På grund af konto
Hvad skyldes kontoen?
En tilgodehavende er en passivkonto,. der typisk findes i hovedbogen, og som angiver mængden af midler, der skal betales til en anden part. Midlerne kan forfalde i øjeblikket eller forfalde på et tidspunkt i fremtiden. Dette på grund af konto er normalt genereret og sat på bøgerne som et resultat af en transaktion.
Efter at en virksomhed har modtaget varer eller tjenester fra en ekstern part, hvis den part, der leverer tjenesterne, ikke betales med det samme, oprettes den forfaldne konto, og midlerne allokeres passende til den for at yde den fremtidige betaling. Forfaldskontoen bruges sammen med en tilgodehavende konto for at afstemme, fra hvilken konto pengene skal komme, og til hvilken de skal.
Tilgodehavendet kaldes ogsĂĄ for kreditorer.
ForstĂĄelse pĂĄ grund af konti
Hovedbogen er den centraliserede kilde, der indeholder alle de finansielle konti for en virksomhed. Den indeholder debet- og kreditkonti, herunder forfaldskontoen og forfaldskontoen. Den forfaldne konto omtales også nogle gange som en "intercompany credits"-konto. Når en virksomhed modtager varer eller tjenester fra en ekstern part, hvis disse varer ikke betales med det samme, vil virksomheden oprette en kontopostering på sine bøger for at afsætte midler til at betale sælgeren.
Hvis forfaldskontoen stiger i løbet af en tidligere periode, betyder det, at virksomheden køber flere varer eller tjenester på kredit i stedet for at betale kontant. Hvis en virksomheds tilgodehavende falder, betyder det, at virksomheden betaler på sin tidligere periodegæld i en hurtigere hastighed, end den køber nye varer på kredit. Det er essentielt, at en virksomhed holder ordentlig styr på deres tilgodehavender for at undgå at blive overraskede.
PĂĄ grund af konto vs. forfald fra konto
Tilgodehavende og tilgodehavende fra konto er i det væsentlige modsætninger. Mens forfaldskontoen sporer mængden af penge, en virksomhed skylder til forskellige enheder, er forfaldskontoen en aktivkonto i hovedbogen,. der bruges til at spore penge skyldt til en virksomhed, der i øjeblikket holdes hos et andet firma. Hverken forfalden fra eller tilgodehavende konto bør nogensinde have en negativ saldo. Hvis dette sker, afslører det, at der er sket en fejl i regnskabsprocessen.
Eksempel pĂĄ en Due to Account
Sig for eksempel, at XYZ Company producerer widgetpresser. En dag pauser deres widget-presse. Det viser sig, at der var en defekt tuner i en af maskinens krumtapaksler. XYZ Company skal ansætte en widgetpressemekaniker og skal også købe en ny tuner til krumtapakslen. Tuneren kommer med en faktura. Mekanikeren kommer og reparerer maskinen og siger, at han vil sende XYZ Company en faktura for sine tjenester. XYZ Company ville oprette to på grund af konti i sin hovedbog ved modtagelse af disse fakturaer. Når disse fakturaer var betalt, ville forfaldskontoen blive annulleret.
Højdepunkter
Forfaldskontoen – også kaldet kreditorerne – er en gældskonto, der findes i hovedbogen, og som angiver mængden af midler, der skylder en anden enhed.
Virksomheder bruger sektionen for forfaldne konti i hovedbogen til korrekt at spore forpligtelser, sĂĄsom midler, der skal betales til en anden part.
Det er vigtigt, at en virksomhed holder tæt styr på deres forfaldne konti for at undgå at bære for meget gæld.
