Formular 4070A

Was ist Formular 4070A: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters?

Formular 4070A ist ein Steuerformular, das vom Internal Revenue Service (IRS) verteilt wird und das Mitarbeiter verwenden können, um die Trinkgelder zu verfolgen, die sie von Kunden bei der Arbeit erhalten, und sie ihrem Arbeitgeber zu melden. Das Formular 4070A ähnelt einem Arbeitsbuch mit Feldern, in denen ein Mitarbeiter die Gesamtsumme der von Kunden erhaltenen Trinkgelder angeben kann .

Trinkgelder können von Kunden zurückgelassenes Bargeld, Trinkgelder, die Kunden zu Lastschrift- oder Kreditkartenbelastungen hinzufügen, und Trinkgelder, die einem Mitarbeiter von anderen Mitarbeitern durch Trinkgeldteilung, Trinkgeldpooling oder andere Vereinbarungen gezahlt werden, umfassen. Arbeitnehmer sollten den Gesamtbetrag der Trinkgelder, die sie an andere Arbeitnehmer gezahlt haben, und die Namen der Arbeitnehmer, an die die Trinkgelder gezahlt wurden, aufzeichnen .

Wer kann das Formular 4070A einreichen: Tägliche Aufzeichnung von Trinkgeldern für Mitarbeiter?

Formular 4070A ist ein freiwilliges Formular, das Mitarbeiter verwenden können, um täglich Aufzeichnungen über erhaltene Trinkgelder zu führen, um die Summe jeden Monat an ihren Arbeitgeber zu melden zu den nicht gemeldeten Trinkgeldern bei der Einreichung ihrer Steuererklärungen mit Formular 1040 und Formular 4137: Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer auf nicht gemeldetes Trinkgeldeinkommen .

Aufzeichnungen über Trinkgelder sollten so lange aufbewahrt werden, wie die Informationen darüber für die Verwaltung von Steuergesetzen benötigt werden.

So füllen Sie das Formular 4070A aus: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters

Das Formular 4070A sollte vom Arbeitgeber an die Mitarbeiter verteilt werden oder über die IRS - Veröffentlichung 1244 abgerufen werden,. die den Jahresvorrat des Formulars enthält. Das Formular 4070A bietet Platz für tägliche Einträge und hilft dem Mitarbeiter, Trinkgelder für den Monat zusammenzuzählen .

Ein Arbeitgeber muss Einkommens-, Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern auf Trinkgelder einbehalten und in der Regel die Einbehaltung aufgrund von Trinkgeldern vom regulären Lohn eines Arbeitnehmers abziehen. IRS-Publikation 531: Reporting Tip Income enthält weitere Einzelheiten zur täglichen Aufzeichnung von Trinkgeldern .

Alle Seiten des Formulars 4070A sind auf der IRS-Website verfügbar .

Besondere Überlegungen bei der Einreichung von Formular 4070A: Tägliche Trinkgeldaufzeichnung des Mitarbeiters

Gelegentlich gibt ein Kunde einem Mitarbeiter anstelle eines Bargeld- oder Kreditkarten-Tipps ein bargeldloses Trinkgeld, z. B. Eintrittskarten für eine Sportveranstaltung oder andere Wertgegenstände. Aus steuerlichen Gründen müssen Arbeitnehmer ihren Arbeitgebern oder auf einem Formular 4070A kein bargeldloses Trinkgeld melden. Der IRS betrachtet bargeldlose Trinkgelder jedoch als Einkommen. Wenn also ein Kunde einem Mitarbeiter zwei Flaschen Wein im Wert von jeweils 50 US-Dollar Trinkgeld gibt, muss der Arbeitnehmer diesen Wert von 100 US-Dollar als Einkommen geltend machen, wenn er seine Steuererklärung einreicht.

Dies erfordert, dass Arbeitnehmer einen zuverlässigen Nachweis über die erhaltenen Trinkgelder führen, z. B. Kopien von Restaurantrechnungen und Kreditkartenbelastungen, aus denen die Beträge hervorgehen, die Kunden als Trinkgeld hinzugefügt haben. Trinkgelder, die einem Arbeitgeber nicht wie vorgeschrieben gemeldet werden, können zu einer Strafe von 50 % der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern führen, die für die nicht gemeldeten Trinkgelder fällig sind

Höhepunkte

• Arbeitnehmer, die ihre Trinkgelder dem Arbeitgeber nicht mit Formular 4070A melden, müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern auf nicht gemeldete Trinkgelder berechnen und zahlen, wenn sie ihre Steuererklärungen mit Formular 1040 und Formular 4137 einreichen.

• Mitarbeiter verwenden das Formular 4070A, um die Trinkgelder zu verfolgen, die sie von Kunden erhalten, und melden die Summe jeden Monat ihrem Arbeitgeber.

• Mitarbeiter müssen das Formular 4070A nicht verwenden, um ihre Trinkgelder zu verfolgen, aber das Formular wird vom IRS als praktische Möglichkeit bereitgestellt.

• Arbeitnehmer sollten auch den Gesamtbetrag der Trinkgelder, die sie an andere Arbeitnehmer gezahlt haben, und die Namen der Arbeitnehmer, an die die Trinkgelder gezahlt wurden, aufzeichnen.