Varaston kirjanpito
Mikä on varastokirjanpito?
Varastolaskenta on kirjanpito, joka käsittelee varastoitujen omaisuuserien arvostusta ja kirjanpitoa. Yrityksen varasto sisältää tyypillisesti tavaroita kolmessa tuotantovaiheessa: raakatavarat, keskeneräiset tavarat ja valmiit myyntivalmiit tavarat. Varastolaskenta antaa arvot kohteille kussakin näistä kolmesta prosessista ja kirjaa ne yrityksen varoiksi. Omaisuus on tavaroita, joilla on todennäköisesti tulevaisuuden arvoa yritykselle, joten ne on arvioitava tarkasti, jotta yrityksellä on tarkka arvo.
Varastotuotteiden arvo voi muuttua missä tahansa kolmesta tuotantovaiheesta. Arvonmuutokset voivat johtua useista syistä, kuten arvonalentumisesta,. heikkenemisestä, vanhentumisesta, asiakkaiden maun muuttumisesta, kysynnän kasvusta, tarjonnan vähenemisestä markkinoilla ja niin edelleen. Tarkka varastokirjanpitojärjestelmä seuraa näitä varastotavaroiden muutoksia kaikissa kolmessa tuotantovaiheessa ja säätää yrityksen omaisuuden arvoja ja varastoon liittyviä kustannuksia vastaavasti.
Kuinka varastokirjanpito toimii
GAAP edellyttää, että varastot on kirjattava asianmukaisesti tiettyjen standardien mukaisesti, jotta voidaan rajoittaa mahdollisuutta yliarvioida voittoa aliarvioimalla varaston arvo. Voitto on tulot miinus kulut. Tulot syntyvät varastojen myynnistä. Jos varaston arvo (tai hinta) on aliarvioitu, varaston myyntiin liittyvä voitto voi olla yliarvioitu. Tämä voi nostaa yrityksen arvoa.
Toinen asia, jota GAAP-säännöt suojelevat, on yrityksen mahdollisuus yliarvioida arvonsa yliarvioimalla varaston arvon. Koska varasto on omaisuus, se vaikuttaa yrityksen kokonaisarvoon. Yrityksen, joka valmistaa tai myy vanhentunutta tuotetta, varaston arvo saattaa laskea. Ellei tätä ole tarkasti otettu huomioon yrityksen taloustiedoissa, yrityksen omaisuuden ja siten yrityksen itsensä arvo saattaa nousta.
Varastolaskennan edut
Varaston kirjanpidon tärkein etu on, että sillä on tarkka esitys yrityksen taloudellisesta tilasta. On kuitenkin joitain lisäetuja tavaroiden arvon seurannassa niiden vastaavien tuotantovaiheiden kautta. Nimittäin varastokirjanpidon avulla yritykset voivat arvioida, missä ne voivat pystyä lisäämään tuotteen voittomarginaalia tietyssä paikassa tuotteen kiertokulkua.
Tämä näkyy selvimmin tuotteissa, jotka vaativat poikkeuksellista aikaa tai kustannuksia tuotannon toissijaisissa vaiheissa. Tuotteet, kuten lääkkeet, koneet ja teknologia, ovat kolme tuotetta, jotka vaativat suuria kuluja alkuperäisen suunnittelunsa jälkeen. Arvioimalla tuotteen arvoa tietyssä vaiheessa – kuten kliinisissä kokeissa tai tuotteen kuljetuksessa – yritys voi muuttaa muuttujia siinä vaiheessa pitääkseen tuotteen arvon samana ja kasvattaa samalla voittomarginaaliaan kuluja alentamalla.
Kohokohdat
Tämä kirjanpitomenetelmä varmistaa kaikkien omaisuuserien arvon tarkan esityksen koko yrityksen tasolla.
Yrityksen suorittama näiden arvojen huolellinen tutkiminen voi johtaa voittomarginaalien nousuun tuotteen jokaisessa vaiheessa.
Varastolaskenta määrittää omaisuuden tietyn arvon tietyissä kehitys- ja tuotantovaiheissa.
