Utläggskostnad

Vad är en utläggskostnad?

En utläggskostnad är en kostnad som uppstår för att genomföra en strategi eller förvärva en tillgång. Utläggskostnader betalas också till leverantörer för att förvärva varor såsom inventarier eller tjänster, såsom konsulttjänster eller mjukvarudesign. De är konkreta utgifter som faktiskt uppstår för att nå ett mål.

Hur utläggskostnader fungerar

Utläggskostnader är lätta att känna igen och mäta eftersom de faktiskt har betalats till externa leverantörer, till skillnad från möjlighetskostnader som inte faktiskt uppstår och betalas till externa parter av företaget.

För företag inkluderar utläggskostnader för nya projekt uppstarts-, produktions- och tillgångsförvärvskostnader. De kan också inkludera anställningskostnader för strategier eller projekt som kräver tillskott till personalstyrkan för att kunna genomföras.

Särskilda överväganden

Utläggskostnader inkluderar utgifter som betalas av ett företag för att tillverka en produkt eller tillhandahålla en tjänst, och inkluderar även avgifter som betalas till externa parter för att förvärva tillgångar eller tjänster. I kassaredovisning minskar utläggskostnaderna omedelbart intäkterna. I periodiserad redovisning delas utläggskostnaderna över alla perioder som utgiften gäller och matchas med relaterade intäkter.

Utläggskostnader inkluderar inte uteblivna vinster eller fördelar – sådana kostnader kallas alternativkostnader och är dolda, men en viktig del av ett företags lönsamhet.

Utläggskostnad kontra total kostnad

Utläggskostnader, ibland kallade explicita kostnader, är direkta utgifter som betalas. Dessa utgifter kan vara engångskostnader, såsom reparationsräkningar, eller återkommande, t.ex. prenumerationstjänster. Direkta kostnader kan också vara förutsägbara, t.ex. hyra, eller variera, t.ex. elräkningar.

Samtidigt är den totala kostnaden både utläggskostnaden och alternativkostnaden. Så medan utläggskostnader inkluderar direkt betalning, inkluderar totala kostnader eventuella indirekta förluster eller missade förmåner. Det vill säga alternativkostnader är de fördelar som ett företag går miste om genom att välja ett alternativ framför ett annat.

Exempel på en utläggskostnad

Till exempel, om XYZ Manufacturing Company vill köpa en ny widgetpress måste de inte bara betala för widgetpressen utan för avgifterna för att transportera widgetpressen till deras anläggning, såväl som kostnaderna för att få upp widgetpressen och löpande och eventuellt utgifter för att träna arbetare att använda den nya widgetpressen. Alla dessa är utläggskostnader förknippade med att skaffa en ny widgetpress.

Sedan finns det de underförstådda kostnaderna för att välja en widgetpress framför en annan. Dessutom inkluderar de andra alternativkostnaderna att välja widgetpressen framför en annan typ av utrustning eller metod.

Höjdpunkter

• Utläggskostnader är alla kostnader som uppstår för att förvärva en tillgång eller genomföra en strategi, men kan också vara kostnader som betalas till säljare för varor eller tjänster.

• För företag inkluderar utläggskostnaderna för nya projekt uppstarts-, produktions- och tillgångsförvärvskostnader.

• Utläggskostnader inkluderar inte uteblivna vinster eller förmåner – även känd som alternativkostnader. Totala kostnader inkluderar både utläggskostnad och alternativkostnad.

• Utläggskostnader minskar intäkterna omedelbart med kassaredovisning, medan de med periodiserad redovisning delas upp över alla perioder som utgiften gäller och matchas mot relaterade intäkter.