Contabilidad de inventario
¿Qué es la contabilidad de inventario?
La contabilidad de inventario es el cuerpo de contabilidad que se ocupa de valorar y contabilizar los cambios en los activos inventariados. El inventario de una empresa generalmente involucra bienes en tres etapas de producción: bienes sin procesar, bienes en proceso y bienes terminados que están listos para la venta. La contabilidad de inventario asignará valores a los artículos en cada uno de estos tres procesos y los registrará como activos de la empresa. Los activos son bienes que probablemente tendrán un valor futuro para la empresa, por lo que deben valorarse con precisión para que la empresa tenga una valoración precisa.
Los artículos de inventario en cualquiera de las tres etapas de producción pueden cambiar de valor. Los cambios en el valor pueden ocurrir por una serie de razones que incluyen depreciación,. deterioro, obsolescencia, cambio en el gusto del cliente, aumento de la demanda, disminución de la oferta del mercado, etc. Un sistema de contabilidad de inventario preciso hará un seguimiento de estos cambios en los bienes de inventario en las tres etapas de producción y ajustará los valores de los activos de la empresa y los costos asociados con el inventario en consecuencia.
Cómo funciona la contabilidad de inventario
GAAP requiere que el inventario se contabilice correctamente de acuerdo con un conjunto muy particular de estándares, para limitar el potencial de sobrestimar las ganancias al subestimar el valor del inventario. La ganancia es el ingreso menos los costos. Los ingresos se generan por la venta de inventario. Si el valor (o costo) del inventario está subestimado, entonces la ganancia asociada con la venta del inventario puede estar sobreestimada. Eso puede potencialmente inflar la valoración de la empresa.
El otro elemento contra el que protegen las reglas GAAP es la posibilidad de que una empresa exagere su valor exagerando el valor del inventario. Dado que el inventario es un activo, afecta el valor general de la empresa. Una empresa que fabrica o vende un artículo obsoleto podría ver una disminución en el valor de su inventario. A menos que esto se capture con precisión en las finanzas de la empresa, el valor de los activos de la empresa y, por lo tanto, la empresa misma podría estar inflado.
Ventajas de la contabilidad de inventario
La principal ventaja de la contabilidad de inventario es tener una representación precisa de la salud financiera de la empresa. Sin embargo, existen algunas ventajas adicionales al realizar un seguimiento del valor de los artículos a través de sus respectivas etapas de producción. Es decir, la contabilidad de inventario permite a las empresas evaluar dónde pueden aumentar los márgenes de beneficio de un producto en un lugar particular del ciclo de ese producto.
Esto se puede ver de manera más prominente en productos que requieren tiempo o gastos excepcionales en las etapas secundarias de producción. Elementos como productos farmacéuticos, maquinaria y tecnología son tres productos que requieren grandes cantidades de gastos después de su diseño inicial. Al evaluar el valor del producto en una determinada etapa, como los ensayos clínicos o el transporte del producto, una empresa puede ajustar las variables en esa etapa para mantener el valor del producto igual mientras aumenta sus márgenes de beneficio al disminuir los gastos.
Reflejos
Este método de contabilidad garantiza una representación precisa del valor de todos los activos, en toda la empresa.
Un examen cuidadoso por parte de una empresa de estos valores podría conducir a un aumento de los márgenes de beneficio en cada etapa del producto.
La contabilidad de inventario determina el valor específico de los activos en ciertas etapas de su desarrollo y producción.
