Beredskap
Hva er en beredskap?
En beredskap er en mulig hendelse som kan oppstå i fremtiden. Investorer og forretningsfolk identifiserer og utarbeider beredskapsplaner for et bredt spekter av hendelser som kan påvirke dem, inkludert naturkatastrofer, terrorangrep eller uredelig aktivitet. En betinget forpliktelse er en potensiell gjeld eller forpliktelse som kan følge av en negativ hendelse i fremtiden.
Dypere definisjon
Avanserte forberedelser kreves for at bedrifter effektivt skal motstå negative beredskapssituasjoner, og gjennomtenkt planlegging kan redusere tap og skade. Selskaper som har effektive beredskapsplaner er mer sannsynlig å forbli i drift etter en negativ hendelse.
Beredskapsplaner inkluderer ofte prosedyrer for å returnere et selskap til normal drift etter en naturkatastrofe, en skandale eller en menneskeskapt hendelse, og de skisserer nesten alltid et PR-svar for å redusere eventuelle skader på selskapets omdømme. Beredskapsplaner inkluderer ofte kontantreserver for å sikre at et selskap har sterk likviditet eller forsikringer for å dekke tap.
Kravene til rapportering av betingede forpliktelser varierer basert på faktorer som dollarbeløp og sannsynlighet for at beredskapen vil inntreffe. Disse kravene er utformet for å beskytte investorer. Betingede forpliktelser opplyses vanligvis i selskapenes vanlige finansielle rapporter,. enten i balansen eller i fotnotene.
En jobb for bedriftsregnskapsførere er å beregne det totale beløpet av betingede forpliktelser et selskap kan stå overfor - for eksempel søksmål og produktgarantier - men bare de som kan estimeres med rimelighet. Dette er rapportert i balansen. Betingede forpliktelser uten totalprislapp kan også være offentliggjorte regnskapsfotnoter, eller kanskje ikke rapporteres i det hele tatt.
Beredskapsklausuler er kontraktsbestemmelser som krever at en spesifisert hendelse eller handling finner sted for at en kontrakt skal anses som gyldig. En annen betegnelse for en beredskapsklausul er en rømningsklausul. Beredskapsklausuler gjør at en av partene kan heve kontrakten dersom kravene ikke er oppfylt.
Eksempel på beredskap
Beredskapsplaner kan omfatte:
En bank som kjøper og installerer en reservegenerator i tilfelle strømbrudd.
Et økonomistyringsselskap som fører sikre journaler utenfor stedet i tilfelle tyveri eller tap av data.
Et teknologiselskap som bygger et eksternt datasenter i tilfelle en naturkatastrofe.
En beredskapsklausul vil inkludere en kjøpers tilbud om å kjøpe en bolig med forbehold om at boligen har bestått en inspeksjon. Eller kjøperen kan kreve at selgeren fikser problemer som var oppført på befaringsrapporten som en beredskap for kjøp av boligen.
Høydepunkter
– Beredskapsplaner kan omfatte kjøp av opsjoner eller forsikring for investeringsporteføljer.
- Selskaper og investorer planlegger for ulike beredskapssituasjoner gjennom analyser og iverksetting av beskyttelsestiltak.
– Bankene må sette av en prosentandel av kapitalen til negative beredskaper, som for eksempel en resesjon, for å beskytte banken mot tap.
- En beredskap er en potensielt negativ hendelse som kan oppstå i fremtiden, for eksempel en økonomisk lavkonjunktur, naturkatastrofe eller uredelig aktivitet.
– En grundig beredskapsplan minimerer tap og skader forårsaket av en uforutsett negativ hendelse.
