Formulario 4070A
¿Qué es el Formulario 4070A: Registro diario de propinas del empleado?
El Formulario 4070A es un formulario de impuestos distribuido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que los empleados pueden usar para realizar un seguimiento de las propinas que reciben de los clientes en el trabajo e informarlas a su empleador. El formulario 4070A es similar a un libro de trabajo, con espacios para que un empleado indique la cantidad total de propinas recibidas de los clientes .
Las propinas pueden incluir dinero en efectivo que dejan los clientes, propinas que los clientes agregan a los cargos de la tarjeta de débito o crédito, y propinas pagadas a un empleado por otros empleados a través del intercambio de propinas, la agrupación de propinas u otros arreglos. Los trabajadores deben registrar la cantidad total de propinas que pagaron a otros empleados y los nombres de los empleados a quienes se les pagaron las propinas .
¿Quién puede presentar el Formulario 4070A: Registro diario de propinas del empleado?
El Formulario 4070A es un formulario voluntario que los empleados pueden usar para mantener un registro diario de las propinas recibidas para informar el total a su empleador cada mes. Los trabajadores que no informan sus propinas a los empleadores mediante el Formulario 4070A deben calcular y pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare . sobre las propinas no declaradas al presentar sus declaraciones de impuestos, utilizando el Formulario 1040 y el Formulario 4137: Impuesto del Seguro Social y Medicare sobre los ingresos de propinas no declaradas .
Los registros de los ingresos por propinas deben conservarse durante el tiempo que la información sobre ellos pueda ser necesaria en la administración de cualquier ley de Rentas Internas.
Cómo llenar el Formulario 4070A: Registro diario de propinas del empleado
El empleador debe distribuir el Formulario 4070A a los empleados o acceder a él a través de la Publicación 1244 del IRS,. que contiene el suministro del formulario para un año. El formulario 4070A tiene espacio para entradas diarias y ayuda al empleado a sumar las propinas del mes .
Un empleador debe retener los impuestos sobre la renta, el Seguro Social y Medicare sobre las propinas y, por lo general, deducir la retención debida a las propinas del salario regular de un empleado. La Publicación 531 del IRS: Informe de ingresos por propinas proporciona más detalles sobre cómo mantener un registro diario de propinas .
Todas las páginas del Formulario 4070A están disponibles en el sitio web del IRS .
Consideraciones especiales al presentar el Formulario 4070A: Registro diario de propinas del empleado
Ocasionalmente, en lugar de una propina en efectivo o con tarjeta de crédito, un cliente puede dar a un empleado una propina que no sea en efectivo, como boletos para un evento deportivo u otro artículo de valor. A efectos fiscales, los trabajadores no tienen que informar las propinas que no sean en efectivo a sus empleadores o en un Formulario 4070A. Sin embargo, el IRS considera las propinas que no son en efectivo como ingresos. Por lo tanto , si un cliente le da una propina a un empleado con dos botellas de vino valoradas en $50 cada una, el trabajador debe reclamar ese valor de $100 como ingreso cuando presente su declaración de impuestos.
Esto requiere que los trabajadores mantengan pruebas confiables de los ingresos por propinas que recibieron, como copias de facturas de restaurantes y cargos de tarjetas de crédito que muestren las cantidades que los clientes agregaron como propinas. Las propinas que no se informan a un empleador según lo requerido pueden resultar en una multa del 50 % de los impuestos del Seguro Social y Medicare que se adeudan sobre las propinas no informadas .
Reflejos
Los trabajadores que no reportan sus propinas a los empleadores utilizando el Formulario 4070A deben calcular y pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre las propinas no declaradas al presentar sus declaraciones de impuestos, utilizando el Formulario 1040 y el Formulario 4137.
Los empleados usan el Formulario 4070A para realizar un seguimiento de las propinas que reciben de los clientes e informar el total a su empleador cada mes.
Los empleados no están obligados a usar el formulario 4070A para realizar un seguimiento de sus ingresos de propinas, pero el IRS proporciona el formulario como una forma conveniente de hacerlo.
Los trabajadores también deben registrar la cantidad total de propinas que pagaron a otros empleados y los nombres de los empleados a quienes se les pagaron las propinas.
