Primært forretningsformål

Hva er det primære forretningsformålet?

Primært forretningsformål er en setning som angir at hovedhensikten med å reise ut av byen var å gjøre forretninger. Denne turen kan kombineres med fornøyelse, men hovedformålet med reisen må være for forretningsreise. Hvis forretningsdelen av reisen ble fjernet, ville ikke reisen bli tatt.

Forstå primære forretningsformål

Så lenge det primære forretningsformålet kan bevises, kan skattyter trekke fra alle transport- og losjikostnader, samt 50 % av måltidsutgiftene i sin inntektsskatt. Dette kan gjøres selv om en del av turen er for fornøyelsens skyld. Men hvis hovedformålet med reisen er fornøyelse, er ingen utgifter av noe slag fradragsberettiget.

Vanligvis er mengden tid brukt på å drive forretning versus fornøyelsesaktiviteter den avgjørende faktoren for å etablere et primært forretningsformål. Å føre en logg for å dokumentere forretningsaktiviteter er vanligvis et akseptabelt bevis på forretningsformål i tilfelle en revisjon av IRS.

Hva utgjør et primært forretningsformål

Reise til firmamøter, for eksempel for å konferere med personell på et sted utenfor ens primære forretnings- eller arbeidssted, vil kvalifisere som et primært forretningsformål. Dette kan inkludere årlige eller sesongmessige møter for planlegging og strategiøkter. Møter for revisjon og andre vurderinger av selskapets drift vil også bli kategorisert som et primært forretningsformål.

Å ta turer for å møte kunder og potensielle kunder kan også utgjøre et primært forretningsformål for reiser. For eksempel, å ta en flytur til et salgsmøte for å presentere et selskaps produkter og tjenester, vil kvalifisere. Turen kan også være for en inspeksjon av selskapets anlegg og drift på et avsidesliggende sted. Denne klassifiseringen vil dekke reiser for å overvåke utviklingen eller åpningen av et nytt anlegg, samt for å gjennomføre stenging og forskalling av et sted.

Møter med lokale tjenestemenn som har noe engasjement i virksomheten, for eksempel regulatoriske spørsmål, retningslinjer eller lisensieringsbehov, kan også regnes som primære forretningsformål. Å besøke klienter for planleggingssesjoner eller for å samarbeide om prosjekter, samt for å gjennomføre intervjuer eller andre interaksjoner knyttet til virksomheten faller innenfor rammen av denne brukssaken. På samme måte, hvis ekskursjonen inkluderte å underholde kundene med måltider, vil disse kostnadene også inkludere et primært forretningsformål.

Reisekostnader for å delta på konferanser og stevner knyttet til ens forretningsaktiviteter faller også innenfor disse retningslinjene. Dette kan også inkludere utgifter til og fra flyplasser og taxipriser rundt byen der forretningsarrangementet holdes.