Kreditorer (AP)
Hvad er kreditorer (AP)?
"Gæld" (AP) refererer til en konto i hovedbogen,. der repræsenterer en virksomheds forpligtelse til at betale en kortfristet gæld til sine kreditorer eller leverandører. En anden almindelig brug af "AP" refererer til den forretningsafdeling eller -afdeling, der er ansvarlig for at foretage betalinger, som virksomheden skylder til leverandører og andre kreditorer.
ForstĂĄ kreditorer (AP)
En virksomheds samlede kreditorbalance på et bestemt tidspunkt vil fremgå af virksomhedens balance under afsnittet om kortfristede forpligtelser. Kreditorer er gæld, der skal betales af inden for en given periode for at undgå misligholdelse. På virksomhedsniveau refererer AP til kortfristede gældsbetalinger til leverandører. Gælden er i det væsentlige en kortsigtet IOU fra en virksomhed til en anden virksomhed eller enhed. Den anden part vil registrere transaktionen som en forhøjelse af sine tilgodehavender med samme beløb.
AP er en vigtig figur i en virksomheds balance. Hvis AP stiger over en tidligere periode, betyder det, at virksomheden køber flere varer eller tjenester på kredit i stedet for at betale kontant. Hvis en virksomheds AP falder, betyder det, at virksomheden betaler på sin tidligere periodegæld i en hurtigere hastighed, end den køber nye varer på kredit. Kreditorstyring er afgørende for styring af en virksomheds pengestrøm.
Ved anvendelse af den indirekte metode til udarbejdelse af pengestrømsopgørelsen vises nettostigningen eller faldet i AP fra den foregående periode i det øverste afsnit, pengestrømmen fra driftsaktiviteter. Ledelsen kan bruge AP til at manipulere virksomhedens pengestrømme i et vist omfang. For eksempel, hvis ledelsen ønsker at øge likviditetsreserverne i en bestemt periode, kan de forlænge den tid, det tager forretningen at betale alle udestående konti i AP. Denne fleksibilitet til at betale senere skal dog afvejes i forhold til de løbende relationer, virksomheden har med sine leverandører. Det er altid god forretningspraksis at betale regninger inden for deres forfaldsdato.
Registrering af kreditorer
Korrekt dobbelt bogføring kræver, at der altid skal være modregning og kredit for alle posteringer i hovedbogen. For at registrere kreditorer krediterer revisor kreditorer, når regningen eller fakturaen modtages. Debetmodregningen for denne post går generelt til en udgiftskonto for den vare eller tjenesteydelse, der blev købt på kredit. Debiteringen kan også ske på en aktivkonto, hvis den købte vare var et aktiv, der kunne aktiveres. Når regningen er betalt, debiterer revisor kreditorer for at mindske hæftelsessaldoen. Modkrediteringen sker på kassekontoen, hvilket også mindsker kassebeholdningen.
Forestil dig for eksempel, at en virksomhed får en faktura på 500 USD for kontorartikler. Når AP-afdelingen modtager fakturaen, registrerer den en kredit på 500 USD i kreditorer og en debitering på 500 USD til kontorforsyning. Udgiften til 500 $ debitering af kontorforsyning løber videre til resultatopgørelsen på dette tidspunkt, så virksomheden har registreret købstransaktionen, selvom kontanter ikke er blevet udbetalt. Dette er i tråd med periodisering,. hvor udgifter indregnes, når de afholdes, frem for når kontanter skifter hænder. Virksomheden betaler derefter regningen, og revisoren indsætter en kredit på 500 $ på kontantkontoen og en debitering på 500 $ til kreditorer.
En virksomhed kan have mange åbne betalinger på grund af leverandører på ethvert tidspunkt. Alle udestående betalinger til leverandører registreres i kreditor. Som et resultat, hvis nogen ser på saldoen i kreditorer, vil de se det samlede beløb for virksomheden skylder alle sine leverandører og kortsigtede långivere. Dette samlede beløb fremgår af balancen. For eksempel, hvis virksomheden ovenfor også modtog en faktura for plæneplejeydelser på $50, ville summen af begge poster i kreditorer svare til $550, før virksomheden betalte disse gæld.
Kreditor vs. Leverandørgæld
Selvom nogle mennesker bruger sætningerne "kreditorer" og "leverandørgæld" i flæng, refererer sætningerne til lignende, men lidt forskellige situationer. Leverandørgæld udgør de penge, en virksomhed skylder sine leverandører for lagerrelaterede varer, såsom forretningsforsyninger eller materialer, der er en del af varelageret. Gæld omfatter al virksomhedens kortfristede gæld eller forpligtelser.
For eksempel, hvis en restaurant skylder penge til en fødevare- eller drikkevarevirksomhed, er disse varer en del af varelageret og dermed en del af dets leverandørgæld. I mellemtiden falder forpligtelser over for andre virksomheder, såsom virksomheden, der rengør restaurantens personaleuniformer, under kreditorkategorien. Begge disse kategorier falder ind under den bredere kreditorkategori, og mange virksomheder kombinerer begge under termen kreditorer.
Kreditor vs. Debitorer
Tilgodehavender og kreditorer er i det væsentlige modsætninger. Kreditorer er de penge, en virksomhed skylder sine leverandører, mens tilgodehavender er de penge, der skylder virksomheden, typisk af kunder. Når en virksomhed handler med en anden på kredit, vil den ene registrere en post på kreditorer på deres bøger, mens den anden registrerer en post på debitorer.
##Højdepunkter
Summen af alle udestående beløb til leverandører vises som kreditorbalancen på virksomhedens balance.
Kreditorer (AP) er beløb, der skal betales til sælgere eller leverandører for modtagne varer eller tjenester, som endnu ikke er betalt.
Ledelsen kan vælge at betale sine udestående regninger så tæt på deres forfaldsdato som muligt for at forbedre pengestrømmen.
Stigningen eller faldet i samlet AP fra den foregående periode fremgår af pengestrømsopgørelsen.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvordan adskiller gæld sig fra tilgodehavender?
Tilgodehavender repræsenterer midler, som virksomheden skylder for leverede tjenesteydelser og bogføres som et aktiv. Kreditorer repræsenterer på den anden side midler, som virksomheden skylder andre. For eksempel betalinger til leverandører eller kreditorer. Gæld bogføres som forpligtelser.
Hvad er eksempler på gæld?
En tilgodehavende oprettes, hver gang et firma skylder penge for ydede tjenester eller leverede produkter, som virksomheden endnu ikke har betalt for. Dette kan være fra et køb fra en leverandør på kredit eller en abonnements- eller ratebetaling, der skal betales, efter at varer eller tjenester er modtaget.
Hvor finder jeg en virksomheds kreditorer?
Kreditorer findes på en virksomheds balance, og da de repræsenterer midler, der skylder andre, bogføres de som en kortfristet gæld.
Er kreditorer en forretningsudgift?
ingen. Nogle mennesker tror fejlagtigt, at kreditorer refererer til de rutinemæssige udgifter til en virksomheds kerneaktiviteter, men det er en forkert fortolkning af begrebet. Udgifter findes på virksomhedens resultatopgørelse, mens gæld opføres som en forpligtelse i balancen.
