Księgowość zapasów
Co to jest księgowanie zapasów?
Rachunkowość zapasów to korpus rachunkowości, który zajmuje się wyceną i księgowaniem zmian w zmagazynowanych aktywach. Zapasy firmy zazwyczaj obejmują towary na trzech etapach produkcji: towary surowe, towary w toku i towary gotowe, które są gotowe do sprzedaży. Rachunkowość zapasów przypisze wartości do pozycji w każdym z tych trzech procesów i zarejestruje je jako aktywa firmy. Aktywa to towary, które prawdopodobnie będą miały przyszłą wartość dla firmy, dlatego muszą być dokładnie wycenione, aby firma miała dokładną wycenę.
Pozycje zapasów na każdym z trzech etapów produkcji mogą zmieniać wartość. Zmiany wartości mogą wystąpić z wielu powodów, takich jak deprecjacja,. pogorszenie, starzenie się, zmiana gustu klientów, zwiększony popyt, zmniejszona podaż na rynku i tak dalej. Dokładny system księgowania zapasów będzie śledził te zmiany w zapasach towarów na wszystkich trzech etapach produkcji i odpowiednio dostosuje wartości aktywów firmy oraz koszty związane z zapasami.
Jak działa księgowanie zapasów
GAAP wymaga odpowiedniego rozliczania zapasów zgodnie z bardzo konkretnym zestawem standardów, aby ograniczyć możliwość zawyżenia zysku poprzez zaniżanie wartości zapasów. Zysk to przychód minus koszty. Przychody są generowane ze sprzedaży zapasów. Jeżeli wartość zapasów (lub koszt) jest zaniżona, wówczas zysk związany ze sprzedażą zapasów może być zawyżony. To może potencjalnie zawyżyć wycenę firmy.
Inną pozycją, przed którą chronią zasady GAAP, jest możliwość zawyżenia przez firmę swojej wartości poprzez zawyżenie wartości zapasów. Ponieważ zapasy są aktywami, wpływają na ogólną wartość firmy. Firma produkująca lub sprzedająca przestarzały produkt może odnotować spadek wartości swoich zapasów. O ile nie zostanie to dokładnie ujęte w finansach firmy, wartość aktywów firmy, a tym samym sama firma, może zostać zawyżona.
Zalety księgowania zapasów
Główną zaletą księgowania zapasów jest dokładne odwzorowanie kondycji finansowej firmy. Istnieją jednak dodatkowe zalety śledzenia wartości przedmiotów na poszczególnych etapach produkcji. Mianowicie, rachunkowość zapasów pozwala firmom ocenić, gdzie mogą zwiększyć marże zysku na produkcie w określonym miejscu w cyklu tego produktu.
Najbardziej widoczne jest to w produktach, które wymagają wyjątkowego czasu lub kosztów na drugorzędnych etapach produkcji. Przedmioty takie jak farmaceutyki, maszyny i technologie to trzy produkty, które po wstępnym zaprojektowaniu wymagają dużych nakładów finansowych. Oceniając wartość produktu na pewnym etapie — takim jak badania kliniczne lub transport produktu — firma może dostosować zmienne na tym etapie, aby utrzymać taką samą wartość produktu, jednocześnie zwiększając marże zysku poprzez zmniejszenie kosztów.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Ta metoda księgowości zapewnia dokładne przedstawienie wartości wszystkich aktywów w całej firmie.
Dokładne zbadanie przez firmę tych wartości może prowadzić do zwiększenia marży zysku na każdym etapie produktu.
Rachunkowość zapasów określa określoną wartość aktywów na określonych etapach ich rozwoju i produkcji.
