Varsinainen yhtiökokous
Mikä on varsinainen yhtiökokous?
Varsinainen yhtiökokous on vuosittainen yhtiökokous, jossa kokoontuvat yhtiön kiinnostuneet osakkeenomistajat. Yhtiön hallituksen jäsenet esittävät yhtiökokouksessa vuosikertomuksen, joka sisältää tietoa osakkeenomistajille yhtiön tuloksesta ja strategiasta.
Äänioikeutetut osakkeenomistajat äänestävät ajankohtaisista asioista, kuten yhtiön hallituksen nimityksistä,. johdon palkitsemisesta, osingonmaksusta ja tilintarkastajien valinnasta .
Kuinka varsinainen yhtiökokous toimii
Varsinainen yhtiökokous tai varsinainen osakkeenomistajien kokous pidetään ensisijaisesti, jotta osakkeenomistajat voivat äänestää sekä yhtiön asioista että yhtiön hallituksen valinnasta. Suurissa yrityksissä tämä kokous on tyypillisesti ainoa kerta vuoden aikana, jolloin osakkeenomistajat ja johtajat ovat vuorovaikutuksessa.
Varsinaista yhtiökokousta koskevat tarkat säännöt vaihtelevat lainkäyttöalueen mukaan. Kuten monet osavaltiot ovat perustamislaeissaan todenneet , sekä julkisten että yksityisten yritysten on pidettävä yhtiökokouksia, vaikka säännöt ovat yleensä tiukempia julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta.
Jos yhtiö joutuu ratkaisemaan ongelman varsinaisten yhtiökokousten välillä, se voi kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen.
Julkisten yritysten on toimitettava vuotuiset valtakirjat,. jotka tunnetaan nimellä DEF 14A,. Securities and Exchange Commissionille (SEC). Hakemuksessa on mainittava varsinaisen yhtiökokouksen päivämäärä, kellonaika ja paikka sekä johdon palkkiot ja mahdolliset osakkeenomistajien äänestykseen ja nimettyihin jäseniin liittyvät yhtiön olennaiset asiat.
Varsinaiset yhtiökokoukset ovat tärkeitä niiden tarjoaman avoimuuden, osakkeenomistajien mukaan ottamisen ja johdon vastuullisuuden vuoksi.
Varsinaisen yhtiökokouksen kelpoisuus
Yhtiötä koskevat säännöt sekä sen toimivalta, perustamiskirja ja yhtiöjärjestys sisältävät varsinaista yhtiökokousta koskevat säännöt. On esimerkiksi säännöksiä siitä, kuinka paljon etukäteen osakkeenomistajille on ilmoitettava yhtiökokouksen paikasta ja ajankohdasta sekä kuinka äänestää valtakirjalla. Useimmilla lainkäyttöalueilla seuraavista asioista on lain mukaan keskusteltava yhtiökokouksessa:
Edellisen kokouksen pöytäkirja: Edellisen vuoden yhtiökokouksen pöytäkirja on esitettävä ja hyväksyttävä.
Tilinpäätös: Yhtiö esittää vuositilinpäätöksensä osakkeenomistajiensa hyväksyttäväksi.
Johtajan toimien vahvistaminen: Osakkeenomistajat hyväksyvät ja vahvistavat (tai eivät vahvista) hallituksen edellisen vuoden päätökset. Tämä sisältää usein osingonmaksun.
Hallituksen valinta: Osakkeenomistajat valitsevat hallituksen tulevalle vuodelle.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellyt lisäaiheet
Jos yhtiö ei ole menestynyt hyvin, yhtiökokous on myös silloin, kun osakkeenomistajat voivat kysyä hallitukselta ja johdolta, miksi tulos on ollut heikko. Osakkeenomistajat voivat vaatia tyydyttäviä vastauksia sekä tiedustella strategioita, joita johto suunnittelee toteuttavansa yrityksen kääntämiseksi.
Yhtiökokous on myös silloin, kun osakkeenomistajat voivat äänestää muista yhtiöön liittyvistä asioista kuin hallituksen valinnasta. Jos esimerkiksi johto harkitsee sulautumista tai yrityskauppaa,. ehdotus voidaan esittää osakkeenomistajille ja he voivat äänestää siitä, pitäisikö yhtiön edetä vai ei.
Varsinaisen yhtiökokouksen asialistalle voidaan lisätä useita muita asioita. Usein yhtiön johtajat käyttävät yhtiökokousta mahdollisuutena jakaa näkemyksensä yhtiön tulevaisuudesta osakkeenomistajien kanssa. Esimerkiksi Berkshire Hathawayn yhtiökokouksessa Warren Buffett pitää pitkiä puheita näkemyksistään yrityksestä ja taloudesta kokonaisuudessaan.
Berkshire Hathawayn vuosittaisesta kokoontumisesta on tullut niin suosittu, että siihen osallistuu kymmeniä tuhansia ihmisiä joka vuosi, ja sitä on kutsuttu "Woodstockiksi kapitalisteille".
##Kohokohdat
Varsinaisessa yhtiökokouksessa osakkeenomistajille on usein varattu aikaa esittää kysymyksiä yhtiön johtajille.
Aktiiviset osakkeenomistajat voivat käyttää yhtiökokousta tilaisuutena ilmaista huolensa.
Osakkeenomistajat, jotka eivät osallistu kokoukseen henkilökohtaisesti, voivat yleensä äänestää valtakirjalla, joka voidaan tehdä verkossa tai postitse.
Varsinainen yhtiökokous on vuosittainen yhtiökokous, johon osallistuvat yhtiön osakkeenomistajat.
Yhtiön hallituksen jäsenet esittelevät varsinaisessa yhtiökokouksessa yhtiön tuloksen ja osakkeenomistajat äänestävät käsiteltävistä asioista.
