Bestandsbuchhaltung
Was ist Vorratsbuchhaltung?
Die Bestandsbuchhaltung ist der Teil des Rechnungswesens, der sich mit der Bewertung und Bilanzierung von Änderungen in inventarisierten Vermögenswerten befasst. Das Inventar eines Unternehmens umfasst in der Regel Waren in drei Produktionsstufen: Rohwaren, Waren in Arbeit und fertige Waren, die zum Verkauf bereit sind. Die Bestandsbuchhaltung weist den Artikeln in jedem dieser drei Prozesse Werte zu und erfasst sie als Unternehmensvermögen. Vermögenswerte sind Güter, die für das Unternehmen wahrscheinlich von zukünftigem Wert sein werden, daher müssen sie genau bewertet werden, damit das Unternehmen eine genaue Bewertung hat.
Inventargegenstände in jeder der drei Produktionsstufen können sich im Wert ändern. Wertänderungen können aus einer Reihe von Gründen auftreten, darunter Wertminderung,. Verschlechterung, Veralterung, Änderung des Kundengeschmacks, erhöhte Nachfrage, verringertes Marktangebot und so weiter. Ein genaues Bestandsbuchhaltungssystem verfolgt diese Änderungen an Bestandsgütern in allen drei Produktionsstufen und passt die Vermögenswerte des Unternehmens und die mit dem Bestand verbundenen Kosten entsprechend an.
So funktioniert die Vorratsbuchhaltung
GAAP verlangt, dass Lagerbestände gemäß einer ganz bestimmten Reihe von Standards ordnungsgemäß bilanziert werden, um das Potenzial einer Überbewertung des Gewinns durch Unterbewertung des Lagerwerts zu begrenzen. Gewinn ist Erlös minus Kosten. Einnahmen werden durch den Verkauf von Inventar generiert. Wenn der Inventarwert (oder die Kosten) zu niedrig angegeben sind, kann der mit dem Verkauf des Inventars verbundene Gewinn überbewertet sein. Das kann die Bewertung des Unternehmens möglicherweise aufblähen.
Der andere Punkt, vor dem die GAAP-Regeln schützen, ist das Potenzial für ein Unternehmen, seinen Wert zu überschätzen, indem es den Wert des Inventars überbewertet. Da Inventar ein Vermögenswert ist, wirkt es sich auf den Gesamtwert des Unternehmens aus. Ein Unternehmen, das einen veralteten Artikel herstellt oder verkauft, kann einen Wertverlust seines Inventars feststellen. Wenn dies nicht in den Finanzdaten des Unternehmens genau erfasst wird, kann der Wert der Vermögenswerte des Unternehmens und damit des Unternehmens selbst überhöht werden.
Vorteile der Bestandsbuchhaltung
Der Hauptvorteil der Bestandsbuchhaltung besteht darin, eine genaue Darstellung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu erhalten. Es gibt jedoch einige zusätzliche Vorteile, den Wert von Artikeln in ihren jeweiligen Produktionsphasen zu verfolgen. Die Bestandsbuchhaltung ermöglicht es Unternehmen nämlich zu beurteilen, wo sie in der Lage sein könnten, die Gewinnmargen für ein Produkt an einer bestimmten Stelle im Produktzyklus zu erhöhen.
Dies zeigt sich am deutlichsten bei Produkten, die in sekundären Produktionsstufen einen außergewöhnlichen Zeit- oder Kostenaufwand erfordern. Artikel wie Pharmazeutika, Maschinen und Technologie sind drei Produkte, die nach ihrer ursprünglichen Gestaltung große Kosten verursachen. Durch die Bewertung des Produktwerts in einer bestimmten Phase – wie z. B. klinische Studien oder Transport des Produkts – kann ein Unternehmen die Variablen in dieser Phase anpassen, um den Produktwert gleich zu halten und gleichzeitig seine Gewinnmargen durch sinkende Kosten zu erhöhen.
Höhepunkte
Diese Rechnungslegungsmethode stellt unternehmensweit eine genaue Darstellung des Wertes aller Vermögenswerte sicher.
Eine sorgfältige Prüfung dieser Werte durch ein Unternehmen könnte zu höheren Gewinnspannen in jeder Phase des Produkts führen.
Die Bestandsbuchhaltung ermittelt den spezifischen Wert von Vermögenswerten in bestimmten Phasen ihrer Entwicklung und Produktion.
