Ylimääräinen yhtiökokous (EGM)

Mikä on ylimääräinen yhtiökokous?

Ylimääräinen yhtiökokous (YM) on muu kuin yhtiön varsinainen yhtiökokous. Ylimääräistä yhtiökokousta kutsutaan myös ylimääräiseksi yhtiökokoukseksi tai hätäkokoukseksi.

Ylimääräisen yhtiökokouksen ymmärtäminen

Useimmissa tapauksissa ainoa kerta, kun osakkeenomistajat ja johtajat tapaavat, on yhtiön varsinainen yhtiökokous, joka yleensä pidetään tiettynä päivänä ja kellonaikana.

Tietyt tapahtumat voivat kuitenkin vaatia osakkeenomistajien kokoontumista lyhyellä varoitusajalla käsittelemään kiireellistä, usein yrityksen johtoa koskevaa asiaa. Ylimääräistä yhtiökokousta käytetään tapana kokoontua ja käsitellä varsinaisten yhtiökokousten välillä nousevia kiireellisiä asioita.

EGM voidaan kutsua käsittelemään jotakin seuraavista:

• Johtajan erottaminen

• Lakiasia

• Mikä tahansa asia, joka ei malta odottaa seuraavaan yhtiökokoukseen asti

Toinen ero varsinaisen yhtiökokouksen ja ylimääräisen yhtiökokouksen välillä on se, että varsinainen yhtiökokous voidaan pitää vain virka-aikoina, ei kansallisena vapaapäivänä, kun taas ylimääräinen yhtiökokous voidaan pitää minä tahansa päivänä vapaapäivät mukaan lukien. Lisäksi vaikka yrityksen hallitus voi kutsua koolle vain yhtiökokouksen, hallitus voi kutsua myös ylimääräisen yhtiökokouksen koolle osakkeenomistajien, pakkolunastajan tai tuomioistuimen vaatimuksesta.

Esimerkki ylimääräisestä yhtiökokouksesta

Ylimääräisiä yhtiökokouksia järjestetään useista syistä, mutta yleensä kokous kutsutaan koolle keskustelemaan mahdollisesta johtajan erottamisesta. Joulukuussa 2017 Lontoon pörssi (LSE) piti ylimääräisen yhtiökokouksen, jossa väitettiin, että entinen toimitusjohtaja Xavier Rolet syrjäytti sen puheenjohtajan Donald Brydonin. Rolet erosi tehtävästään marraskuun 2017 alussa.

Vaikka jotkin ylimääräiset yhtiökokoukset tapahtuvat normaalien aukioloaikojen ulkopuolella, Lontoon pörssin ylimääräinen yhtiökokous pidettiin muuna tiistaina kuin vapaapäivänä. Aloitteen sai alkunsa aktivistisijoittaja The Children's Investment Fund Management (TCI), joka oli saanut 20,9 % äänistä Brydonin poistamisen puolesta. EGM:n tulos oli kuitenkin, että Brydon pysyi asemassaan.

Varsinainen yhtiökokous

Varsinainen yhtiökokous (AGM) on pakollinen vuosittainen kokoontuminen yhtiön asiasta kiinnostuneille osakkeenomistajille. Yhtiön hallituksen jäsenet esittävät yhtiökokouksessa vuosikertomuksen, joka sisältää tietoa osakkeenomistajille yhtiön tuloksesta ja strategiasta.

Äänioikeutetut osakkeenomistajat äänestävät ajankohtaisista asioista, kuten yhtiön hallituksen nimityksistä, johdon palkitsemisesta, osingonmaksusta ja tilintarkastajien valinnasta. Varsinaista yhtiökokousta koskevat tarkat säännöt vaihtelevat lainkäyttöalueen mukaan. Kuten monet osavaltiot ovat perustamislaeissaan todenneet , sekä julkisten että yksityisten yritysten on pidettävä yhtiökokouksia, vaikka säännöt ovat yleensä tiukempia julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta.

Julkisten yritysten on toimitettava vuosittaiset valtakirjat, jotka tunnetaan nimellä DEF 14A, Securities and Exchange Commissionille (SEC). Hakemuksessa on mainittava varsinaisen yhtiökokouksen päivämäärä, kellonaika ja paikka sekä johdon palkkiot ja mahdolliset osakkeenomistajien äänestykseen ja nimettyihin johtajiin liittyvät yhtiön olennaiset asiat.

##Kohokohdat

• Ylimääräistä yhtiökokousta käytetään varsinaisten yhtiökokousten välillä esille tulevien kiireellisten asioiden käsittelyyn.

• Ylimääräisiä yhtiökokouksia harkitaan usein hätätoimenpiteissä, kuten välittömän oikeudellisen asian ratkaisemisessa tai avainjohtajan erottamisessa.

• Ylimääräisellä yhtiökokouksella tarkoitetaan mitä tahansa yhtiön koolle kutsumaa yhtiökokousta, joka ei ole sen suunniteltu vuosikokous.