Pääkirja
Mikä on pääkirja?
veloitus- ja luottotilitietueet vahvistetaan kokeilutasolla. Se tarjoaa tietueen jokaisesta toimivan yrityksen elinkaaren aikana tapahtuneesta rahoitustapahtumasta ja sisältää tilitietoja, joita tarvitaan yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen. Tapahtumatiedot on erotettu tyypeittäin varojen, velkojen, oman pääoman,. tuottojen ja kulujen tileille.
Kuinka pääkirja toimii
Pääkirja on perusta järjestelmälle, jota kirjanpitäjät käyttävät yrityksen tilinpäätöstietojen luomiseen käytettyjen taloudellisten tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen. Tapahtumat kirjataan yksittäisille alakirjanpitotileille yrityksen tilikartan määrittelemällä tavalla.
Tämän jälkeen tapahtumat suljetaan tai niistä tehdään yhteenveto pääkirjaan, ja kirjanpitäjä luo koesaldon, joka toimii raporttina kunkin pääkirjatilin saldosta. Kokeilusaldo tarkistetaan virheiden varalta ja oikaistaan kirjaamalla tarvittavat lisäkirjaukset, minkä jälkeen oikaistusta koesaldosta laaditaan tilinpäätös.
Kuinka pääkirja toimii kaksinkertaisen kirjanpidon kanssa
Pääkirjaa käyttävät yritykset, jotka käyttävät kaksinkertaista kirjanpitoa, mikä tarkoittaa, että jokainen taloustapahtuma vaikuttaa vähintään kahteen alakirjatiliin ja jokaisessa kirjauksessa on vähintään yksi veloitus- ja yksi hyvitystapahtuma. Kaksinkertaiset tapahtumat, joita kutsutaan "päiväkirjakirjoituksiksi", kirjataan kahteen sarakkeeseen, jolloin veloitusmerkinnät ovat vasemmalla ja hyvitysmerkinnät oikealla, ja kaikkien veloitus- ja hyvityskirjausten yhteissumman on oltava tasapainossa.
kirjanpidon perustana oleva kirjanpitoyhtälö on seuraava :
Tase noudattaa tätä muotoa ja näyttää tiedot yksityiskohtaisella tilitasolla. Esimerkiksi taseen lyhytaikaisten varojen osiossa näkyy useita omaisuustilejä, mukaan lukien käteiset ja saatavat tilit.
Kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmä perustuu kirjanpitoyhtälön vaatimukseen, että kaavan yhtäläisyysmerkin vasemmalla puolella oleville tileille kirjattujen tapahtumien on vastattava oikealla olevalle tilille (tai tileille) kirjattujen tapahtumien kokonaismäärää. Vaikka yhtälö esitetään eri tavalla (kuten varat = velat + oma pääoma), tasapainotussääntö pätee aina.
Mitä pääkirja kertoo sinulle?
Pääkirjaan sisältyvät tapahtumatiedot kootaan ja tiivistetään eri tasoilla koetasteen, tuloslaskelman,. taseen, kassavirtalaskelman ja monien muiden talousraporttien tuottamiseksi. Tämä auttaa kirjanpitäjiä, yrityksen johtoa, analyytikot, sijoittajat ja muut sidosryhmät arvioimaan yrityksen suorituskykyä jatkuvasti.
Kun kulut kasvavat tietyllä ajanjaksolla tai yritys kirjaa muita tapahtumia, jotka vaikuttavat sen tuloihin, nettotulokseen tai muihin keskeisiin taloudellisiin mittareihin,. tilinpäätöstiedot eivät usein kerro kaikkea. Tietyntyyppisten kirjanpitovirheiden tapauksessa on tarpeen palata pääkirjaan ja kaivaa jokaisen kirjatun tapahtuman yksityiskohtiin ongelman paikallistamiseksi. Joskus tämä voi edellyttää kymmenien päiväkirjamerkintöjen tarkistamista, mutta on välttämätöntä ylläpitää luotettavasti virheetöntä ja uskottavaa yrityksen tilinpäätöstä.
Tasetapahtumaesimerkki
Jos yritys saa asiakkaalta maksun esimerkiksi 200 dollarin laskusta, yrityksen kirjanpitäjä lisää kassatiliä 200 dollarin velalla ja täydentää kirjauksen 200 dollarin hyvityksellä tai vähennyksellä myyntisaamisiin. Kirjatut veloitus- ja luottosummat ovat samat.
Tässä tapauksessa yhtä omaisuustiliä (käteistä) korotetaan 200 dollarilla, kun taas toista omaisuustiliä (saatava) vähennetään 200 dollarilla. Nettotulos on, että sekä lisäys että lasku vaikuttavat vain kirjanpitoyhtälön toiselle puolelle. Siten yhtälö pysyy tasapainossa.
Esimerkki tuloslaskelmasta
Tuloslaskelma noudattaa omaa kaavaansa, joka voidaan kirjoittaa seuraavasti:
##Kohokohdat
Pääkirjatapahtumat ovat yhteenveto tapahtumista, jotka on tehty päiväkirjakirjauksina alikirjanpitotileille.
Kokeilusaldo on raportti, jossa luetellaan kaikki pääkirjanpitotilit ja niiden saldot, mikä helpottaa oikaisujen tarkistamista ja virheiden paikantamista.
Pääkirjatilit sisältävät kaikki tapahtumatiedot, joita tarvitaan tuloslaskelman, taseen ja muiden talousraporttien laatimiseen.
Pääkirja on yrityksen kaksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän perusta.
##UKK
Mikä on esimerkki pääkirjan kirjauksesta?
Tarkastellaan seuraavaa esimerkkiä, jossa yritys saa 1 000 dollarin maksun asiakkaalta palveluistaan. Kirjanpitäjä lisäisi sitten omaisuussaraketta 1 000 dollarilla ja vähentäisi 1 000 dollaria myyntisaamisista. Yhtälö pysyy tasapainossa, koska vastaava lisäys ja lasku vaikuttavat kirjanpitoyhtälön toiselle puolelle – omaisuuspuolelle.
Onko pääkirja osa kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmää?
Kyllä, kaksinkertaista kirjanpitoa käyttävä yritys käyttää pääkirjanpitomenetelmää yrityksen taloustietojen tallentamiseen. Erityisesti kaksinkertainen kirjanpito tarkoittaa sitä, että jokainen tapahtuma vaikuttaa vähintään yhteen veloitus- ja yhteen luottotapahtumaan. Toisin sanoen jokainen tapahtuma näkyy kahdessa sarakkeessa, veloitussarakkeessa ja luottosarakkeessa, joiden loppusumman on oltava tasapainossa. Tämän tasapainotussäännön mukaan pätee seuraava yhtälö: - Varat - Velat = oma pääoma.
Mikä on pääkirjan tarkoitus?
Kirjanpidossa pääkirjaa käytetään kaikkien yrityksen liiketoimien kirjaamiseen. Pääkirjassa tapahtumatiedot on järjestetty varoiksi, veloiksi, tuloiksi, kuluiksi ja omaksi pääomaksi. Kun jokainen alikirja on suljettu, kirjanpitäjä laatii koetasteen. Näitä koetasteen tietoja käytetään sitten yrityksen tilinpäätösten, kuten taseen, tuloslaskelman, kassavirtalaskelman ja muiden taloudellisten raporttien luomiseen.
