Formulaire 4070A

Qu'est-ce que le formulaire 4070A : enregistrement quotidien des pourboires de l'employé ?

Le formulaire 4070A est un formulaire fiscal distribué par l' Internal Revenue Service (IRS) que les employés peuvent utiliser pour suivre les pourboires qu'ils reçoivent des clients au travail et les signaler à leur employeur. Le formulaire 4070A est similaire à un classeur, avec des espaces permettant à un employé d'indiquer le montant total des pourboires reçus des clients .

Les pourboires peuvent inclure l'argent laissé par les clients, les pourboires que les clients ajoutent aux frais de carte de débit ou de crédit, et les pourboires payés à un employé par d'autres employés via le partage des pourboires, la mise en commun des pourboires ou d'autres arrangements. Les travailleurs doivent enregistrer le montant total des pourboires qu'ils ont versés à d'autres employés et les noms des employés à qui les pourboires ont été versés .

Qui peut déposer le formulaire 4070A : Enregistrement quotidien des pourboires de l'employé ?

Le formulaire 4070A est un formulaire volontaire que les employés peuvent utiliser pour tenir un registre quotidien des pourboires reçus afin de déclarer le total à leur employeur chaque mois. Les travailleurs qui ne déclarent pas leurs pourboires aux employeurs à l'aide du formulaire 4070A doivent calculer et payer les cotisations de sécurité sociale et d' assurance - maladie . sur les pourboires non déclarés lors de la production de leurs déclarations de revenus, en utilisant le formulaire 1040 et le formulaire 4137 : Taxe de sécurité sociale et d'assurance-maladie sur les revenus de pourboires non déclarés .

Les enregistrements des revenus des pourboires doivent être conservés aussi longtemps que les informations les concernant peuvent être nécessaires dans l'administration de toute loi sur les impôts.

Comment remplir le formulaire 4070A : Registre quotidien des pourboires de l'employé

Le formulaire 4070A doit être distribué aux employés par l'employeur ou accessible via la publication IRS 1244,. qui contient l'approvisionnement d'un an du formulaire. Le formulaire 4070A dispose d'un espace pour les entrées quotidiennes et aide l'employé à totaliser les pourboires pour le mois .

Un employeur doit retenir les impôts sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie sur les pourboires, et déduire généralement la retenue due aux pourboires du salaire régulier d'un employé. La publication IRS 531 : Reporting Tip Income fournit plus de détails sur la tenue d'un registre quotidien des pourboires .

Toutes les pages du formulaire 4070A sont disponibles sur le site Web de l'IRS .

Considérations particulières lors du dépôt du formulaire 4070A : Registre quotidien des pourboires de l'employé

Parfois, au lieu d'un pourboire en espèces ou par carte de crédit, un client peut donner à un employé un pourboire autre qu'en espèces, comme des billets pour un événement sportif ou un autre article de valeur. Aux fins de l'impôt, les travailleurs ne sont pas tenus de déclarer les pourboires autres qu'en espèces à leurs employeurs ou sur un formulaire 4070A. Cependant, l'IRS considère les pourboires non monétaires comme un revenu. Ainsi , si un client donne un pourboire à un employé avec deux bouteilles de vin d'une valeur de 50 $ chacune, le travailleur doit déclarer cette valeur de 100 $ comme revenu lorsqu'il produit sa déclaration de revenus.

Cela oblige les travailleurs à conserver une preuve fiable du revenu des pourboires qu'ils ont reçus, comme des copies des factures de restaurant et des frais de carte de crédit indiquant les montants que les clients ont ajoutés comme pourboires. Les pourboires non déclarés à un employeur comme requis peuvent entraîner une pénalité de 50 % des taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie dues sur les pourboires non déclarés .

Points forts

Les travailleurs qui ne déclarent pas leurs pourboires aux employeurs à l'aide du formulaire 4070A doivent calculer et payer les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie sur les pourboires non déclarés lors du dépôt de leurs déclarations de revenus, à l'aide des formulaires 1040 et 4137.
Les employés utilisent le formulaire 4070A pour suivre les pourboires qu'ils reçoivent des clients et déclarer le total à leur employeur chaque mois.
Les employés ne sont pas tenus d'utiliser le formulaire 4070A pour suivre leurs revenus de pourboire, mais le formulaire est fourni par l'IRS comme un moyen pratique de le faire.
Les travailleurs doivent également enregistrer le montant total des pourboires qu'ils ont versés à d'autres employés et les noms des employés à qui les pourboires ont été versés.