Liiketoiminnan ensisijainen tarkoitus
Mikä on ensisijainen liiketoiminnan tarkoitus?
Ensisijainen liiketarkoitus on ilmaus, joka osoittaa, että kaupungin ulkopuolelle matkustamisen päätarkoitus oli asioida. Tämä matka voidaan yhdistää huviin, mutta matkan ensisijaisen tarkoituksen tulee olla liikematka. Jos matkan liiketoiminnallinen osa poistettaisiin, matkaa ei otettaisi.
Ensisijaisen liiketoiminnan tarkoituksen ymmärtäminen
Niin kauan kuin liiketoiminnan pääasiallinen tarkoitus voidaan osoittaa, verovelvollinen voi vähentää tuloveroilmoituksessaan kaikki kuljetus- ja majoituskulut sekä 50 % ateriakuluista. Tämä voidaan tehdä, vaikka osa matkasta on huvin vuoksi. Jos matkan päätarkoitus on kuitenkin huvi, ei minkäänlaisia kuluja ole vähennyskelpoinen.
Yleensä liiketoiminnan harjoittamiseen käytetty aika verrattuna huvitoimintaan on ratkaiseva tekijä määritettäessä ensisijaista liiketoiminnallista tarkoitusta. Lokin pitäminen liiketoiminnan dokumentoimiseksi on yleensä hyväksyttävä todiste liiketoiminnan tarkoituksesta IRS :n suorittaman tarkastuksen yhteydessä .
Mikä muodostaa ensisijaisen liiketoiminnan tarkoituksen
Yrityksen kokouksiin matkustaminen, esimerkiksi henkilökunnan neuvotteleminen ensisijaisen toimipaikan tai työpaikan ulkopuolella, katsottaisiin ensisijaiseksi liiketoiminnaksi. Tämä voi sisältää vuosittaisia tai kausittaisia kokouksia suunnittelu- ja strategiaistuntoja varten. Pääasialliseksi liiketoiminnaksi luokiteltaisiin myös kokoukset tilintarkastuksia ja muita yhtiön toiminnan arviointeja varten.
Matkojen tekeminen tapaamaan asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita voi myös olla ensisijainen liikematkailun tarkoitus. Esimerkiksi lentäminen myyntikokoukseen, jossa esitellään yrityksen tuotteita ja palveluita, kelpaisi. Matka voi olla myös yrityksen tilojen ja toiminnan tarkastus etäpaikalla. Tämä luokittelu kattaisi matkat, joilla valvotaan uuden laitoksen kehittämistä tai avaamista, sekä paikan sulkeminen ja sulkeminen.
Tapaamiset paikallisten virkamiesten kanssa, jotka ovat jossain määrin tekemisissä yrityksen kanssa, kuten sääntelykysymyksiä, käytäntöjä tai lisensointitarpeita, voidaan myös laskea ensisijaisiksi liiketoiminnan tarkoituksiksi. Asiakkaiden vieraileminen suunnitteluistunnoissa tai projektiyhteistyössä sekä haastattelujen tai muiden liiketoimintaan liittyvien vuorovaikutusten suorittaminen kuuluvat kaikki tämän käyttötapauksen piiriin. Samoin, jos retkeen sisältyisi asiakkaiden viihdyttäminen aterioilla, nämä kustannukset sisälsivät myös ensisijaisen liiketoiminnallisen tarkoituksen.
Myös liiketoimintaan liittyviin konferensseihin ja kokouksiin osallistumisen matkakulut kuuluvat näiden ohjeiden piiriin. Tämä voi sisältää myös kulut lentokentille ja takaisin sekä taksihinnat ympäri kaupunkia, jossa liiketapahtuma järjestetään.