Ófyrirséð
Hvað er ófyrirséð?
Ófyrirséð er hugsanlegur atburður sem gæti átt sér stað í framtíðinni. Fjárfestar og viðskiptamenn bera kennsl á og útbúa viðbragðsáætlanir fyrir margs konar atburði sem gætu haft áhrif á þá, þar á meðal náttúruhamfarir, hryðjuverkaárásir eða sviksamlega starfsemi. Skilyrði er hugsanleg skuld eða skuldbinding sem getur stafað af neikvæðum atburði í framtíðinni.
Dýpri skilgreining
Háþróaður undirbúningur er nauðsynlegur til að fyrirtæki standist neikvæða viðbúnað á áhrifaríkan hátt og yfirveguð skipulagning getur dregið úr tapi og tjóni. Fyrirtæki sem hafa skilvirkar viðbragðsáætlanir eru líklegri til að vera áfram í rekstri eftir neikvæðan atburð.
Viðbragðsáætlanir fela oft í sér verklagsreglur um að koma fyrirtæki aftur í eðlilega starfsemi eftir náttúruhamfarir, hneyksli eða manngerðan atburð og þær draga næstum alltaf upp viðbrögð almannatengsla til að draga úr skaða á orðspori fyrirtækisins. Viðbragðsáætlanir innihalda oft gjaldeyrisforða til að tryggja að fyrirtæki hafi sterka lausafjárstöðu eða tryggingar til að mæta tapi.
Kröfur til að tilkynna óvissar skuldbindingar eru mismunandi eftir þáttum eins og upphæð dollara og líkum á að ófyrirséð verði. Þessar kröfur eru hannaðar til að vernda fjárfesta. Óvissar skuldir eru venjulega birtar í reglulegum fjárhagsskýrslum fyrirtækja,. annað hvort í efnahagsreikningi eða í neðanmálsgreinum.
Eitt starf endurskoðenda fyrirtækja er að reikna út heildarfjárhæð ábyrgðarskuldbindinga sem fyrirtæki gæti staðið frammi fyrir - svo sem málsókn og vöruábyrgðir - en aðeins þær sem hægt er að áætla með sanngjörnum hætti. Þetta kemur fram í efnahagsreikningi. Óvissar skuldbindingar án heildarverðmiða geta einnig verið birtar neðanmálsskýrslur í reikningsskilum eða alls ekki greint frá þeim.
Viðbragðsákvæði eru samningsákvæði sem krefjast þess að tiltekinn atburður eða aðgerð eigi sér stað til að samningur teljist gildur. Annað hugtak fyrir viðbúnaðarákvæði er flóttaákvæði. Viðbúnaðarákvæði gera öðrum aðila kleift að rifta samningi ef ekki er uppfyllt skilyrði.
Dæmi um viðbúnað
Viðbragðsáætlanir geta falið í sér:
Banki sem kaupir og setur upp vararafall ef rafmagnsleysi verður.
Fjármálastjórnunarfyrirtæki sem heldur öruggum gögnum utan starfsstöðvar ef um þjófnað eða tap á gögnum er að ræða.
Tæknifyrirtæki sem byggir utanaðkomandi gagnaver ef náttúruhamfarir verða.
Viðbragðsákvæði myndi fela í sér tilboð kaupanda um að kaupa heimili með fyrirvara um að heimilið standist skoðun. Eða kaupandinn gæti krafist þess að seljandi lagaði vandamál sem voru skráð í skoðunarskýrslunni sem ófyrirséð til að kaupa heimilið.
Hápunktar
Viðbragðsáætlanir geta falið í sér kaup á valréttum eða tryggingu fyrir fjárfestingarsafn.
Fyrirtæki og fjárfestar skipuleggja ýmsa viðbúnað með greiningu og innleiðingu verndarráðstafana.
Bankar verða að leggja til hliðar hlutfall af eigin fé í neikvæðar viðbragðshættir, svo sem samdrætti, til að vernda bankann gegn tapi.
Viðbúnað er hugsanlega neikvæður atburður sem getur átt sér stað í framtíðinni, svo sem efnahagssamdráttur, náttúruhamfarir eða sviksamleg starfsemi.
Ítarleg viðbragðsáætlun lágmarkar tjón og tjón af völdum ófyrirséðs neikvæðs atburðar.
