Tröstbrev

Vad är ett tröstbrev?

Ett tröstbrev – även känt som en avsiktsförklaring eller ett solvensutlåtande – är ett skriftligt dokument som ger en garanti för att en förpliktelse i slutändan kommer att uppfyllas. I sitt traditionella sammanhang ges en tröst till organisationer eller personer av intresse av externa revisorer angående lagstadgade revisioner, uttalanden och rapporter som används i ett prospekt. Tröstbrevet kommer att bifogas de preliminära uttalandena som försäkran om att det inte kommer att skilja sig väsentligt från den slutliga versionen.

Förstå ett tröstbrev

Vid praktisk användning utfärdas ofta tröstbrev av revisorer till långivare som solvensutlåtanden om huruvida en låntagare kan uppfylla betalningsförpliktelserna för ett lån. De är åsikter, inte garantier, att det underliggande företaget kommer att förbli solvent.

Tröstförklaringar kan också utfärdas till försäkringsgivare som en skyldighet att genomföra "rimlig utredning" av erbjudanden av värdepapper. Dessa tröstbrev kommer att säkerställa att rapporterna överensstämmer med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP). Detta hjälper försäkringsgivaren att bättre förstå aspekter av den finansiella informationen som annars kanske inte skulle rapporteras, såsom ändringar i finansiella rapporter och oreviderade finansiella rapporter.

Ytterligare en annan bred kategori av tröstansökningar är moderbolag till dotterbolag, där ett moderbolag till exempel kan utfärda ett tröstbrev (även känt som ett keepwell-avtal ) på uppdrag av ett dotterbolag som behöver låna från en bank i dess plats, eller ge ett brev till en leverantör till ett dotterbolag som vill göra en stor inköpsorder av råvaror.

Fördelar med ett tröstbrev

Två parter i en affärsaffär kan använda ett tröstbrev för att skriva en sammanfattning av villkoren för deras affär. De flesta större affärstransaktioner kräver mycket tid från ledningens sida för att utföra due diligence innan de kan slutföra en affär. Ett tröstbrev kan sammanfatta de steg som varje part går med på att vidta för att säkerställa ett framgångsrikt slutförande av transaktionen. Ett välskrivet tröstbrev kan försäkra varje part att den tid som läggs på att slutföra dessa uppgifter kommer att vara väl värt ansträngningen.

Även om tröstbrevet inte är bindande mellan de två parterna, kan det ha bindande bestämmelser. Tröstbrevet ger de två parterna en möjlighet att tydligt precisera dessa bindande bestämmelser. Till exempel kan en bindande bestämmelse ange att en part är skyldig den andra parten en summa pengar om den beslutar sig för att dra sig ur affären. Denna summa pengar kan vara lika med kostnaderna för den part som inte har lämnat affären.

Ett tröstbrev kan också innehålla bindande bestämmelser om sekretess som anger vad parterna får eller inte får avslöja för utomstående parter angående transaktionen. Ett tröstbrev kan ha ett brett spektrum av bindande bestämmelser, inklusive sådana som gäller icke- konkurrens eller anställning av vissa ledande anställda om affären går igenom.

Om en affär går igenom kommer villkoren i det slutliga avtalet att ersätta detaljerna som beskrivs i tröstbrevet.

Ett tröstbrev kan också förbättra ett företags förmåga att få välbehövlig finansiering. Om en pålitlig, tredje part intygar företagets förmåga att återbetala ett lån, kan företaget presentera detta uttalande för låneinstitutet som bevis på sin kreditvärdighet. Medan låneinstitutet kommer att överväga många faktorer i sitt beslut, kan en övertygande tröst vara en kritisk faktor för företagets räkning.

Särskilda överväganden

Ett tröstbrev är vanligtvis formulerat i vaga ordalag, för att förhindra att emittenten besväras av en juridiskt verkställbar skyldighet. I många fall skapar ett tröstbrev en moralisk skyldighet för emittenten snarare än en juridisk.

Företag tillhandahåller i allmänhet inte tröst om det inte är absolut nödvändigt. Detta beror på att företaget i värsta fall kan hamna på kroken ekonomiskt om en oväntad situation skulle inträffa. Till exempel, om ett dotterbolag inte kan betala tillbaka en skuld, kan moderbolaget antingen vara ansvarigt för hela beloppet om tröstbrevet var dåligt formulerat, eller kan behöva ådra sig dyra advokatkostnader för att bevisa att dess tröstförklaring inte var en tyst garanti för sitt dotterbolags betalningsskyldighet.

Höjdpunkter

– Ett tröstbrev är ett skriftligt dokument som ger en garanti för att en förpliktelse i slutändan kommer att uppfyllas.

• Ett tröstbrev läggs ofta i vaga ordalag, för att förhindra att emittenten besväras av en juridiskt verkställbar skyldighet.

• Ett moderbolag kan skriva ett tröstbrev för sitt dotterbolags räkning för att hjälpa dotterbolaget att få kredit eller finansiering.

• Ett tröstbrev kan innehålla en mängd olika bestämmelser, inklusive sådana om konkurrensklausul, konfidentialitet eller kompensation till en part om en annan part lämnar en affär.