Comptabilité des stocks
Qu'est-ce que la comptabilité des stocks ?
La comptabilité des stocks est le corps de la comptabilité qui traite de l'évaluation et de la comptabilisation des variations des actifs inventoriés. L' inventaire d'une entreprise comprend généralement des biens en trois étapes de production : les matières premières, les produits en cours et les produits finis prêts à la vente. La comptabilité des stocks attribuera des valeurs aux articles dans chacun de ces trois processus et les enregistrera en tant qu'actifs de l'entreprise. Les actifs sont des biens qui auront probablement une valeur future pour l'entreprise, ils doivent donc être évalués avec précision pour que l'entreprise ait une évaluation précise.
Les articles en stock à l'une des trois étapes de production peuvent changer de valeur. Les changements de valeur peuvent se produire pour un certain nombre de raisons, notamment la dépréciation,. la détérioration, l'obsolescence, le changement de goût des clients, l'augmentation de la demande, la diminution de l'offre du marché, etc. Un système de comptabilité d'inventaire précis assurera le suivi de ces modifications des stocks de marchandises aux trois étapes de la production et ajustera en conséquence les valeurs des actifs de l'entreprise et les coûts associés à l'inventaire.
Comment fonctionne la comptabilité des stocks
Les PCGR exigent que les stocks soient correctement comptabilisés selon un ensemble de normes très particulières, afin de limiter le potentiel de surestimation des bénéfices en sous-estimant la valeur des stocks. Le profit est le revenu moins les coûts. Les revenus sont générés par la vente des stocks. Si la valeur (ou le coût) des stocks est sous-estimée, le bénéfice associé à la vente des stocks peut être surestimé. Cela peut potentiellement gonfler la valorisation de l'entreprise.
L'autre élément contre lequel les règles GAAP se prémunissent est la possibilité pour une entreprise de surestimer sa valeur en surévaluant la valeur de ses stocks. Puisque l'inventaire est un atout, il affecte la valeur globale de l'entreprise. Une entreprise qui fabrique ou vend un article périmé peut voir une diminution de la valeur de son inventaire. À moins que cela ne soit saisi avec précision dans les états financiers de l'entreprise, la valeur des actifs de l'entreprise et donc de l'entreprise elle-même pourrait être gonflée.
Avantages de la comptabilité des stocks
Le principal avantage de la comptabilité des stocks est d'avoir une représentation précise de la santé financière de l'entreprise. Cependant, le suivi de la valeur des articles à travers leurs étapes de production respectives présente des avantages supplémentaires. À savoir, la comptabilité des stocks permet aux entreprises d'évaluer où elles peuvent être en mesure d'augmenter les marges bénéficiaires sur un produit à un endroit particulier du cycle de ce produit.
Cela se voit surtout dans les produits qui nécessitent un temps ou des dépenses exceptionnels dans les étapes secondaires de la production. Des articles tels que les produits pharmaceutiques, les machines et la technologie sont trois produits qui nécessitent des dépenses importantes après leur conception initiale. En évaluant la valeur du produit à un certain stade, comme les essais cliniques ou le transport du produit, une entreprise peut ajuster les variables à ce stade pour maintenir la même valeur du produit tout en augmentant ses marges bénéficiaires en diminuant les dépenses.
Points forts
Cette méthode comptable assure une représentation fidèle de la valeur de tous les actifs, à l'échelle de l'entreprise.
Un examen attentif par une entreprise de ces valeurs pourrait conduire à une augmentation des marges bénéficiaires à chaque étape du produit.
La comptabilité des stocks détermine la valeur spécifique des actifs à certains stades de leur développement et de leur production.
