Beredskap

Vad är en beredskap?

En beredskap är en möjlig händelse som kan inträffa i framtiden. Investerare och affärsmän identifierar och förbereder beredskapsplaner för ett brett spektrum av händelser som kan påverka dem, inklusive naturkatastrofer, terroristattacker eller bedräglig verksamhet. En eventualförpliktelse är en potentiell skuld eller förpliktelse som kan bli följden av en negativ händelse i framtiden.

Djupare definition

Avancerade förberedelser krävs för att företag effektivt ska stå emot negativa händelser, och genomtänkt planering kan minska förluster och skador. Företag som har effektiva beredskapsplaner är mer benägna att stanna kvar efter en negativ händelse.

Beredskapsplaner inkluderar ofta förfaranden för att återföra ett företag till normal verksamhet efter en naturkatastrof, en skandal eller en av människan orsakad händelse, och de skissar nästan alltid ut ett PR-svar för att mildra eventuella skador på företagets rykte. Beredskapsplaner inkluderar ofta kassareserver för att säkerställa att ett företag har stark likviditet eller försäkringar för att täcka förluster.

Kraven för redovisning av eventualförpliktelser skiljer sig beroende på faktorer som dollarbeloppet och sannolikheten för att beredskapen ska inträffa. Dessa krav är utformade för att skydda investerare. Eventualförpliktelser redovisas vanligtvis i ett företags regelbundna finansiella rapporter,. antingen i balansräkningen eller i fotnoterna.

En uppgift för företagsrevisorer är att beräkna det totala beloppet av eventualförpliktelser som ett företag kan möta - såsom stämningar och produktgarantier - men bara de som rimligen kan uppskattas. Detta redovisas i balansräkningen. Eventualförpliktelser utan en total prislapp kan också avslöjas i bokslutsfotnoter, eller kanske inte rapporteras alls.

Beredskapsklausuler är avtalsbestämmelser som kräver att en specificerad händelse eller åtgärd äger rum för att ett kontrakt ska anses giltigt. En annan term för en beredskapsklausul är en flyktklausul. Beredskapsklausuler gör att en av parterna kan häva avtalet om kraven inte uppfylls.

Exempel på beredskap

Beredskapsplaner kan inkludera:

• En bank som köper och installerar en reservgenerator i händelse av strömavbrott.

• Ett finansiellt förvaltningsbolag som för säkra register utanför platsen i händelse av stöld eller förlust av data.

• Ett teknikföretag som bygger ett externt datacenter i händelse av en naturkatastrof.

En oförutsedda klausul skulle innefatta en köpares erbjudande om att köpa en bostad under förutsättning att bostaden klarar en inspektion. Eller så kan köparen kräva att säljaren åtgärdar problem som angavs i besiktningsprotokollet som en oförutsättning för att köpa bostaden.

Höjdpunkter

• Beredskapsplaner kan innefatta köp av optioner eller försäkringar för investeringsportföljer.

• Företag och investerare planerar för olika oförutsedda händelser genom analys och genomförande av skyddsåtgärder.

– Bankerna måste avsätta en procentandel av kapitalet för negativa händelser, till exempel en lågkonjunktur, för att skydda banken mot förluster.

• En beredskap är en potentiellt negativ händelse som kan inträffa i framtiden, såsom en ekonomisk recession, naturkatastrof eller bedräglig verksamhet.

– En noggrann beredskapsplan minimerar förluster och skador orsakade av en oförutsedd negativ händelse.