Przepływ kosztów

Co to jest przepływ kosztów?

Przepływ kosztów odnosi się do sposobu lub ścieżki, w której koszty przemieszczają się przez firmę. Zazwyczaj przepływ kosztów jest istotny w firmach produkcyjnych, w których księgowi muszą określić ilościowo, jakie są koszty surowców,. produkcji w toku, zapasów wyrobów gotowych i kosztu sprzedanych towarów.

Przepływ kosztów dotyczy nie tylko zapasów, ale także czynników w innych procesach, z którymi związany jest koszt, takich jak robocizna i koszty ogólne.

Zrozumienie przepływu kosztów

Proces przepływu kosztów rozpoczyna się od wyceny surowców wykorzystywanych do produkcji. Następnie przepływ kosztów przenosi się do zapasów produkcji w toku. Dodawane są koszty maszyn i robocizny zaangażowanej w produkcję, a także wszelkie koszty ogólne. Następnie przepływ kosztów przechodzi do etapu inwentaryzacji, gdzie gotowe towary są przechowywane do momentu ich sprzedaży. Po sprzedaży towarów przepływ kosztów przenosi się ostatecznie do kosztu sprzedanych towarów.

Istnieje kilka metod rozliczania przepływu kosztów. Należą do nich LIFO (ostatnie weszło, pierwsze wyszło), FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), specyficzna identyfikacja i średni ważony koszt. Na przykład koszty surowców mogą się zmieniać w czasie, przy czym niektóre mają wyższą cenę niż inne. Po sprzedaży towarów firma musi rozliczyć koszt sprzedanych towarów poprzez usunięcie pozycji z zapasów do KWS.

Zgodnie z metodą FIFO, pierwszy zakupiony surowiec zostałby przeniesiony z zapasów i obciążony kosztami KWS. I odwrotnie, gdyby firma zastosowała metodę LIFO, ostatnia jednostka zakupionych surowców zostałaby przeniesiona z zapasów i obciążona kosztami KWS.

Innymi słowy, przy metodzie LIFO najstarsze surowce są dłużej przechowywane lub ewidencjonowane w inwentarzu, podczas gdy FIFO pozostawia w inwentarzu ostatnio zakupione materiały. Firmy muszą stosować te same obliczenia i założenia przepływu kosztów.

Standardy sprawozdawczości finansowej US GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości) wymagają, aby firmy stosujące metodę LIFO zgłaszały różnicę między tą metodą a FIFO w pozycji zwanej rezerwą LIFO. Pozwala to analitykom na łatwe porównywanie firm stosujących różne założenia dotyczące przepływu kosztów.

Przykład przepływu kosztów

Na przykład Ford Motor Company produkuje samochody osobowe i ciężarowe. Firma musi kupować surowce do produkcji sprzedawanych przez siebie samochodów, co oznacza początek kosztów produkcji samochodów. Dalej są koszty płacenia pracownikom za uruchomienie linii montażowej, co zwiększa koszt surowców. Koszty eksploatacji maszyn oraz koszty związane z budynkiem, w którym znajdują się maszyny, są również uwzględniane w przepływie kosztów.