikkamerkkinä. Se olettaa, että maksu suoritetaan lähitulevaisuudessa ja kirjat ovat tasapainossa. Pankit käyttävät rutiininomaisesti pankki- ja luottokortteja asiakkaidensa tapahtumien kirjaamiseen ennen tapahtuman käsittelyä. Asiakkaan kirjoittama sekki kirjataan veloituslipuksi, kunnes tapahtuma selviää. Vastaanotettu shekki kirjataan luottolipuksi, kunnes se kuitataan. Tämä on esimerkki kaksinkertaisesta kirjanpidosta.
Pääkirjat ovat tärkeä osa kirjanpitoa ja kirjanpitoa, koska ne toimivat niin yritysten kuin yksityishenkilöidenkin arkistointijärjestelmänä. Ne tarjoavat myös arvokasta tietoa, jota yritykset tarvitsevat laatiakseen tilinpäätöksensä. Tiedot yhteisön varoista, veloista, kuluista,. tuloista ja tuotoista löytyvät kaikki pääkirjasta. Tiedot järjestetään krediittien – yritykseen tulevien taloudellisten tulojen – ja veloitusten – ulos menevien rahojen mukaan. Juokseva saldo päivitetään jokaisen merkinnän yhteydessä.
Pankkikortti on sekä kirjanpidossa että kirjanpidossa käytetty merkintä, joka osoittaa rahat tai varat, jotka ovat yrityksellä tai yksityishenkilöllä velkaa. Niiden lisääminen pääkirjaan pienentää sen nettosaldoa. Siksi veloituslippu edustaa tapahtumaa pääkirjassa, joka vähentää rahaa tililtä. Aiemmin debit-liput olivat fyysisiä asiakirjoja tai paperilippuja, kunnes peruutushyvityslippu saapui tasapainottamaan kirjoja. Nykyään tällaiset paikkamerkit esitetään sähköisesti kirjanpitoohjelmistojen ja digitaalisten reskontojen avulla.
Esimerkki: Veloitukset ja hyvitykset
Kaksinkertaista kirjanpitoa käyttävä kirjanpitäjä pitää kahta erillistä kirjausluetteloa: toista listausveloitukset ja toisen listaushyvitykset.
Oletetaan, että yritys käyttää 1 000 dollaria uuteen laitteeseen kirjoittamalla sekin. Tämä toiminta kirjataan debit-lipulle, jossa on 1 000 dollarin menot, jotka on käytetty laitteisiin. Myöhemmin yritys kirjaa 1 000 dollarin hyvityksen laitteesta sen vastaanottamisen jälkeen, ja se kirjataan sitten taseeseen yrityksen omaisuuseräksi.
Kohokohdat
Veloituslippu osoittaa, että tapahtuma on keskeneräinen, kunnes vastaava luottolippu voidaan sovittaa reskontraa tasapainottamaan.
Kun se on valmis, veloituksen peruuttamiseksi syötetään hyvitys. Tällainen täsmäytys on olennainen osa kaksinkertaista kirjanpitoa.
Veloituslippu on kirjanpidon paikkamerkki, joka edustaa organisaation tai yksityishenkilön velkaa.
