بسبب الحساب
ما المستحق الحساب؟
الحساب المستحق هو حساب مسؤولية يوجد عادةً داخل دفتر الأستاذ العام يشير إلى مبلغ الأموال المستحقة الدفع لطرف آخر. يمكن أن تكون الأموال مستحقة أو مستحقة في وقت ما في المستقبل. عادة ما يتم إنشاء هذا بسبب الحساب ووضعه في الدفاتر كنتيجة لمعاملة.
بعد أن تتلقى الشركة سلعًا أو خدمات من طرف خارجي ، إذا لم يتم الدفع للطرف الذي يقدم الخدمات على الفور ، يتم إنشاء الحساب المستحق وتخصيص الأموال له بشكل مناسب من أجل توفير الدفعة المستقبلية. يتم استخدام المبالغ المستحقة للحساب بالتزامن مع استحقاق من الحساب لتسوية الحساب الذي ستأتي إليه الأموال ، والتي ستذهب إليه.
يُطلق على الحساب المستحق الدفع أيضًا حساب الحسابات المستحقة الدفع.
فهم الحسابات المستحقة
دفتر الأستاذ العام هو المصدر المركزي الذي يحتوي على جميع الحسابات المالية للشركة. يحتوي على حسابات دائنة ومدينة ، بما في ذلك المبالغ المستحقة على الحساب والمستحق من الحساب. يُشار أحيانًا إلى الحساب المستحق على أنه حساب "دائنون بين الشركات الشقيقة". عندما تتلقى شركة ما سلعًا أو خدمات من طرف خارجي ، إذا لم يتم دفع ثمن هذه العناصر على الفور ، فستنشئ الشركة قيدًا مستحقًا لإدخال الحساب في دفاترها لتخصيص أموال للدفع للبائع.
إذا زاد المبلغ المستحق للحساب خلال فترة سابقة ، فهذا يعني أن الشركة تشتري المزيد من السلع أو الخدمات بالائتمان ، بدلاً من الدفع نقدًا. إذا انخفضت الشركة بسبب الحساب ، فهذا يعني أن الشركة تدفع ديونها عن الفترة السابقة بمعدل أسرع من شراء عناصر جديدة بالائتمان. من الضروري أن تحافظ الشركة على المسار الصحيح لحساباتها المستحقة لتجنب زيادة المديونية.
بسبب الحساب مقابل المستحق من الحساب
المستحق على الحساب والمستحق من الحساب متناقضان بشكل أساسي. في حين أن الحساب المستحق يتتبع المبلغ المالي الذي تدين به الشركة لكيانات مختلفة ، فإن المستحق من الحساب هو حساب أصول في دفتر الأستاذ العام يستخدم لتتبع الأموال المستحقة لشركة محتجزة حاليًا في شركة أخرى. لا يجب أن يكون لأي من المستحق من الحساب أو المستحق له رصيد سلبي. إذا حدث هذا ، فإنه يكشف عن حدوث خطأ في عملية المحاسبة.
مثال على حساب مستحق
لنفترض على سبيل المثال أن شركة XYZ تنتج مكابس عنصر واجهة المستخدم. في يوم من الأيام ، تنقطع صحافة القطعة الخاصة بهم. اتضح أنه كان هناك موالف معيب في أحد أعمدة الكرنك الخاصة بالماكينة. تحتاج شركة XYZ إلى استئجار ميكانيكي لضغط الأدوات وتحتاج أيضًا إلى شراء موالف جديد للعمود المرفقي. يصل الموالف مع فاتورة. يأتي الميكانيكي ويصلح الماكينة ويقول إنه سيرسل فاتورة لخدماته إلى شركة XYZ. ستقوم شركة XYZ بإنشاء حسابين مستحقين للحسابات في دفتر الأستاذ العام الخاص بها عند استلام هذه الفواتير. بمجرد دفع هذه الفواتير ، سيتم إلغاء المبالغ المستحقة للحسابات.
يسلط الضوء
الحساب المستحق - يشار إليه أيضًا بالحسابات المستحقة الدفع - هو حساب التزام موجود في دفتر الأستاذ العام يشير إلى مبلغ الأموال المستحقة لكيان آخر.
تستخدم الشركات قسم الحسابات المستحقة في دفتر الأستاذ لتتبع الالتزامات المستحقة الدفع لطرف آخر بشكل صحيح ، مثل الأموال.
من المهم أن تتابع الشركة عن كثب حساباتها المستحقة لتجنب تحمل الكثير من الديون.
